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Wie für ein Datenblatt geben Sie einfach die Datenherkunft an und füllen den Detailbereich mit allen für das Diagramm benötigten Datensteuerelementen (Textfelder). Tatsächlich ist es der kürzeste Weg, erst ein Autoformular Datenblatt auf Grundlage der Abfrage vom Access-Formularassistenten erstellen zu lassen (Bild 4) und dann im Formularentwurf schlicht die Eigenschaft Standardansicht auf PivotChart zu stellen. über das Diagramm können Sie zu diesem Zeitpunkt noch keinerlei Angaben machen. Bild 4: Das Pivot-Chart-Formular in der Entwurfsansicht Der eigentliche Entwurf des Charts erfolgt erst in der Formularansicht, die sich nun aber in Menü, Symbolleisten oder Ribbon PivotChart-Ansicht nennt. Schalten Sie sie ein, so ändert sich das Layout wie in Bild 5. Von den zugrundeliegenden Daten ist noch nichts zu sehen. Access diagramm aus abfrage die. Diese blenden Sie ein, indem Sie den Dialog der sogenannten Feldliste aufrufen. Bild 5: …und hier in der PivotChart-Ansicht Das können Sie über das Kontextmenü des Diagramms oder über die in dieser Ansicht neu erschienene Menüleiste (Access 2003), beziehungsweise das Ribbon (Access 2007 ff. ), bewerkstelligen – beide in Bild 6 dargestellt.
Aus der Feldliste können Sie dann einfach per Drag And Drop die gewünschten Abfragedaten in eine der vier Drop-Zones ziehen, von denen im Entwurf erst nur die Bereiche Rubrikenfelder und Datenfelder interessieren. Sollten die Dropbereiche nicht sichtbar sein, so blenden Sie sie ebenfalls über Ribbon oder Menüleiste ein. Bild 6: Ribbon und Menüleiste zur Steuerung der PivotChart-Ansicht Das Ribbon zum PivotChart ist dabei deutlich übersichtlicher, als das Menü von Access 2003. Diagramm aus Abfrage. Dort wurden nämlich die Einträge auf verschiedene Stellen verteilt, so dass etwa das Item Dropbereiche im Menü Ansicht zu finden ist, die Formatierungen des Diagramms im Menü PivotChart, oder alle vereint in der neuen Symbolleiste. Die Feldliste (Bild 7) zeigt also alle Datenfelder der im Formularentwurf zuvor eingestellten Datenherkunft an, hat jedoch bereits selbständig über die Intentionen des Entwicklers nachgedacht und schlägt deshalb zum Bestelldatum zusätzlich die Gruppierung auf Wochen- oder Monatsebene vor.
So lassen sich die Schriftgrößen der Diagrammbeschriftungen nicht sauber einstellen. Auch dann, wenn Sie in den Optionen eines Beschriftungselements die Automatische Skalierung deaktivieren, werden die Schriften nicht in der eingestellten Größe formatiert. Bei 8-Punkt erscheint etwa eine Schrift, die eher nach 14-Punkt Fett aussieht. Diesem Verhalten ist nicht wirklich beizukommen – wahrscheinlich mit ein Grund, weshalb das Diagramm unter Access ein Nischendasein fristet. Diagramm aus Abfrage erstellen. Die grafische Qualität des Diagramms lässt darüber hinaus auch sonst zu wünschen übrig, wie etwa Bild 1 dokumentiert. Es zeigt das Formular frmBestellungenDiagramm der von Nordwind abgeleiteten Beispieldatenbank und wertet die monatliche Anzahl der Bestellungen über einer Zeitachse aus. Bild 1: MS Graph-Diagramm der Beispieldatenbank Pivot-Charts Ab Access XP hat sich Microsoft einsichtig gezeigt und das Objektmodell von Formularen überarbeitet. Nun besteht die Möglichkeit das ganze Formular in den Modus PivotChart zu versetzen.
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