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Nach Art. 5 Abs. 2 müssen Sie auch die Rechtmäßigkeit der personenbezogenen Datenverarbeitung anhand dieses Verarbeitungsverzeichnisses regelmäßig überprüfen. Checklisten dazu gibt es, nur sollten Sie für diesen Schritt eine externe Unterstützung annehmen. Dabei wird gleichzeitig Ihr selbst dokumentiertes Verarbeitungsverzeichnis überprüft und gegebenenfalls angepasst. Schieben Sie die Erstellung des Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nicht auf die lange Bank: Sie müssen ein solches Verzeichnis führen und diese der Aufsichtsbehörde auf Verlangen jederzeit zur Verfügung stellen können. Kommen wir zum zweiten Punkt: Auftragsverarbeiter. Viele der oben genannten Verarbeitungsvorgänge führen Sie nicht selbstständig aus. Verarbeitungstätigkeiten arztpraxis beispiele tipps viteach2021 viteach21. Vergleichsweise selten (aber nicht unmöglich) werden Sie ihre eigene Praxiswebseite betreiben. Auch bedienen sich vieler Ärzte eines Inkassodienstleisters (die nennen das nur anders – nämlich z. Abrechnungsstelle), welcher von den Ärzten Gesundheitsdaten im Form von Abrechnungsdaten erhält.
Denn insbesondere die Inhalte des VVTs, also welche Daten, wie von wem verarbeitet werden, können nur von den einzelnen Abteilungen im Unternehmen selbst beschrieben werden. Was muss ein VVT beinhalten? Die nötigen Inhalte des VVT ergeben sich für Verantwortliche größtenteils aus Art. 1 DSGVO. Demnach sind als Pflichtangaben im VVT zu dokumentieren: von wem (Name und Kontaktdaten von Verantwortlichem und Datenschutzbeauftragter/m), welche personenbezogenen Daten/Datenkategorien (Beschreibung der Kategorien von Personen und Daten), zu welchem Verarbeitungszweck, an welchen weitere:n Empfänger:in (ggf. Verarbeitungstätigkeiten arztpraxis beispiele zeigen wie es. Datenübermittlung in Drittländer, außerhalb der EU) mithilfe welcher automatisierten Verfahren (Beschreibung Verarbeitungssysteme), welche Datenschutz- und Datensicherheitsmaßnahme beachtete / getroffen werden (Beschreibung der allgemeinen technischen-organisatorischen Maßnahmen) und welche Löschfristen für die verschiedenen Datenkategorien vorgesehen sind. Umfassende Erläuterungen und Empfehlungen zum Inhalt und Aufbau des VVTs bietet die GDD-Praxishilfe sowie der Bitkom Leitfaden zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.
Hier scheint der LfDI dann doch einen sehr engen Konnex zwischen einer Verarbeitung und einer Verarbeitungstätigkeit ziehen zu wollen. Doch der LfDI gibt in seinem Tätigkeitsbericht noch weitere Kriterien für die Festlegung einer Verarbeitungstätigkeit vor. Was konkret eine Verarbeitungstätigkeit ist, hängt vom jeweiligen Unternehmen ab. In einem kleinen Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern kann z. B. die gesamte Personalverwaltung (inkl. Bewerbungsverfahren und Lohnabrechnung) als eine einzige Verarbeitungstätigkeit gesehen werden. Verarbeitungstätigkeitsbeschreibung | DSGVO – Expertenwissen für die Praxis. Bei einem mittleren Unternehmen sollte eine stärkere Untergliederung stattfinden, z. in Personalgewinnung, Personaleinstellung, Verwaltung des aktuellen Personals, Beendigung der Arbeitsverhältnisse und ähnliche Verarbeitungstätigkeiten. Der LfDI schlägt also vor, den Umfang einer Verarbeitungstätigkeit von der Größe des Unternehmens und damit wohl auch des Umfangs der innerhalb einer Verarbeitungstätigkeit vorgenommen Verarbeitungen abhängig zu machen. Die DSGVO knüpft den Begriff der Verarbeitungstätigkeit jedoch nicht an die Größe des Unternehmens.
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