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Die veröffentlichten Angaben müssen sich dann aber auf das absolut Notwendige beschränken (Name, Telefonnummer). Soll der Kundenbetreuer im Bild gezeigt werden, so raten Rechtsexperten, immer eine Einwilligung des Angestellten einzuholen. Welche rechtlichen Anforderungen sollte die Einwilligung des Mitarbeiters erfüllen? Es reicht nicht, dass der Mitarbeiter von der Veröffentlichung weiß und sie duldet. Auch gilt es nach Meinung von Rechtsexperten nicht als Einwilligung, wenn der Mitarbeiter am Termin fürs Belegschaftsfoto teilnimmt. Nötig ist vielmehr eine so genannte "informierte Willensbekundung": Der Mitarbeiter muss eine echte Wahl haben und aktiv und gut informiert seine Erlaubnis geben. Das bedeutet: Der Arbeitgeber muss den Zweck der Datenverarbeitung angeben (etwa Marketing). Der Arbeitgeber muss konkret benennen, wo das Foto veröffentlicht wird (etwa z. B. Facebook, Website). Einverständniserklärung verwendung von fotos dsgvo muster die. Der Arbeitgeber muss den Mitarbeiter auf sein Widerrufsrecht hinweisen. Der Widerruf muss genau so leicht möglich sein wie die Einwilligung.
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Weiterhin liegt die Beweislast für das Bestehen einer Einwilligung beim Verantwortlichen und somit beim Unternehmen. Im Zweifelsfall muss dieser also nachweisen können, dass eine informierte, freiwillige und unmissverständliche Einwilligung eingeholt wurde. Da sich dies bei einer konkludenten Einwilligung als schwierig erachten kann, ist der sicherste Weg sich das Einverständnis der jeweiligen Person in Textform einzuholen. In bestimmten Fällen reicht eine konkludente Einwilligung rechtlich nicht aus. So bedarf es bei der Erhebung besonderer personenbezogener Daten einer aktiven Zustimmung der jeweiligen Person. Auch die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten in Betrieben kann nicht auf Grundlage des stillschweigenden Einverständnisses geschehen. Diese ist nur nach § 26 Abs. 1 S 1. BDSG möglich. Außerdem dürfen personenbezogene Daten ohne aktive Einwilligung nicht an Drittländer weitergegeben werden. Muster für Datenschutzhinweise für Teilnehmende an „Zoom“-Meetings – Datenschutz-Guru. Ist der Widerruf einer stillschweigenden Einwilligung möglich? Rechtlich gesehen können konkludente Einwilligungserklärungen zu jeder Zeit von der betroffenen Person widerrufen werden.
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