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Wir wählen hier als Serientext den Brief aus. Danach die Empfängerliste. Wir bleiben im Menü Sendungen und klicken auf "Empfänger" wählen. Wie oben bereits beschrieben könnte das zum Beispiel auch eine Wordtabelle sein. In unserem Beispiel ist es eine Excel-Tabelle, die wir nun mit unserem Brief verbinden möchten. Das System erkennt die entsprechenden Tabellennamen. Unsere Datei enthält nur eine Tabelle, nämlich die mit den Daten. Wichtig ist es, dass die erste Datenreihe auch wirklich passende Feldnamen/Spaltenüberschriften aufweist. Für den Fall, dass Sie Ihre eigene Datenquelle noch einmal auf Richtigkeit prüfen möchten, stellen wir einen Link auf die Microsoft Support Seite ein. Vorbereiten einer Excel-Datenquelle für einen Seriendruck Serienbriefregel in Word: Wenn…Dann…Sonst Bitte bleiben Sie im Menü Sendungen. Klicken Sie auf "Regeln" und wählen "Wenn… Dann… Sonst…" Sie sehen ein neues Fenster "Bedingungsfeld einfügen: Wenn" Hier füllen Sie die Felder aus. Serienbrief mit korrekter Anrede für Frauen und Männer erstellen - PC-WELT. Wir setzen als Platzhalter die Spaltenüberschriften oder Feldnamen unserer Excel-Tabelle ein.
Bleibt noch eine Simulation des Kästchens, was ja eigentlich kein Problem sein sollte, wenn ich deine Aussage "In meiner Empfängerliste kriege ich auch die Antwort auf die Frage zugeschickt, d. h. entweder "ja" oder "nein" richtig intepretiere, nämlich, dass du eine Spalte mit ja / nein Enträgen schon in der Datenquelle hast. Dann könntest du mit einer Wenn-Dann-Abfrage ein entsprechendes Symbol einblenden. Dafür eignen sich z. die Wingdings-Zeichen Nr. Wenn dann sonst regel serienbrief. 111 und 254. Zum Vorgehen: Du erstellst das Feld wie abgebildet und fügst die Symbole direkt über Einfügen > Symbo l an der gewünschten Stelle in das Feld ein. Die Variante mit den 4 Alternativen kriegst du entweder selber hin, oder wenn nicht, stell bitte ein konkretes Beispiel vor. Hallo Gerhard, erst einmal herzlichen Dank für Deine Tipps. Ich werde mich einmal daran machen, das auszuprobieren. Was ich noch nicht verstehe, ist Dein Hinweis: Das Feld (Kästchen) ist ja schon auf dem Formular. Und "Einfügen>Symbol" ist doch eine manuelle Aktion, die kann ich da doch gar nicht machen.
Bedingte Textabschnitte, wie sie z. B. durch $ERG- im internen Textformat definiert werden, um nur in bestimmten Situationen aufzutreten, können Sie in Word über Bedingungsfelder z. B. in einer realisieren. Da in Word-Texten die aus dem ASCII -Text bekannten Block-Platzhalter wie $ERG+ oder $ERG- nicht verfügbar sind, muss diese Funktion in Word mit alternativen Abfragen nachgebildet werden. Hierzu stellen i. d. R. spezifische Platzhalter zur Verfügung, welche situationsbedingt TRUE oder FALSE ausgeben. Generell ist das Thema der Bearbeitung über entsprechende Kenntnisse mit Word abzudecken und ist von Interesse für Kunden, welche von ASCII - auf Word-Texte umsteigen, da die bedingten Textabschnitte nicht automatisch zu konvertiert werden können. Feldfunktionen können in Word zur besseren Bearbeitung grau hervorgehoben werden. Wenn dann regel serienbrief radio. Mit Feldfunktionen Anzeigen aus dem Kontextmenü erreichen Sie in den meisten Fällen schon die erforderlichen Informationen zum Bearbeiten. Eine umfassende Bearbeitungsanzeige für Feldfunktionen schalten Sie mit der Tastenkombination Alt+F9 ein- und aus.
Hier eine Adresse mit und eine ohne ausgefülltem Zusatzfeld. Dank der Regel ergibt sich hier keine unschöne leere Zeile. Wollen Sie überprüfen, was der Regelassistent eingefügt hat, drücken Sie [Alt]+[F9]. Das zeigt Ihnen die Feldfunktionen an, die verwendet werden. Im Bild unten ist der Teil markiert, der die von Ihnen erzeugte Regel umsetzt. Drei verschiedene Anreden beim Serienbrief – edv training ~ tipps & tricks. Er bedeutet: "Wenn das Feld Zusatzeile leer ist, füge nichts ein, ansonsten füge eine Zeilenschaltung ein". Die markierte Feldfunktion hat der Regelassistent eingefügt. Um wieder zurück zur normalen Ansicht zu gelangen. verwenden Sie nochmals [Alt]+[F9]. Die Alternative ohne Regelassistent Wenn Ihr Word entweder den Punkt Regeln nicht hat oder Sie sowieso direkt mit den Feldfunktion arbeiten möchten, verwenden Sie folgenden Weg. Er nutzt kein bedingtes Einfügen wie mit dem Regelassistenten, sondern verwendet einen Zusatzparameter für die Funktion MERGEFIELD, bei der man zusätzlichen Text einfügen kann, wenn das Feld nicht leer ist. Gehen Sie mit [Alt]+[F9] in den Modus zum Ansehen und Überarbeiten der Feldfunktionen.
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