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Also wenn die letzte Rechnung in 2014 die Nummer 100456 trug, ist die erste Rechnung 2015 mit der Nummer 100457 auszustellen. Diese Fortlaufende Nummerierung soll vor allem gewährleisten, dass Sie keine Rechnungen, die Sie an Kunden ausstellen, einfach aus der Buchhaltung weglassen, um Ihren Umsatz bzw. Gewinn klein zu rechnen. Das röche sonst sehr stark nach Steuerhinterziehung! Sie können sich nun überlegen, ob Sie (wie wir es in den o. Kontierung – Wikipedia. g. verlinkten Artikeln vorschlagen) einen eigenen Nummernkreis zur Verbuchung Ihrer Ausgangsrechnungen benutzen, oder ob Sie auf jede Ausgangsrechnung bei der Buchhaltung eine zusätzliche Belegnummer schreiben, die dann für die Buchhaltung gilt. Letzteres halte ich nicht für geeignet, denn wenn Ihr Kunde anruft, um etwas zu klären, kennt er zwar die Rechnungsnummer, aber ganz sicher nicht die Belegnummer, die ja nur in Ihrer Buchhaltung relevant ist.
Wenn Sie wissen, dass hinter einem Beleg immer Belege kommen, die noch älter sind, wissen Sie etwa, dass Sie mit der Suche aufhören können, wenn der Beleg, den Sie gerade vor sich haben, schon älter ist, als das Datum, nach dem Sie suchen. Bevor Sie beginnen, den zurückliegenden Monat (oder auch das Quartal) zu verbuchen, sortieren Sie Ihre Belege zuerst so, dass der älteste Beleg zuoberst liegt, und die Belege nach unten im Stapel immer neuer werden. Dann beginnen Sie diesen Stapel von oben her zu verbuchen, und vergeben dem jeweils zuoberst liegenden Beleg bei der Verbuchung die nächste Belegnummer (also beim allerersten Beleg des Jahres die 1). Sobald der Beleg in der Buchhaltung erfasst ist, heften Sie ihn im Ordner oben auf. So müssen Sie den Ordner nicht ständig- auf und zuspannen, und können einfach immer oben drauf heften. So geht es am schnellsten. Kontieren von belegen beispiele. Nummerierung von Belegen Ihre Belege sollten Sie fortlaufend durchnummerieren, und die Nummerierung jedes Jahr mit 1 beginnen. Gerne können Sie auch ein Format wie 2015/0001 benutzen, um das Buchungsjahr mit in der Belegnummer zu haben.
Kontierung (von italienisch conto, "Rechnung") ist in der Buchhaltung die Festlegung jeweils eines Kontos für die Sollbuchung und für die Habenbuchung zwecks Buchung eines Geschäftsvorfalls. Allgemeines [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Für die Kontierung gibt es Arbeitsanweisungen in Form von Kontierungsrichtlinien, die für die Einheitlichkeit im Rechnungswesen sorgen sollen. Mit einer Kontierungstabelle steht oft ein Organisationsmittel für eine Kontierung zur Verfügung. [1] Zu berücksichtigen ist bei der Kontierung auch der Kontenrahmen. Verfahren [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Die Vorkontierung mit Angabe der zur Buchung benötigten Konten erfolgt auf dem Buchungsbeleg durch eine Führungskraft in der Buchhaltung. [2] Hierdurch wird die spätere Durchführung der Buchung erleichtert. Die endgültige Kontierung erfolgt im Journal durch Eintragung anhand der durch Vorkontierung ausgezeichneten Belege. Buchhaltungsservice und Kontierung - IHK Schleswig-Holstein. [3] Controlling [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Um in Kostenrechnungssystemen die angefallenen Kosten und Erlöse differenzierten Auswertungen im Controlling zuzuordnen, werden primäre und sekundäre Buchungen kontiert.
Der Begriff Kontierung bezeichnet die Einordnung von Belegen in die Ertrags- und Aufwandkonten anhand eines individuellen Kontenplans. Die einzelnen Belege dienen als Nachweis für die Richtigkeit der Buchungen und müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Bei der Kontierung vermerkt der Bearbeiter Zahlen auf den Quittungen und Rechnungen. Der Fachkundige erkennt dadurch, wie die Zuordnung des Beleges zum Konto ist. Externe und interne Belege Die Buchungsbelege werden in zwei Sparten aufgeteilt. Es wird unterschieden zwischen externen Belegen (Fremdbelege), z. B. Lieferantenrechnungen, Kontoauszüge, Bankbelege und Gutschriftsanzeigen sowie internen Belegen (Eigenbelege). Dazu gehören Kopien der Ausgangsrechnungen, Gehaltslisten, Lohnnachweise, Buchungsanweisungen sowie Ersatzbelege, wenn kein Originalbeleg vorhanden ist. Schritte der Kontierung Vor der Kontierung werden die Belege mit einem Eingangs- bzw. Kontieren von belegen pflicht. Datumsstempel versehen, im zweiten Schritt erfolgt die chronologische Sortierung. Hierauf folgt die rechnerische und sachliche Prüfung bezüglich Korrektheit der Rechnung selbst: Stimmen die Preise bzw. Konditionen und so weiter.
Denken Sie nur an die Mandanten, die dem Steuerberater Rechnungen und Belege erst Monate nach deren Ein- oder Ausgang zum Buchen zur Verfügung stellen. Würden in einem solchen Fall nicht schriftliche Kontierungen auf den Belegen erfolgen, könnte man diese auch nicht in oder aus den Grundaufzeichnungen in angemessener Zeit verfolgen und wiederfinden. Weiterhin besteht die Gefahr, dass ohne Kontierung auf den Belegen bereits gebuchte Belege mehrfach eingereicht und erfasst werden könnten. Durch die neue Regelung des § 147 Abs. 6 AO ist es der Finanzverwaltung im Rahmen der Außenprüfung möglich, Einsicht in die in der EDV gespeicherten Daten zu nehmen und das entsprechende Datenverarbeitungssystem zu nutzen. Aus diesem Grund haben sich die marktüblichen EDV-Systeme verändert. Es bestehen mittlerweile umfangreiche Möglichkeiten, in der Buchführung durch Suchfunktionen Geschäftsvorfälle zu verfolgen, wiederzufinden oder auszuwerten. Trotz all dieser technischen Errungenschaften ist es aber oft nicht möglich, auf der Grundlage des vorliegenden Beleges ohne eine schriftliche Kontierung dessen Behandlung in der Buchführung zu erkennen.
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