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Ein Dauerbrenner sind zum Beispiel Beschwerden von Patienten über zu lange Wartezeiten in der Praxis und die Diskussion, was zu ihrer Verkürzung getan werden kann. QM und Teambesprechungen sind eng miteinander verbunden. Wenn beispielsweise in der Besprechungsrunde ein Ablauf diskutiert und verändert wird, muss das unbedingt auch in das QM übernommen werden. 7. Teambesprechung in der zahnarztpraxis steikunaite ch. Falsche Themen In der Teambesprechung dürfen keine Themen angesprochen werden, die nur ein Teammitglied betreffen. Deshalb sind Personalthemen üblicherweise tabu, auch Gehaltsfragen und zwischenmenschliche Probleme sind für die Runde ungeeignet. Wenn es im Team knirscht, sollte natürlich das Gespräch gesucht werden – mit der Erstkraft oder der Praxisleitung. Im Rahmen einer Teambesprechung geht es jedoch vor allem um Sachfragen und weniger um Persönliches. 8. Kritik erwünscht Teambesprechungen sind der geeignete Rahmen, um lösungsorientierte Kritik und fundierte Änderungsvorschläge sachbezogen zu diskutieren. Wenn es diesen Rahmen nicht gibt, wird der Ärger hinuntergeschluckt und es gibt keine Verbesserungsvorschläge.
Die effektive Teambesprechung zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass Vereinbarungen getroffen und entsprechende Schritte festgehalten werden. Die vorhin besprochene Rolle des Moderators nimmt in dem Bereich nochmal einen großen Stellenwert ein. Der Moderator hat die Aufgabe, freundlich aber bestimmt zurück zum Thema zu führen, wenn die Diskussion sich auf ein anderes Thema verlagert. Je nach Erfahrung bedarf es hier schon mal Ihrer Unterstützung. Beenden Sie ein Thema erst dann, wenn Vereinbarungen, Absprachen oder Lösungen besprochen und dokumentiert wurden. #L8 Nie waren Teambesprechungen in Arztpraxen so wertvoll wie heute!. "Schön, dass wir drüber gesprochen haben. ", reicht für eine effektive Teambesprechung nicht aus! Für die Erstellung eines Protokolls sollten Sie ein Formular verwenden. Es reicht aus, die Ergebnisse der Teambesprechung festzuhalten. Eine inhaltliche Dokumentation der Diskussionsbeiträge bläht das Protokoll auf und lässt es unübersichtlich werden. In manchen Teams wird zusätzlich zum Protokoll noch ein Maßnahmenplan erstellt. Aus diesem Plan geht hervor, wer was bis wann macht und an wen Rückmeldungen gegeben werden.
4. Reden mit System Eine spontane Manöverkritik zur Kaffeepause ist kein Ersatz für eine geplante Teambesprechung mit Tagesordnung (Welche Pläne haben wir, wie ist der Stand der Umsetzung? ) und Protokoll. Ein Moderator (Leitung der Diskussion mit Blick auf die Uhr) sorgt dafür, dass die Diskussion nicht ausufert. Muss/will es immer der Chef oder die Erstkraft sein? Macht es Sinn, dass jeder "seine" Themen moderiert? Auch Auszubildende ab dem 2. Lehrjahr können an die Moderatorentätigkeit herangeführt werden. Eine Tafel, ein Flipchart oder ein Bildschirm helfen dabei, den Überblick über die Themen zu behalten. Teambesprechung in der zahnarztpraxis ulrich krebs m. 5. Themen sammeln Jeder Mitarbeiter kann Themen auf die Tagesordnung setzen. Gesammelt werden sie am Schwarzen Brett oder in der Praxis-EDV. Haiber rät dazu, die Themenvorschläge mit einem Kürzel zu versehen und den Initiator eventuell um eine kurze Erläuterung zu bitten. Zu Beginn der Besprechung fragt der Moderator, ob noch etwas Aktuelles ansteht. 6. Gute Themen Fehler- und Beschwerdemanagement sind typische Anlässe für Teamgespräche.
Klare Fragestellungen, die drei Tage vor der Besprechung an das Team ausgegeben werden, reduzieren die gemeinsame Zeit. Die Teilnehmer bringen bereits Antworten und Impulse mit, die aufgegriffen und verabschiedet werden. Kleine Veränderungen, die in den zwei Wochen gut umgesetzt werden können. Somit entsteht ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess, der langfristig die Zusammenarbeit stärkt und die Ergebnisse deutlich verbessert. Das Team in die Umsetzung zu bringen und zu halten ist eine der elementaren Führungsaufgaben, die notwendig ist für eine erfolgreiche Zukunft: medizinisch und menschlich. Überlassen Sie den Erfolg ihrer Praxis nicht dem Zufall, gestalten sie diesen. Sie wünschen sich Begleitung und Unterstützung in Mitarbeiterthemen, dann sprechen Sie mich an. Zeitmanagement in der Zahnarztpraxis | Management | ZMK-aktuell.de. Ich freue mich darauf. Rückmeldungen von Seminar-Teilnehmern: Das Seminar hat mir viele praktische Anregungen für meinen Umgang mit Menschen gegeben. Ich habe neue Impulse bekommen und Bekanntes vertiefen können. Beruflich als auch für mich privat konnte ich viel lernen.