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Des Weiteren recherchieren sie Informationen, geben Daten in das System ein und bereiten Präsentationen vor. Stehen Geschäftsreisen an, übernehmen Sekretärinnen die Planung und Organisation. Sie buchen Hotels und Flugtickets und berücksichtigen dabei die individuellen Wünsche der Reisenden. Initiativbewerbung als Sekretärin/Assistentin (Beispiel) | Bewerbung anschreiben muster, Bewerbung anschreiben, Bewerbung anschreiben vorlage. Bei Meetings empfangen sie Besucher, versorgen sie mit Getränken und stehen Ihnen bei verschiedenen Anliegen zur Seite. Des Weiteren stellen Sekretärinnen sicher, dass das Abteilungsbudget ordnungsgemäß verwendet wird. Außerdem nehmen sie Urlaubs- oder Krankmeldungen entgegen. Geht das Büromaterial zur Neige, bestellen Sekretärinnen neues nach. Auch sind sie für die allgemeine Ordnung im Büro zuständig. Dafür bearbeiten sie unter anderem die Ablage oder sortieren Unterlagen.
Ich bin überzeugt davon, dass meine Fachkompetenz in Ihrem Unternehmen einen Platz einnehmen kann und ich Ihnen mit meinen Erfahrungen dienlich sein werde. Ich freue mich darauf, mit Ihnen darüber zu sprechen, in welchem Umfang ich Ihnen meine Kenntnisse und Fähigkeiten zur Verfügung stellen und in Ihrem Unternehmen einsetzen kann. Mit freundlichen Grüßen … Download ►Beispiel für ein Bewerbungsanschreiben Azubi Sekretär/in Sehr geehrte/r Frau/ Herr Moldenhauer, Kaffee kochen, schnell tippen und mit Terminen jonglieren? – In meiner Freizeit kann ich das. Bei Ihnen würde ich gerne das nötige Know-how dazulernen und perfektionieren, um eine sehr gute Sekretärin zu werden. Deswegen bewerbe ich mich hiermit bei Ihnen um den Ausbildungsplatz zur Sekretärin auf Ihre Annonce vom … in der 'Frankfurter Rundschau'. Beispielhafter Lebenslauf einer Assistentin der Geschäftsführung. Ich habe eine angenehme Stimme, sowohl am Telefon und direkt. Ich kommuniziere gerne mit Menschen. Ich bin sehr höflich, mitdenkend und zuvorkommend. Meine Grammatikkenntnisse in Deutsch sind umfassend.
Koordinierte das Catering des jährlichen Mitarbeitertreffens und verhandelte den Preis mit einer Einsparung von 25. 000€ jährlich. Übernahm alle Dokumentationen, entwarf und führte diverse Dokumente sowie Visitenkarten ein, sortierte den Posteingang und antwortete, sofern möglich, im Namen des CEO / der Geschäftsleitung. Kümmerte mich um die täglichen administrativen Aufgaben, wie z. B. Anrufe entgegennehmen, E‑Mails beantworten, Meetings organisieren und Berichte verfassen. Kümmerte mich um alle administrativen Aufgaben meines 20‑köpfigen Teams. Stellengesuch Sekretärin, Assistentin. War hauptverantwortlich für die MS Office Dokumente, Formulare, E‑Mails und den Kalender des Managers. Verwaltete die Datenbank unserer Kunden und pflegte eine aktuelle E‑Mail‑Liste und die Ablage. Erstellte Präsentationen und graphische Darstellungen für Verkaufsmeetings. Kontrollierte und dokumentierte den Kostenaufwand‑ und Performance‑Status. Beispiel für den Abschnitt Bildung Dieser Abschnitt zeigt dein intellektuelles Potenzial, wie gut du vorbereitet bist und welche beruflichen Ziele du verfolgst.
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