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Kurzfristig (operativ) auf das Tagesgeschäft ausgerichtet, mittelfristig (dispositiv) für die Steuerung und Lenkung der Geschäftsprozesse oder langfristige (strategische) Unternehmensplanung? Wo liegt der Betrachtungsschwerpunkt? Stehen einzelne Maßnahme im Fokus, geht es um ein technisches Objekt oder um die Plankosten über einen gewissen Zeitraum hinweg? Kennzahlen Instandhaltung | Kennzahlen mit SAP | Asset Management. Wie sollen die Daten verdichtet werden – in Listenform, in Auswertungen oder in Kennzahlen? Über welches Medium sollen die Daten abrufbar sein? Als Ausdruck, über bestimmte IT-Applikationen wie SAP BW, als Workflow per E-Mail oder mobil auf dem Smartphone? In welchem Zyklus wird eine Bereitstellung der Informationen benötigt? Hier muss entschieden werden, ob die Informationen täglich oder wöchentlich gebraucht werden – oder ob eine jährliche Bereitstellung ausreicht. Sind diese Fragen beantwortet, geht es abschließend um die Entscheidung für die passenden Hilfsmittel, welche die notwendigen Informationen auf gewünschtem Wege liefern können.
Selbst in kleineren Betrieben ist es durchaus keine Seltenheit, dass um die tausend oder sogar mehr technische Anlagen instandgehalten werden müssen. IT-Systeme wie SAP und die dort angebotenen vielseitigen Hilfsmittel ermöglichen eine Verbesserung der Planung von vorbeugenden Instandhaltungsmaßnahmen – nicht nur mit dem Ziel, die Effektivität der Instandhaltung zu optimieren, sondern auch, um die Instandhaltungs- und Anlageausfallkosten so gering wie möglich zu halten. Datenbasis als Entscheidungsgrundlage Mit SAP Instandhaltungscontrolling erhalten Unternehmen eine grundlegende Entscheidungshilfe für wichtige unternehmensbezogene Entscheidungen – sowohl operativ als auch strategisch. Die Entscheidungshilfe bietet sich hierbei in Form einer aufbereiteten Datenbasis. Wie diese Datenbasis allerdings genau aufbereitet ist, hängt gänzlich von den unternehmensspezifischen Informationsbedürfnissen ab. Es sollten sich vorab also folgende Fragen gestellt werden: Welche Ausrichtung soll das Instandhaltungscontrolling haben?
Navigation schließen SAP und Kennzahlen: Für jeden Zweck das richtige Mittel 29. 04. 2020 Wollen Unternehmen sich bei der Instandhaltung kontinuierlich verbessern, kommen sie um Kennzahlen nicht herum. Ganz losgelöst nutzen sie allerdings nicht viel. Kennzahlen müssen in einen ganzheitlichen Ansatz eingebunden sein, um Orientierung zu bieten. Unternehmen müssen also wissen, welche Ziele sie bei der Instandhaltung anstreben, wie sich diese mithilfe von Kennzahlen operationalisieren lassen und welche Werte erreicht werden sollen. Damit Kennzahlen ihr Potential entfalten können, muss aber noch eine Bedingung erfüllt sein: Sie müssen sich ohne allzu grossen Aufwand generieren und konsumieren lassen. Ist das nicht der Fall, bleibt das Controlling eine hehre Absicht, die im anspruchsvollen Alltag aber immer zu kurz kommt. IT entlang des Kennzahlen-Lifecycles Insofern ist für ein praxistaugliches und Kennzahlen-basiertes Controlling der Einsatz von IT unverzichtbar. Je durchgängiger der Kennzahlen-Lifecycle von Software unterstützt wird, desto wirksamer fällt in der Regel das Controlling aus.
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