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Fragen Sie nach, ob noch weitere Punkte auf die heutige Agenda genommen werden sollen. So beziehen Sie direkt Ihr Team mit ein. Wie sagen Sie es in der ersten Teamsitzung Ja richtig, es geht nicht nur um das Was, sondern auch um das Wie. Wenn Sie sprechen, sprechen Sie klar und deutlich (nicht nuscheln oder Wörter verschlucken). Gerade Sitzposition oder stehen Sie ruhig auch mal auf und gehen Sie zum Whiteboard oder Flipchart. Ein kreativer Einstieg für deine Teamsitzung online. Wenn Sie einen Kloss im Hals haben, trinken Sie einen Schluck Wasser, atmen tief ein und aus und beginnen dann erst zu sprechen. Erklären Sie, wofür Sie stehen, indem Sie Sätze bauen mit: Ich stelle sicher, dass… Mir liegt am Herzen, dass… Ich kümmere mich darum, dass… Diese Sätze sollten Sie kraftvoll und selbstsicher aussprechen, damit sie wirken. Es ist eine erste TEAMsitzung – kein Monolog Ich habe Ihnen nun ganz viel erklärt, was Sie alles sagen oder worauf Sie achten sollten. Die erste Teamsitzung sollte aber keinesfalls ein Monolog werden. Daher ist es wichtig, eine Abwechslung reinzubringen, damit nicht nur Sie reden.
Eine Person beginnt mit den Worten "Ich weiß genau, wie es anfängt" - und schon habt ihr den Anfang einer Mini-Story. Ich weiß genau, wie es anfängt! Die Buchhalterin Regina Kasimir sitzt am Freitagnachmittag ganz allein in ihrem Büro. Nun ist die nächste Person dran - entweder nach einer vorher festgelegten Reihenfolge oder je nachdem, wer sich berufen fühlt. Ich weiß genau, wie es weitergeht! Plötzlich klopft es energisch an Reginas Bürotür und sie zuckt erschrocken zusammen. Die dritte Person macht den Sack zu: Ich weiß genau, wie es endet! Es ist der Pizzabote mit Reginas Lieblingscalzone, geschickt von ihrer Chefin mit dem Hinweis, endlich Feierabend zu machen. Geschichte fertig - feiern und gleich die nächste beginnen! Impuls geschichte zum einstieg in teamsitzung. Im besten Fall ist jedes Teammitglied einmal auf jeder der drei Positionen (Anfang, Mitte und Ende). Setzt euch nicht unter Leistungsdruck, die Geschichten müssen nicht pulitzerpreisverdächtig sein. Es verbocken zu dürfen ist ein Grundrecht des Improvisierenden. Das hat dein Team davon: 1.
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Agenda Ihrer ersten Teamsitzung Sie können sich ein paar Notizen machen oder aber auch ein Whiteboard oder Flipchart nutzen, um ein paar Eckpunkte zu notieren. So sehen gleich alle, worüber sie miteinander sprechen werden. Ablauf Ihrer ersten Teamsitzung Seien Sie ca. 15 Minuten früher im Besprechungsraum, richten Sie sich ein, lüften Sie durch, trinken Sie einen Schluck Wasser. Begrüssen Sie jede/n Einzelne/n mit Handschlag (Corona konform mit Faust oder Ellenbogen) und mit Namen. Schauen Sie Ihrem Gegenüber in die Augen, Ihre Körperhaltung sollte freundlich und offen sein. Nehmen Sie danach eine aufr echte Haltung auf dem Stuhl ein. Strahlen Sie Positivität aus, aber auch Professionalität. Sollten bei Ihrer Antrittsrede nicht alle anwesend gewesen sein, stellen Sie sich nochmals kurz vor. Erklären Sie, warum Sie die Stelle angetreten haben und welche Werte Sie vertreten. Was Ihnen wichtig ist und wie Sie führen. Erklären Sie, welche Ziele und Herausforderungen Sie sehen. Sprechen Sie über Ihre Beobachtungen und Erkenntnisse, die Sie bisher gemacht haben.