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als auch bereits im Vorfeld mit einer entsprechend gestalteten Abfrage oder automatisierten Anmeldemaske geschehen. Eine andere Möglichkeit wäre die Anrede mit Vor- und Nachnamen – man kann etwa problemlos ausweichen auf "Guten Tag, Silke Segler". Und für eine allgemeine Anrede mehrerer, nicht definierter Personen sowohl in der Korrespondenz als auch bei öffentlichen Anlässen gibt es zahlreiche Mittel der neutralen und alle umfassenden Anrede. Von "Liebe Lehrkräfte" bis "Sehr geehrte Anwesende" ist vieles möglich. Diese und viele weitere Praxisinformationen zum geschlechtergerechten Formulieren finden Sie im Handbuch geschlechtergerechte Sprache von Dr. Gabriele Diewald und Dr. Anja Steinhauer. Und für alle, die sich schnell einen Überblick verschaffen wollen, haben die Autorinnen ihre wichtigsten Tipps in Gendern – ganz einfach! zusammengefasst.
So können Sie die Anschrift an den Vorstandsvorsitzenden gestalten: Herrn Dr. Wolfgang Meier Vorsitzender des Vorstands Mann AG Industriestraße 2 – 4 75837 Mannheim Anrede: Sehr geehrter Herr Dr. Meier Ergänzen Sie unterhalb der Unterschrift mit einer Leerzeile Abstand diesen Zusatz: Diesen Brief haben ebenfalls Carsten Müller, Kai Neumann und Jens Schulte erhalten. Den Vermerk "Verteiler" hält Das Sekretärinnen-Handbuch für externe Korrespondenz nicht für sonderlich elegant. Er ist eher geeignet, wenn ein Protokoll einer Arbeitsgruppe verschickt wird oder es sich um interne Korrespondenz handelt. Das Sekretärinnen-Handbuch liefert Ihnen in den Office-Tipps kurze und aktuelle Tipps und Informationen zu allen Sekretariatsbereichen.
Die Ansprache in der E-Mail: "Hallo" nur gebrauchen, wenn ein freundschaftliches Verhältnis besteht! "Hallo zusammen" oder "Hallo Geschäftspartner": Nicht jede E-Mail, die im Berufsalltag verfasst wird, darf diese informelle Anrede beinhalten. Wenn Sie eine wichtige E-Mail an Kollegen oder Geschäftspartner schreiben, die Sie nicht duzen, sollten Sie auch eine förmliche Ansprache wählen. Beginnen Sie beispielsweise mit: "Sehr geehrte Frau…" "Sehr geehrter Herr…" Beliebt in der geschäftlichen E-Mail, aber oft leider lieblos: "Liebe Frau…" Mittlerweile hat auch die Formel "Liebe Frau…" beziehungsweise "Lieber Herr…" in den sprachlichen Alltag der E-Mails Einzug gehalten. Diese Anrede ist jedoch sehr persönlich und wird gerade von älteren Menschen schon einmal als zu persönlich oder eben zu beliebig eingeschätzt. Bevor Sie diese Ansprache in einer geschäftlichen E-Mail wählen, sollten Sie sich vergewissern: Haben Sie den Menschen, dem Sie diese E-Mail schicken wollen, wirklich lieb? Diese Begrüßung eignet sich eher für private E-Mails.
Sehr geehrte Frau Mustermann! Bei Paaren werden die Namen beider Personen verwendet. Die Anrede "Eheleute" ist heute nicht mehr gebräuchlich und wirkt altbacken. sehr geehrter Herr Mustermann, Bei gleichgeschlechtlichen Ehepaaren, können zur Unterscheidung die Vornamen verwendet werden. Sehr geehrter Herr Frank Mustermann, sehr geehrter Herr Tobias Mustermann, Bei mehr als drei Personen empfiehlt es sich, die Gruppe ohne Nennung der einzelnen Personen anzureden, zum Beispiel Sehr geehrte Damen und Herren, Das wirkt allerdings etwas unpersönlicher. Ist der Adressat beispielsweise ein Vorstand mit fünf Vorstandsmitgliedern, sollte dann vor allem bei Briefen jede Person ein eigenes Schreiben erhalten, dass jeweils an sie persönlich gerichtet ist. Im Verteiler am Briefende können dann die anderen Personen genannt werden, die den Brief ebenfalls erhalten haben. Gleichermaßen kann man auch bei E-Mails verfahren. Wer ein Team oder eine Gruppe von Kolleginnen/Kollegen auf Arbeitsebene anspricht, kann die Form "Liebe alle" (nicht Liebe Alle) verwenden.
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