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Dies gilt für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen jährlich. Zur Ermittlung der 110-EUR-Grenze sind die Gesamtkosten des Arbeitgebers im Zusammenhang mit der Betriebsveranstaltung inklusive Umsatzsteuer durch die Anzahl der Teilnehmer zu dividieren. Der Anteil einer eventuellen Begleitperson ist im Anteil des jeweiligen Arbeitnehmers zu berücksichtigen. Ein zusätzlicher Freibetrag für die Begleitperson scheidet aus. Wird der Freibetrag in Höhe von EUR 110 überschritten, ist der übersteigende Betrag grundsätzlich lohnsteuerpflichtiger Arbeitslohn des Arbeitnehmers. Um eine Belastung des Arbeitnehmers in solchen Fällen zu vermeiden, ist eine Pauschalversteuerung mit 25% gem. § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 EStG möglich. Die pauschale Lohnsteuer wird dadurch vom Arbeitgeber übernommen. Umsatzsteuerliche Behandlung Aufwendungen für eine Betriebsveranstaltung stellen Aufmerksamkeiten dar, wenn sie den Betrag in Höhe von EUR 110 nicht übersteigen (Abschnitt 1. Neue Steuerregeln für Betriebsfeiern beachten - WWS Gruppe. 8 Abs. 4 Satz 3 Nr. 6 UStAE). Die Überlassung dieser Aufmerksamkeiten erfüllt nicht den Tatbestand für unentgeltliche Wertabgaben.
Sehr geehrte Mandanten, gerade in der Vor-Weihnachtszeit wird immer wieder die Frage nach der steuerlichen Behandlung von Betriebsveranstaltungen und der Behandlungen von Geschenken gestellt. Aufwendungen für Betriebsveranstaltung müssen im überwiegenden Interesse des Arbeitgebers durchgeführt werden, da sie andernfalls eine besondere Art der Entlohnung (Barlohn) darstellen. Grundsätzlich kann der Arbeitgeber die Kosten als abzugsfähige Betriebsausgaben berücksichtigen ohne dass beim Arbeitnehmer ein lohnsteuerpflichtiger Arbeitslohn entsteht, sofern einige Regeln beachtet werden. Steuerliche Behandlung von Betriebsveranstaltungen. Betriebsveranstaltungen mit Überreichung von Geschenken: Betriebsveranstaltungen sind Veranstaltungen aus betrieblichem Anlass (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Jahresendfeier, Jahresmeeting etc. ), die gesellschaftlichen Charakter haben und allen Betriebsangehörigen gleichermaßen offen stehen müssen. Für Betriebsveranstaltungen gilt eine Freigrenze von 110 Euro (brutto) pro Arbeitnehmer. Sind auch die (Ehe-)Partner eingeladen, bleibt es trotzdem bei der einmaligen Grenze von 110 Euro (brutto) pro Arbeitnehmer, die dann für beide Personen zusammen verbraucht werden kann.
Achtung: Derartige Aufmerksamkeiten sind nur dann steuerfrei, wenn ihr jeweiliger Wert die Freigrenze von 40 € brutto nicht übersteigt. Übersteigt der Wert die Freigrenze, ist der gesamte Wert der Aufmerksamkeit als geldwerter Vorteil zu versteuern! Nur Sachleistungen können als Aufmerksamkeiten steuerfrei sein. Zahlen Sie Ihrem Mitarbeiter anlässlich eines besonderen Ereignisses z. Geld oder verschenken einen Gutschein handelt es sich dann um Barlohn, mit der Konsequenz das darauf Lohnnebenkosten zu zahlen sind. Geldzuwendungen gehören stets zum Arbeitslohn. Geschenke an Arbeitnehmer und Kunden – Werden Geschenke sowie betrieblich veranlasste Zuwendungen im überwiegend betrieblichen Interesse an Arbeitnehmer und Kunden ausgehändigt, so können diese Ausgaben bis zu einem Betrag von 35 Euro netto pro Jahr und pro Empfänger als Betriebsausgabe geltend gemacht werden. Für diese Zuwendungen und Geschenke besteht im Rahmen des §37b EStG die Möglichkeit der pauschalen Lohn-Versteuerung mit 30% (zuzüglich Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer).
31. 08. 2017 ·Fachbeitrag ·Betriebsveranstaltung von StBin Susanne Weber, WTS Steuerberatungsges. mbH, München | Bei einem Firmenjubiläum sind häufig überwiegend Geschäftspartner geladen. Hier stellt sich die Frage: Muss der Arbeitgeber dann für alle Kosten die Pauschalsteuer nach § 37b Abs. 1 und 2 EStG übernehmen? Oder kann er die anteiligen Kosten, die auf seine Arbeitnehmer entfallen, mit 25 Prozent nach § 40 Abs. 2 Nr. 2 EStG pauschalieren und beitragsfrei belassen? | Überwiegensgrundsatz als schlagendes Argument Für die anteiligen Kosten der Arbeitnehmer ist § 40 Abs. 2 EStG nicht anwendbar. Veranstaltungen, an denen nicht nur eigene Arbeitnehmer teilnehmen, wertet die Finanzverwaltung als geschäftlich veranlasste Veranstaltung, wenn überwiegend Firmenfremde teilnehmen (Überwiegensgrundsatz, BMF, Schreiben vom 14. 10. 2015, Az. IV C 5 ‒ S 2332/15/10001, Tz. 1, Abruf-Nr. 145573). Nach Auffassung der Finanzverwaltung sind bei einer überwiegenden Kundenveranstaltung die gesetzlichen Voraussetzungen einer Betriebsveranstaltung i.
Das heißt, ein Arbeitnehmer kann zwar mehrere Veranstaltungen seines Arbeitgebers besuchen, steuerlich sind aber nur zwei im Jahr nicht als Arbeitslohn zu werten, insofern die Kosten 110 Euro pro Veranstaltung nicht überschreiten. Der Arbeitgeber kann die beiden Veranstaltungen wählen, für die der Freibetrag von 110 Euro gilt. Der Arbeitgeber kann jedoch nicht zur Vergünstigung eine große Veranstaltung im Kalenderjahr anberaumen und die Freibeträge zusammenrechnen. Gibt es für unterschiedliche Standorte oder Abteilungen einer Firma getrennte Weihnachtsfeiern, so sollte geprüft werden, inwieweit einzelne Mitarbeiter an mehreren Veranstaltungen teilnehmen dürfen – oder zumindest sollte bewusst sein, dass die Teilnahme an der dritten Betriebsveranstaltung zu steuerpflichtigem Arbeitslohn führt. Welche Kosten gehören zur Betriebsveranstaltung? Zuwendungen anlässlich einer Betriebsveranstaltung sind alle Aufwendungen des Arbeitgebers einschließlich der Umsatzsteuer, unabhängig davon, ob sie dem einzelnen Arbeitnehmer individuell zurechenbar sind oder ob es sich um einen rechnerischen Anteil der Kosten handelt, die für den äußeren Rahmen an Dritte gezahlt werden.
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