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a der SDK kann der Verantwortliche selbst entscheiden, ob der Auftragsverarbeiter für den Einsatz von Unterauftragnehmern vorher eine Genehmigung einholen muss (Option 1) oder nicht (Option 2). Arbeitsreiche Anhänge Sind die Klauseln mit den richtigen Modulen und Optionen fertiggestellt, müssen noch die Anhänge ausgefüllt werden. Dort erfolgt die maßgebliche Arbeit, denn in den Anhängen müssen Informationen über die Datenverarbeitung angegeben werden (Anhang I) sowie, wenn zutreffend, eine Liste der Unterauftragsverarbeiter (Anhang III). Checkliste zur Dokumentation der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Besonders wichtig ist Anhang II (Technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit der Daten). Für Modul 1 – 3 müssen konkrete (nicht allgemeine) technische und organisatorische Maßnahmen für jede Datenübermittlung/Kategorie von Datenübermittlung angegeben werden. In Anhang II werden dafür auch mögliche Maßnahmen gelistet. Allerdings handelt es sich hierbei nur um einen Beispielkatalog, der weder abschließend ist, noch als "ToDo-Liste" nötiger Maßnahmen verstanden werden darf.
(Artikel 4 Abs. 4 des Durchführungsbeschluss über Standardvertragsklauseln). Die Frist endet am 27. September 2022. Quellen
Mittels der anhängenden Checkliste Technische und Organisatorische Maßnahmen, kurz TOM, als ausfüllbares Word-Formular kann jeder Dienstleister ohne allzu großen Zeitaufwand die bei ihm getroffenen Schutzmaßnahmen dokumentieren (click & dirty). Diese Angaben überprüft der Auftraggeber, kann bei Bedarf nachfragen oder Punkte im Detail klären. Mit der Ergebnisprotokollierung am Ende sollte auch der Dokumentations- und Rechenschaftspflicht zu dem Punkt Genüge getan sein. Ein Auftraggeber kann seinem Dienstleister diese Checkliste auch direkt zusenden, damit dieser seine Dokumentation erstellen und zurücksenden kann. Als Anhang zur Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung von Stephan eignet sich das Dokument ebenso. Dsgvo technische und organisatorische maßnahmen master in management. Kleiner Nebeneffekt: Wenn der Auftraggeber damit seine TOM dokumentiert, kann er auf diese Standard-TOM im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten verweisen und muss dort diese Angaben nicht erneut wiederholen.
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