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DSGVO Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt ab dem 25. 05. 2018. Ergänzend hierzu tritt ein völlig umgestaltetes Bundesdatenschutzgesetz in Kraft. Unternehmen sollten notwendige Anpassungen analysieren und effektiv umzusetzen. Das Wichtigste im Überblick Neue Prinzipien der Datenverarbeitung Die DSGVO erhebt zahlreiche einschränkende Prinzipien zu allgemeinen Grundsätzen der Datenverarbeitung. Deren Einhaltung muss der Verantwortliche nachweisen können. Der Verstoß ist bußgeldbewehrt. TO-DO Bestehende Prozesse prüfen, anpassen und Dokumentation ausbauen! Neugewichtung der Rechtsgrundlagen Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung werden in einer Norm gebündelt. It sicherheit dsgvo download. Die Voraussetzungen der Einwilligung werden angepasst. Sie wird künftig gegenüber der Verarbeitung aufgrund überwiegenden Interesses an Bedeutung verlieren. TO-DO Einwilligungsprozesse anpassen! Bestandseinwilligungen prüfen, ob diese noch wirksam bzw. erforderlich sind! Die neue Datenschutzerklärung (DSE) Künftig ist der Betroffene bei jeder Datenerhebung mit einer Erklärung (wie der DSE gemäß Telemediengesetz) über den Umfang der Verarbeitung zu informieren.
Die Darstellung der TOM muss stärker als bisher die Auswahl der Maßnahmen dokumentieren. TO-DO Umgesetzte Maßnahmen prüfen und ggf. nachbessern! Auswahl und Umsetzung dokumentieren! Die neue Datenschutz-Folgenabschätzung Bei potenziell risikoreichen Verarbeitungsprozessen wird eine Folgenabschätzung mit Unterstützung der Aufsichtsbehörden Pflicht. TO-DO Erforderliche Prozesse einrichten! Höhere Bußgelder Es drohen massive Bußgelder. DSGVO und IT-Sicherheits-Rahmenrichtlinie. Diese können nun bis zu 20 Millionen Euro oder 4 Prozent des weltweiten Vorjahresumsatzes umfassen. Bisher sah das BDSG maximal 300. 000 EUR vor. TO-DO Die übrigen To-Dos befolgen! Weiterer Anwendungsbereich Die DSGVO gilt künftig umfassend, wenn entweder der Verantwortliche, sein Verarbeiter oder die Betroffenen in der EU sitzen. Sie haben Fragen? Sie wissen nicht, ob Ihre Maßnahmen Bestand haben? Sie können noch nicht einschätzen, inwieweit Ihr Unternehmen betroffen ist? Sie brauchen Hilfe bei einer unternehmensspezifischen Analyse und Umsetzung der DSGVO-Anforderungen?
Vor dem Hintergrund der aktuellen Presseberichterstattung über IT-Sicherheitsvorfälle sowie stetig vermeintlich neuer Sicherheitslücken ist eine Auseinandersetzung und Aufplanung erforderlicher Maßnahmen unabdingbar. Anderweitig drohen hohe Sanktionen und Imageschäden. Wie kann ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet werden? Es ist unerlässlich, dass die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Integrität und Belastbarkeit der IT-Systeme zum Schutz der personenbezogenen Daten zu jedem benötigten Zeitpunkt sichergestellt ist. IT-Sicherheit und Datenschutz | datenschutzexperte.de. Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit sind technische Schutzmaßnahmen, beispielsweise geo-redundante Spiegelung der Systeme, ebenso sinnvoll wie in der Praxis verbreitet. Schwieriger wird es oftmals, wenn die Belastbarkeit der Infrastruktur evaluiert werden soll. Hierzu können Systeme zur Lastverteilung verwendet werden, um die Anfälligkeit auf die Probe zu stellen. Für einen allumfassenden Sicherheitstest der IT-Infrastruktur, sei es die Sicherheit einzelner Rechner, Netzwerke oder die Gesamtheit der IT-Systembestandteile, sind Penetrationstests eine wirksame Maßnahme.
