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Dies ist eine schriftliche, eindeutige, widerspruchsfreie Beschreibung der Produkte und Dienstleistungen, die im Rahmen eines Projektes vom Projektmanagement erbracht werden sollen. Sie ist Grundlage für die Vereinbarung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber für die anschließende Realisierung. Sie stellt die einzig verbindliche Aufgabenstellung des geplanten Projektziels für beide Seiten dar. Die Leistungsbeschreibung muß präzise und vollständig sowie transparent auch für zum Zeitpunkt des Vertrages Nicht-Anwesende sein. Wie erstellen Sie eine gute Leistungsbeschreibung in einem IT-Vertrag?. Sie umfaßt das fachliche Feinkonzept des Projektes bzw. des Projektmanagements. Für interne Projekte liefert der Initiator oder Sponsor des Projektes die Leistungsbeschreibung auf Grund der betrieblichen Notwendigkeiten oder der Anforderungen an Produkte und Dienstleistung en. Bei externen Projekten kann die Leistungsbeschreibung von Kunden als Teil eines Angebotsdokuments angegeben werden. Angebotsaufforderungen, Informationsanfrage oder Teil eines Vertrages. Die Leistungsbeschreibung im Projektmanagement enthält strategischen Plan, betriebliche Notwendigkeiten und Beschreibung des Projektumfangs und Projektinhalt.
Das Leistungsverzeichnis von einer Leistungsbeschreibung wird in der Regel hierarchisch in einzelne Gruppenstufen gegliedert, wie beispielsweise Los, Gewerk, Titel, Abschnitt und in diesen sind dann die verschiedenen Teilleistungen unter Ordnungszahlen aufgegliedert. Im Allgemeinen ist die klare und vollständige Darstellung des gesamten Vertrags-Solls der große Vorteil der Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis. Bedeutung und Inhalt der Leistungsbeschreibung - Vergabe24 Blog. Doch auch als Grundlage für die Einholung von Angeboten im Wettbewerb und die anschließende Erstellung von einem Preisspiegel ist das Leistungsverhältnis von großem Vorteil. Innerhalb der Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis muss zwischen den verschiedenen Teilleistungen, die auch als Positionen bezeichnet werden, unterschieden werden. Zudem ist ein Leistungsverzeichnis von einer Leistungsbeschreibung tabellarisch aufgebaut und besteht aus folgenden Teilen: Positions-Nummer Mengenangabe Mengeneinheit Text – entweder Lang- oder Kurztext. Letzterer wird zumeist bei der Rechnung dann wieder verwendet.
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Einheitspreis (EP) Gesamtpreis (GP) – dieser ergibt sich aus der Multiplikation von Menge und Einheitspreis. Für die Erstellung der Leistungsverzeichnisse verwenden die Unternehmen heute bereits spezielle Software und vor allem im Bauwesen wo die Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis für die Angebote auf Ausschreibungen üblich sind. Tipp: Mit sevDesk erledigt sich deine Buchhaltung wie von selbst. Checkliste für IT-Ausschreibung - Vergabe24. Probier es kostenlos aus!
Vor allem die Abgrenzung zwischen Annahmen und Mitwirkungspflichten kann schwierig sein. Als Faustregel gilt: Macht der Kunde das nicht, was er tun soll, und führt dies bloß zur Verzögerung der Projekttermine, fällt dies in den Bereich der Mitwirkungspflichten. Ändern sich dagegen Umstände, die keinen direkten Einfluss auf Projekttermine haben, aber das Vorhaben aus anderen Gründen teurer machen (z. weil mehr Mitarbeiter eingesetzt werden müssen als gedacht), fällt das in den Bereich der Annahmen. Umstände können durchaus zugleich in beide Bereiche fallen — aber das ist eher selten. "Key Performance Indicators" (KPIs) als Leistungsfaktor Ein weitere interessante Frage im Zusammenhang mit IT-Leistungsbeschreibungen: Wie vereinbaren Sie rechtssicher "Key Performance Indicators" wie z. Verfügbarkeiten und Ausfallzeiten im Rahmen von SaaS-, Hosting- oder Cloud-Leistungen? Unserer Ansicht nach machen Sie das am besten, indem Sie diese Kennzahlen als Leistungsangaben formulieren. Falsch ist es also, im Vertrag zu schreiben, dass Sie als Anbieter "keine Gewähr übernehmen" oder "die Gewährleistung ausschließen" für Ausfälle Ihres Dienstes, die über xx% hinausgehen, oder dass Sie als Anbieter für Ausfälle in diesem Ausmaß "nicht haften" oder "die Haftung ausschließen".