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2. Die Gründungsversammlung verabschiedet eine Satzung deren Entwurf mit der Einladung bereits versandt wurde. 3. Diese Satzung wird von den Gründungsmitgliedern unterschrieben. Zugleich wird von diesen eine Beitrittserklärung unterschrieben. 4. Damit sind alle Anwesenden aus der Gründungsversammlung Mitglieder. 5. Die Personen, die keine Beitrittserklärung unterschrieben haben müssen die Versammlung verlassen. 6. Wahl des Vorstandes usw. gem. verabschiedeter Satzung. D. h. wer dem Verein nicht angehört, kann auch keinen Vorstand wählen. Vorsicht! Wählen diese Personen dennoch und jemand beschwert sich bei Gericht, wird dieses die gesamt Gründungsversammlung als nichtig erklären. Anzeige Spezialreport "Der große Satzungs-Check" "Der große Satzungs-Check" führt Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Bestandteile, Rechtssprechungen und Formulierungen. Mit diesem Spezialreport erhalten Sie eine Fülle wertvoller Tipps und Informationen rund um die rechtssichere Formulierung Ihrer Vereinssatzung und erfahren, welche Regelungen zwingend erforderlich enthalten sein müssen und welche sinnvoll und empfehlenswert sind.
Dafür kommen die Gründungsmitglieder an einem Ort ihrer Wahl zusammen. Für die Eröffnung der Gründungsversammlung empfiehlt es sich, dass der Einladende das Zusammentreffen eröffnet und die Anwesenden begrüßt. Nach diesen eröffnenden Worten wird ein/e Versammlungsleiter/in gewählt. Hierfür können von den Gründungsmitgliedern Personen per Zuruf vorgeschlagen werden. Auch Außenstehende können Kandidaten nennen. Es besteht auch die Möglichkeit, sich selbst dafür vorzuschlagen. Schließlich wählt die Versammlung aus den vorgeschlagenen Personen die Versammlungsleitung sowie den Protokollführer. Das Ergebnis dieser Wahl wird bereits im Protokoll festgehalten. Das Gründungsprotokoll Es empfiehlt sich, das Protokoll bereits während der Gründungsversammlung zu schreiben, damit keine relevanten Punkte vergessen werden. Was im Gründungsprotokoll stehen bzw. wie dieses aussehen muss, erfahren Sie in unserer Checkliste zur Vereinsgründung oder können Sie sich hier herunterladen: Gründungsprotokoll Muster Als kleinen Service haben wir Ihnen hier ein Muster zum Thema beigefügt.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Die wichtigste Aufgabe der Gründungsversammlung: Beschluss der Satzung Der Beschluss der Satzung gehört zu den wichtigsten Aufgaben bei der Gründungsversammlung und ist damit zentraler Punkt auf der Tagesordnung. Gemeinsam wird der Entwurf der Satzung besprochen, wobei an dieser Stelle noch Änderungen vorgenommen werden können. Zur Diskussion stehen dabei beispielsweise Punkte, wie die Zusammensetzung des Vorstands und anderer Organe, eine Altersbeschränkung für Mitglieder sowie der Vereinsname. Erst wenn innerhalb der Gründungsversammlung eine Einigung erzielt werden konnte, wird eine Endfassung der Satzung beschlossen. Diese muss von mindestens 7 Gründungsmitgliedern unterschrieben werden. Mehr zur Vereinssatzung sowie Muster finden Sie hier: Die Wahl der Vereins-Organe bei der Gründungsversammlung Auf Basis der zuvor beschlossenen Satzung werden auf der Gründungsversammlung die Organe des Vereins gewählt. Für die Wahl der einzelnen Organe gilt es dabei, die beschlossenen Regelungen der Satzung zu berücksichtigen.
Ggf. eignet sich ein Restaurant mit extra Saal, das Vereinsheim eines befreundeten Vereins oder eine öffentliche religiöse oder kulturelle Räumlichkeit. Frag doch mal bei der Kirche bzw. der Stadt nach, welche Möglichkeiten es gibt. Sofern die Veranstaltung nicht nicht in einer Räumlichkeit mit Gaststätte stattfindet, solltest du selbst dafür sorgen, dass Getränke bereitstehen. 3. Einladungen versenden – Tagesordnung und Satzungsentwurf beilegen Mit der Einladung zur Gründungsversammlung sollte unbedingt die Tagesordnung und der Satzungsentwurf verschickt werden. In diesem Beitrag haben wir schon ein paar formale Tipps zur Gestaltung der Einladung gegeben. Die Tagesordnung und der Satzungsentwurf sind notwendige Informationen für alle Interessierten. Nur so können sie sich entsprechend auf die Versammlung vorbereiten und sich Einwände oder Fragen überlegen. Wie eine Satzung genau aussieht und welche Bestandteile sie beinhalten muss, möchte ich zu einem anderen Zeitpunkt klären. 4. An viele Kleinigkeiten denken Wenn die Gründungsversammlung vor der Tür steht, gilt es, an viele Kleinigkeiten zu denken, die die Versammlung zu einem Erfolgserlebnis machen werden.
Die Gültigkeit von Beschlüssen der Mitgliederversammlung (MV) gehört zu den häufigsten Streitfragen im Verein. Dabei werden einerseits Formfehler gern genutzt, um Beschlüsse zu kippen. Andererseits machen die zuständigen Organe (also in der Regel der Vorstand) tatsächlich häufig Fehler bei der Einladung. Wer beruft die Mitgliederversammlung ein? Bestimmt die Satzung es nicht anders, ist grundsätzlich der Vorstand (im Sinn des BGB) zuständig. Auch der nicht mehr amtierende Vorstand kann einladen, wenn er noch im Vereinsregister eingetragen ist. Erforderlich ist dabei eine vertretungsberechtigte Zahl von Vorstandsmitgliedern. Ist ein Vorstandsmitglied alleinvertretungsberechtigt, kann er die MV also allein einberufen. Ein Vorstandsbeschluss ist dazu nur erforderlich, wenn die Satzung das so vorsieht oder die MV entsprechend der Vertretungsregelung von der Mehrheit der Vorstandsmitglieder einberufen werden muss. Der Vorstand muss die Einladung nicht persönlich vornehmen, er kann andere Personen damit beauftragen.
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