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Daher sollten Sie sich im nächsten Schritt um Ihre Ordnerstruktur Gedanken machen. Dies kann sowohl auf ihren privaten Desktop als auch auf Ihr Netzwerk angewandt werden. Die perfekte Ordnerstruktur Zum Anfang müssen wir Sie aber direkt enttäuschen, denn es gibt nicht DIE eine Ordnung! Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen und Abläufe, welchen die Ordnerstruktur angepasst werden muss. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie eine Ordnerstruktur anlegen können. So können Sie zum Beispiel nach Projekt, Abteilung, Art der Datei und vielem mehr sortieren. Struktur mit Ordner-Vorlagen – Digital Cleaning. Einige kleine Hilfen, an denen Sie sich orientieren können, gibt es allerdings: Eine Bestandsaufnahme machen Welche Arten von Dokumenten können auftauchen? Zum Beispiel Bilder, Tabellen, Protokolle, Angebote und Skizzen. Gruppieren der Dokumente Sie sollten nun versuchen, die Dokumente zu sinnvollen Gruppen zusammenzufügen, damit Themen und Dokumente übersichtlicher einsehbar sind. Eine Priorisierung festlegen Zuletzt ist die Reihenfolge der einzelnen Kategorien festzulegen, denn einige Themen werden häufiger benutzt als andere und sollten oben stehen.
Zweige einfach kopieren Oft wiederholen sich Arbeitsabläufe: Das Einsammeln der Unterlagen für die Steuer, Vorbereitungen für eine Reise, die Organisation eines Projekts oder die Planung für Semester. Auch wenn es immer wieder leichte Änderungen gibt, die Basics bleiben meist gleich: Planung, Ausarbeitung, Abschluss usw. Daher schlage ich in DC vor, sich auf einfache Weise Vorlagen zu erstellen, damit man nicht immer wieder "das Rad neu erfinden" muss. Meist werden Vorlagen nur im Bereich der Office-Programme genutzt. Man hat sich seine 4, 5 Templates angelegt, z. B. Ordnerrücken: Vorlagen, Muster & Beispiele - Buero.info. für Geschäftsbriefe, die man je nach Bedarf anklickt. Das gleiche Verfahren kann man aber auch auf Verzeichnisstrukturen anwenden. Im einfachsten Fall bedeutet dies, dass man Ordner samt Unterordner mit den notwendigen Bezeichnungen vorab anlegt. Zusätzlich kann man Blanko-Dateien, etwa Antragsformulare, ebenfalls einordnen. allgemeine Struktur Um dies an einem Beispiel zu konkretisieren: Bei mir ergeben sich durch die Uni-Semester eine Reihe von Abläufen, die sich alle sechs Monate wiederholen: Lehrplanung, Anträge an Ausschüsse, erstellen eines Semesterplans usw.
Trotz der fortschreitenden Digitalisierung haben wohl die meisten Menschen Ordner zuhause, in denen sie die wichtigsten Dokumente abgeheftet haben. Auch aus Büros sind Ordner (noch) nicht wegzudenken. Damit man sofort findet, wonach man sucht, ist eine sinnvolle Beschriftung der Ordnerrücken unerlässlich. Worauf es dabei ankommt und wie Druckvorlagen für Ordnerrücken dir helfen können, erfährst du in unserem Ratgeber. Ordner beschriften: Das ist dabei wichtig In nahezu jedem beruflichen und privaten Umfeld gibt es eine ganze Reihe von Dokumenten. Digitale Ordnerstruktur - Mein Ordnersystem auf dem PC. Wer keinen Wert auf eine Lose-Blatt-Sammlung legt, heftet seine Unterlagen ab. Das geht am besten mithilfe von Ordnern. Damit du später schnell findest, wonach du suchst, solltest du die Ordnerrücken unbedingt beschriften. Wer häufig nach Dokumenten sucht, aber nicht genau weiß, wo sie sich befinden, weiß genau, wie zeitraubend diese Suche sein kann. Nutze deine Zeit lieber für die wirklich wichtigen Dinge. Mit der Ordnerbeschriftung befassen sich viele Menschen wenig bis gar nicht.
Tipp: Die angelegten Ordner sollten nummeriert sein, so bleibt auf dem Computer der erste Ordner oben. Ablage der Dokumente Um auf dem Netzwerk eine geordnete Reihenfolge der Dokumente zu erzielen, ist die Benennung wichtig. Eine bewährte Methode ist Datum_eindeutiger—kurzer-Dateiname_Mitarbeiterküiendung. Durch das Beginnen mit dem Datum, sortiert Windows die Dokumente automatisch in der Reihenfolge ihrer Erstellung. WICHTIG! Wenn eine Datei doppelt abgelegt werden muss, ist es sinnvoll, mit Verknüpfungen zu arbeiten, statt das Dokument tatsächlich doppelt abzulegen. Einige Dinge sollten Sie bei Datei- und Ordnernamen unbedingt beachten: Kleinschreibung Unterstriche, keine Leerzeichen keine Umlaute keine Sonderzeichen Außerdem kann es sinnvoll sein, in manchen Bereichen mit einer Versionsnummer zu arbeiten. Vorlage ordnerstruktur privat bank. Ein Beispiel könnte sein: Wichtig bei der Definition einer Ordnerstruktur für ein gemeinsam genutztes Netzwerk ist es, dass alle Abteilungen an der Entscheidungsfindung beteiligt sind.