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Wednesday, 3 July 2024

Jede Buchführungskraft kennt die Situa­tion: Weicht bei einer Eingangs- oder Aus­gangs­rech­nung das Rech­nungs­datum vom Leis­tungs­datum ab, führt das in der Buch­füh­rung regel­mäßig zu Mehr­arbeit. Der Grund: Der Sach­ver­halt muss so gebucht werden, dass eine pe­rio­den­ge­rechte Zu­ord­nung für die UStVA und die Be­triebs­wirt­schaft­lichen Aus­wer­tun­gen (BWA) ge­währ­leistet sind. Eine neue Funktion er­le­digt das auto­ma­tisch. Christian Wiel­goss hat sie vorab getestet. Im Interview spricht er über seine Erkenntnisse. Neu in der Version 5. 1 der DATEV Rechnungswesen-Programme ist die Funktion Leistungsdatum. Leistungsdatum in der DATEV Schnittstelle: VIDICOM. Wie haben Sie Sachverhalte mit abweichendem Leistungsdatum bisher gebucht? Wie hoch war der Aufwand dafür? CHRISTIAN WIELGOSS: Dazu ein kurzes Beispiel: Der Mandant erhält am 5. April eine Rechnung zum Regelsteuersatz für im März bezogene Leistungen. Dieser Geschäftsvorfall ist wesentlich und soll deshalb bereits in den Auswertungen für den Monat März berücksichtigt werden.

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In JTL WAWI werden die Lieferdaten in der Datenbank abgelegt. Dementsprechend liest JTL2DATEV dieses Lieferdatum aus und überträgt es in dem dafür vorgesehenen Feld im Buchungsstapel an DATEV. Hierzu bedarf es aber der aktiven Aktivierung der Übertragung des Lieferdatums im Bereich Setup! Wichtig: Stimmen Sie bitte unbedingt mit Ihrem Steuerberater ab, ob das Leistungsdatum übertragen werden soll. Die Übertragung des Leistungsdatums hat direkte Auswirkung auf die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung. Ihr Steuerberater muss im Fall einer Aktivierung der Übertragung eventuell alten Belege abgrenzen. Auch für die Verprobung der Umsatzsteuer muss nun das geänderte Datum berücksichtigt werden. Datev leistungsdatum nach rechnungsdatum. Für die Ermittlung der Lieferschwellen kann ebenfalls nach den unterschiedlichen gewählt werden! Bei der Übertragung der monatlichen Daten an Ihre TaxServices von Dutypay, AMAVAT, Avalara oder KPMG wurde schon immer das Rechnungsdatum und das Lieferdatum übertragen, von da her besteht hier kein Handlungsbedarf.

23. 11. 2018 CENTROfaktura – Leistungsdatum in der DATEV-Schnittstelle Seit der Versionserstellung 03/2018 wurde häufig von Kunden und Steuerberatern beanstandet, dass es bei jeder in DATEV übertragenen Debitoren-Rechnung zu Meldungen zum Leistungsdatum kommt. Zum Hintergrund: Das Leistungsdatum ist ein Pflichtbestandteil einer Rechnung. Bei Weglassen des Leistungsdatums besteht die Gefahr, die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) nicht zu gewährleisten. Daher muss das Leistungsdatum über die Schnittstelle nach DATEV übertragen werden. Das Leistungsdatum muss in der Buchungszeile in der Buchungserfassung in DATEV mit integriert und dargestellt werden. Damit dies in DATEV (Kanzlei-Rechnungswesen) automatisch verarbeitet werden kann, ist eine Einstellung nötig. Diese ist wie folgt vorzunehmen: 1. Buchungserfassung in DATEV öffnen 2. Registerkarte Eigenschaften öffnen 3. Punkt Buchungssatz anklicken 4. Leitungsdatum nach Rechnungsdatum - DATEV-Community - 131013. Unterpunkt Optionale Erfassungsfelder öffnen 5. vor Leistungsdatum den Haken setzen Nun erscheint das Feld Leistungsdatum (rot gerahmt) in der Erfassungszeile und somit sollten die Daten richtig umgesetzt werden und die Verarbeitung automatisch erfolgen.