Bei der Beurteilung des angemessenen Schutzniveaus sind insbesondere die Risiken zu berücksichtigen, die mit der Verarbeitung verbunden sind, insbesondere durch – ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig – Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugte Offenlegung von beziehungsweise unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten, die übermittelt, gespeichert oder auf andere Weise verarbeitet wurden. Die Einhaltung genehmigter Verhaltensregeln gemäß Artikel 40 oder eines genehmigten Zertifizierungsverfahrens gemäß Artikel 42 kann als Faktor herangezogen werden, um die Erfüllung der in Absatz 1 des vorliegenden Artikels genannten Anforderungen nachzuweisen. Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter unternehmen Schritte, um sicherzustellen, dass ihnen unterstellte natürliche Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, diese nur auf Anweisung des Verantwortlichen verarbeiten, es sei denn, sie sind nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten zur Verarbeitung verpflichtet.
Beispiel 1: Sie werden Opfer eines Hackerangriffs Nehmen wir an, dass auf Ihrem File-Server Daten liegen, deren Vertraulichkeit es zu gewährleisten gilt. Was passiert, wenn Ihr Unternehmen Opfer eines Hackerangriffs wird, durch den Malware in Ihr System gelangt und Daten von diesem Server abgreift? Dann haben Sie nicht nur das Problem des Cyberangriffs, sondern zusätzlich noch Sorgen wegen der Verletzung der Datenschutzgrundverordnung. Schließlich müssen Sie innerhalb von 72 Stunden Meldung an die Aufsichtsbehörden Ihres Landes machen. Hinzu kommt noch die Information des betroffenen Personenkreises! Lesen Sie auch: Das sollten Sie tun, wenn Sie Opfer einer Cyberattacke wurden Beispiel 2: Sie oder Ihre Mitarbeiter arbeiten von unterwegs Sie oder einer Ihrer Mitarbeiter im Bereich Personal begibt sich auf eine Geschäftsreise. Unterwegs möchte er die Zeit nutzen und geht seiner Arbeit nach. Zu Ihrer Sicherheit. Unglücklicherweise ist im Unternehmen nicht geregelt, welche Vorgaben es beim mobilen Arbeiten einzuhalten gilt.
Hier sind u. a. Rechtsgrundlage der Verarbeitung, eigene Interessen und Speicherdauer zu nennen. TO-DO Bestehende DSE ergänzen bzw. neue Erklärungen erstellen und an den erforderlichen Stellen platzieren! Neue Betroffenenrechte Die Betroffenen haben künftig ein "Recht auf Vergessen", mit dem sie die Löschung ihrer Daten fordern können. It sicherheit dsgvo online. Zudem können sie diese im Zuge der "Datenportabilität" in einem gängigen Format herausverlangen oder immateriellen Schadensersatz geltend machen. TO-DO Technische Voraussetzungen für Rechte schaffen und Prozesse für Betroffene zur Ausübung einrichten! Reform der Auftrags(daten)verarbeitung (ADV) Bei einer Verarbeitung im Auftrag ist auch weiterhin eine gesonderte Vereinbarung erforderlich. Hier ändern sich jedoch die inhaltlichen Voraussetzungen als auch dieVerteilung der Verantwortung. TO-DO Vertragsmuster und Bestandsverträge anpassen! Reform der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) Die Anforderungen an die TOM ändern sich. Zahlreiche neue Parameter, wie insbesondere Stand der Technik, müssen berücksichtigt werden.
Fazit: Lassen Sie die Mitarbeiter schulen. Eine Awareness-Schulung in Datenschutz und IT-Recht ist ein wichtiges Instrument, um datenschutzkonform zu arbeiten. Viele Datenpannen oder Verstöße gegen die Vorschriften der DSGVO und Cyber Crime ereignen sich aufgrund von Unachtsamkeit und mangelnder Kenntnis der Mitarbeiter. Mit Mitarbeiterschulungen lassen sich diese Ursachen wirksam reduzieren. Insbesondere Onlineschulungen erweisen sich als sehr praktikabel, um den Mitarbeitern das nötige Wissen zu vermitteln, da sie individuelle Trainingsinhalte und -zeiten ermöglichen und zugleich die Dokumentation sicherstellen. Interaktive Elemente sowie individuelle Zertifikate erhöhen zudem die Motivation der Mitarbeiter. Die eMITARBEITERSCHULUNG bietet eine die smarte Alternative zu üblichen Schulungen. Überzeugen Sie sich selbst: Interesse? Dann nehmen Sie am besten direkt Kontakt zu uns auf:
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