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Eine solche gesonderte Dienstwagenvereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist in der Praxis der häufigste Fall. Wichtige Punkte, die in einer solchen Zusatzvereinbarung geregelt werden sollten, sind u. a. : Privatnutzung und Besteuerung Betriebs- und Verbrauchskosten Haftung Nutzung durch Dritte Widerruf / Rückgabe des Fahrzeugs Dienstwagen zurückgeben Rückgabe eines Dienstwagen (© M&S Fotodesign /) Ist eine Nutzung ausschließlich zu dienstlichen Zwecken vorgesehen, kann der Dienstwagen jederzeit vom Arbeitgeber wieder herausverlangt werden. Privat-Pkw auf Dienstreise: Was sind die Vor- und Nachteile?. Sollte der Mitarbeiter diesem Verlangen nicht nachkommen, kann der Arbeitgeber Klage auf Herausgabe erheben. Sieht die Vereinbarung hingegen vor, dass auch Privatfahrten möglich sind, ob nun eingeschränkt oder uneingeschränkt, kann sich der Arbeitnehmer bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf das private Nutzungsrecht berufen. Die private Nutzung des Dienstwagens wird als Teil seines Entgelts angesehen. Endet das Arbeitsverhältnis, erfolgt die Herausgabe des Dienstwagens an den Arbeitgeber.
Der Arbeitnehmer kann dann den Differenzbetrag zur Versteuerung mit der 1%-Methode errechnen, den er als Werbungskosten absetzen kann. Beispiel (aktualisiert): Der Arbeitnehmer legt an 220 Arbeitstagen einen einfachen Arbeitsweg von 20 km mit seinem Firmenwagen zurück. Es ergeben sich folgende Werte: Pauschalierter geldwerter Vorteil (analog Pendlerpauschale =Maximalbetrag): 220 Tage x 20 km x 0, 30 € = 1. 320, 00 € Vergleichswert geldwerter Vorteil (gemäß 1%-Methode): 18. 000, 00 € (Listenpreis KFZ) x 20 km x 0, 03% x 12 Monate = 1. 296, 00 € Werbungskostenabzug für Pendlerpauschale: 1. Dienstreise mit privatem PKW: Wer haftet im Schadensfall? - IHK Frankfurt am Main. 320, 00 € – 1. 296, 00 € = 24, 00 € Achtung: Die Pauschalbesteuerung des Firmenwagens mit 15% lohnt sich regelmäßig nur, wenn der Firmenwagen einen niedrigen Listenpreis hat. Wenn nämlich der Pauschalbesteuerungsbetrag niedriger ist, als der geldwerte Vorteil gemäß der 1%- oder Fahrtenbuchmethode, muss der Differenzbetrag der Lohnsteuer unterworfen werden und der Werbungskostenabzug ist nicht mehr möglich.
Dies ist ein redaktioneller Text des Redaktionsteams der VLH. Es erfolgt keine Beratung zu Themen, die außerhalb der steuerlichen Beratungsbefugnis eines Lohnsteuerhilfevereins liegen. Eine Beratungsleistung im konkreten Einzelfall kann nur im Rahmen der Begründung einer Mitgliedschaft und ausschließlich innerhalb der Beratungsbefugnis nach § 4 Nr. 11 StBerG erfolgen.