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Die Android App unterstützt diese Funktion leider nicht. Mayan EDMS Es gibt am Markt jede Menge DMS System die zum einen OpenSource und zum anderen als SelfHosting-Lösungen zur Verfügung stehen. In Proxmox habe ich jedoch gesehen, dass es hier von Turnkey einen fertigen Linux Container mit Mayan EDMS gibt. Diese habe ich mir kurzer Hand installiert und mich sofort an die Handhabung gewöhnt. Mayan edms deutsch youtube. Das System ist sehr übersichtlich gehalten und bietet alle Funktionen, die ein gutes DMS benötigt. Mayan EDMS – Einrichtung Wie man es von LXC unter Proxmox gewöhnt ist, kann man die Templates einfach herunterladen und damit einen Container starten. Die Ersteinrichtung war damit innerhalb von 5 Minuten erledigt. Das System bietet neben OCR und Volltextsuche verschiedene Möglichkeiten Dokumente zu Klassifizieren. Beim Datei Import ist im Turnkey LXC Standartmäßig die englische Sprache hinterlegt und für die OCR ist auch das entsprechende deutsche Sprachpaket nicht vorhanden. Dieses erhält man aber von Github.
Auf dem LXC wäre dann folgender Befehl die Wahl: wget -O /usr/share/tesseract-ocr/4. 00/tessdata/aineddata Im Anschluss muss noch in den Einstellungen von Mayan EDMS die deutsche Sprache als Standard ausgewählt werden, dass findet man unter System -> Einrichtung -> Einstellungen -> Dokumente -> DOCUMENTS_LANGUAGE = deu In meinem Fall waren das die Basis-Einstellungen um Mayan EDMS zu nutzen. Mayan EDMS – Nextcloud Nun ging die große Frage los, wie bekomme ich die erhaltenen Dokumente am einfachsten in Mayan EDMS. Pro-Linux: Informationen zu Mayan EDMS. Eine eigene App existiert nicht und auch Scan-to-Mail oder ähnliche Lösungen sind nicht so komfortabel. Zusätzlich ist die Scan-Funktion der Nextcloud-App absolut zuverlässig und bietet auch eine eigene OCR beim Abspeichern der Dokumente. Somit musste hier eine Schnittstelle her. Mayan EDMS bietet die Möglichkeit der Ordnerüberwachung und in Nextcloud kann man über verschiedene Protokolle externe Ordner einbinden. Somit stand der Plan fest: Im EDMS habe ich nun unter /opt/mayan-edms/ einen neuen Ordner Inbox angelegt, via passwd mayan ein Kennwort für den Benutzer festgelegt und das ganze mit SFTP in Nextcloud eingebunden.
Ne, Mayan EDMS ist eher eine halboffene Zwei-Mann-Show: RR ist der Gründer (sich einen eigenen Wiki Eintrag anzulegen, sagt auch schon einiges aus) und einen weiteren hat er noch im Team: -> Team Wobei er sich laut Wiki im März 2019 aus allen Projekten zurückziehen wollte. Hat er wohl doch nicht gemacht. Das offizielle phpBB Forum ist afaik die einzige Community. Mayan EDMS - Herunterladen. Auf reddit gibt es wohl einen invitation-only Bereich und die früher bestehende Mailinglist wurde mit Verweis aufs Forum geschlossen. Wahrscheinlich wegen reduzierter Zensur-Möglichkeiten Je länger ich drüber nachdenke, desto mehr überzeuge ich mich, dass ich mir wohl etwas anderes suchen muss. Schon wieder:-( Nachdem ich mittlerweile vom Gedanken an einen Fat-Client (den ich laut erstem Post eigentlich wollte) ziemlich verabschiedet habe (gibt es für privat einfach nicht - EcoDMS war lange im Rennen, hat aber seine App seit ca. 4 Jahren nicht mehr aktualisiert und ist mit der 18er auch seit mehr als einem Jahr nicht mehr lauffähig), werde ich mir doch nochmal die webbasierenden Tips hier im Thread.
Auf den ersten Blick sah echt einiges erfolgversprechend aus. Agorum hatte ich auch nochmal getestet. Leider einige Funktionen (u. a. OCR, AD-Anbindung, maskenbasiertes Erkennen von Daten etc. Mayan edms deutsch english. ) weder für Geld noch für gute Worte zu bekommen als Privatmann. Hatte per Mail nachgefragt, Pro Version gibt es nur für Unternehmen. Mit wenig Hirnschmalz ist zwar auch der pro Link zu erraten und vermutlich auch geduldet, privat nicht produktiv zu nutzen (gibt auf der Website eine Nutzungsvereinbarung dazu), aber lief auch nicht wirklich stabil und reproduzierbar. Bitfarm Archiv nennt sein Produkt auch vollkommen quelloffen und lizenzkostenfrei. Wen aber die Restriktionen der "Light" GPL Version an der einen oder anderen Stelle zu sehr einengen, hat trotzdem Pech - die Enterprise Version kann man einfach nicht herunterladen mit Hinweis darauf, dass diese zu kompliziert für einen Endnutzer zu installieren ist und dass das ein zertifizierter Partner übernehmen muss. Kostenpunkt vierstellig (habe irgendwo ca 3500€ gelesen, aber nagelt mich nicht drauf fest).
Ich habe mich nun mit einem Thema beschäftigt, welches ich schon länger mal optimieren wollte: Dass Dokumenten-Management. Was dieses Thema im Allgemeinen angeht, bin ich bereits jetzt Papierlos. Erhaltene Briefe werden direkt digitalisiert und auf einen "großen" Haufen abgelegt. Ab und zu macht meine Frau dann die Ablage und Ordnet die Briefe in Ordner ein. War-Zustand Vorher habe ich zur digitalen Ablage von Dokumenten ein Ordner-System auf der Synology NAS verwendet welches auch mit NFS über Nextcloud zur Verfügung steht. Der Ablauf war wie folgt: Brief öffnen -> Lesen -> Via Nextcloud "scannen" -> Bennen -> Ablegen So ganz zufrieden war ich aber mit dem Ablauf nicht, da hier essentielle Funktionen fehlen, wie OCR oder Volltext-Suche. Welches DMS für Privatnutzung | Seite 2 | Hardwareluxx. Einige Funktionen kann man durchaus mit Nextcloud umsetzen jedoch handelt es sich dabei zur Einrichtung um ein Komplexes unterfangen und ich wollte es so einfach wie möglich halten. Hinweis: Die Funktion "Dokumenten Scan" steht nur unter iOS zur Verfügung.
7 Kleinere neue Funktionen 2017-07-26 2. 6. 2 Dokumentationsaktualisierung 2017-07-19 2. 6 Dokumentationsaktualisierung 2017-06-25 2. 4 Kleinere neue Funktionen 2017-06-10 2. 3 Kleinere neue Funktionen mehr... Angaben ndern Neue Version melden
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