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Instandhaltungsrückstellung Definition Die Instandhaltungsrückstellung (auch Rückstellung für unterlassene Instandhaltung genannt) ist in § 249 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 HGB geregelt. Danach sind (also eine Pflichtrückstellung) Rückstellungen zu bilden für im Geschäftsjahr unterlassene Aufwendungen für Instandhaltung, die im folgenden Geschäftsjahr innerhalb von 3 Monaten oder für Abraumbeseitigung, die im folgenden Geschäftsjahr nachgeholt werden. Beispiel Im November des Geschäftsjahrs 01 wird durch einen Sturm das Dach des Bürogebäudes der Software GmbH stark beschädigt; es regnet bzw. schneit hinein. Der Dachdecker kann wegen Überlastung erst im Februar des folgenden Geschäftsjahrs 02 kommen; sein Kostenvoranschlag beläuft sich auf netto 20. 000 €, bis Ende März 02 (also innerhalb der 3-Monats-Frist) sollen die Arbeiten abgeschlossen sein. Die Software GmbH muss in ihrer Bilanz zum 31. 12. 01 zu Lasten ihres Gewinns in 01 eine Instandhaltungsrückstellung in Höhe von 20. 000 € bilden. Innenverpflichtung Das Besondere an dieser Rückstellung ist, dass eine sogenannte Innenverpflichtung vorliegt; d. Pflichtrückstellung für unterlassene Instandhaltung. h., das Unternehmen hat keine Verpflichtungen gegenüber Externen (wie z.
Außenverpflichtungen gegenüber Dritten werden hingegen als Rückstellung für ungewisse Verbindlichkeiten gebildet. Die Innenverpflichtung muss dabei noch im alten Jahr entstanden sein und die Maßnahme muss in den ersten drei Monaten des folgenden Geschäftsjahres beendet werden. Was sind Instandhaltungen? Weiterhin muss eine Unterscheidung zwischen Instandhaltung und Wartungs- bzw. Erhaltungsaufwand erfolgen. Rückstellungen für Instandhaltungsmaßnahmen - Instandhaltung, Rückstellung, Handelsbilanz | Banert. Denn Rückstellungen sind lediglich für Instandhaltungsaufwendungen zu bilden. So dürfen keine regelmäßigen Wartungen oder Inspektionen in den Instandhaltungsrückstellungen aufgenommen werden. Sofern eine Maschine einer Wartung je nach Auslastung unterliegt, dürfen aufgrund des unsicheren Zeitpunktes Rückstellungen für Instandhaltungsaufwendungen gebildet werden. Ferner gilt, dass umfangreiche Erhaltungsmaßnahmen und werterhöhende Instandhaltungen aktiviert werden müssen, daher entfällt im Vorhinein eine Bildung einer Rückstellung. Geht zum Beispiel eine Maschine Ende des Geschäftsjahres kaputt und kann aus technischen und organisatorischen Gründen nicht mehr repariert werden, dann ist dies als Instandhaltungsrückstellung zu erfassen.
Unterlassene Instandhaltung Für dringend notwendige Instandhaltung smaßnahmen, die im abgelaufenen Wirtschaftsjahr nicht mehr durchgeführt worden sind, besteht in der Handelsbilanz eine Passivierungspflicht (§ 249 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 HGB). Eine in der Handelsbilanz gebildete Rückstellung für unterlassene Instandhaltungen ist auch in der Steuerbilanz anzusetzen (R 5. 7 Abs. 11 EStR 2012). Unter die passivierungspflichtigen Instandhaltungs maßnahmen fallen in erster Linie unterlassene am Sachanlagevermögen. Instandhaltungsrückstellung | Rechnungswesen - Welt der BWL. Notwendige Maßnahmen Die Rückstellung sbildung setzt voraus, dass die Maßnahmen am Bilanzstichtag notwendig waren und nur aus innerbetrieblichen Gründen oder mangels geeigneter Handwerker/Techniker in das neue Geschäftsjahr verschoben wurden. Drei-Monats-Frist Zwingend für die Beibehaltung der Rückstellung in der Bilanz ist, dass die Instandhaltungsmaßnahmen zwingend innerhalb der ersten drei Monate des neuen Wirtschaftsjahr es abzuschließen sind. Entspricht das Wirtschaftsjahr dem Kalenderjahr, müssen die Instandhaltungsmaßnahmen bis spätestens 31.
Gemäß § 249 HGB sind Rückstellungen "für ungewisse Verbindlichkeiten und für drohende Verluste aus schwebenden Geschäften zu bilden". Grundsätzlich gelten Rückstellungen als in ihrer Höhe und ihrer Entstehung nach als ungewiss. Dies unterscheidet sie von Verbindlichkeiten, welche als sicher bzgl. Höhe und Zeitpunkt angesehen werden. Rückstellung für unterlassene instandhaltung. Explizit werden in §249 Abs. 1 S. 1 HGB unterlassene Instandhaltungen, die in den ersten drei Monaten des Folgejahres nachgeholt werden, benannt. Damit ist eine Pflicht zur Rückstellungsbildung im Gesetz verankert. Häufig stellt sich jedoch die Frage, was genau als Instandhaltungsrückstellung zu passivieren ist oder ob es sich um andere Verbindlichkeiten handelt. Im Geschäftsjahr entstandene Innenverpflichtung der ersten 3 Monate des Folgejahres Grundsätzlich sind als unterlassene Instandhaltungsmaßnahmen, die zur Rückstellungsbildung verpflichten, Innenverpflichtungen anzusehen. Innenverpflichtung bedeutet, dass aus dem Geschäft des Unternehmens heraus eine Verpflichtung zur Instandhaltung besteht.
(1) Rückstellungen sind für ungewisse Verbindlichkeiten und für drohende Verluste aus schwebenden Geschäften zu bilden. Ferner sind Rückstellungen zu bilden für 1. im Geschäftsjahr unterlassene Aufwendungen für Instandhaltung, die im folgenden Geschäftsjahr innerhalb von drei Monaten, oder für Abraumbeseitigung, die im folgenden Geschäftsjahr nachgeholt werden, 2. Gewährleistungen, die ohne rechtliche Verpflichtung erbracht werden. (2) Für andere als die in Absatz 1 bezeichneten Zwecke dürfen Rückstellungen nicht gebildet werden. Rückstellungen dürfen nur aufgelöst werden, soweit der Grund hierfür entfallen ist.
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