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So kann der Selbständige durch eine ordentliche Ablage von Beginn an dieses Geld sparen. Welche Ordner sollten Sie noch anlegen? Zum Ablagesystem zählt aber noch mehr als nur die Buchführungsunterlagen für den Steuerberater aufzubereiten. Im täglichen Geschäftsverkehr fallen eine Unzahl von Briefen, Lieferscheinen und dergleichen an. Alle diese Dokumente sollten systematisch in Ordnern abgelegt werden. Papiere richtig sortieren nach. Empfehlenswert ist die Anlage folgender Ordner: 1. Krankenkasse / Berufsgenossenschaft 2. Finanzamt / Gewerbeamt 3. BA (Bundesagentur für Arbeit) / Zuschüsse 4. DRV (Deutsche Rentenversicherung) 5. Banken Diese Rubriken können zunächst auch in einem Ordner abgelegt werden. Die Untergliederung der einzelnen Ordner kann selbstverständlich individuell gestaltet werden. Darüber hinaus verwende ich folgende Ordner: einen fixen Buchführungsordner zwei jeweils wechselnde Belegordner einen Jahresabschlussordner gegebenenfalls einem Lohn- und Gehaltsordner einen Angebotsordner einen Garantieordner Ordner für Zahlungsmittel: Kasse/Barbelege Bank Kreditkarte/Paypal Krankenversicherung alle anderen Versicherungen gegebenenfalls Kredite, Bausparverträge gesonderter Mappen für: einzelne Prozesse, Projekte einen Ordner mit alphabetischen Register für Kopien der Eingangsrechnungen Einkommenssteuerbelege ggf.
Unterlagen für die Steuererklärung richtig sortieren - so geht's Unterlagen für die Steuererklärung richtig sortieren Jedes Jahr kommt – mit einer schon fast als stoisch zu bezeichneten Regelmäßigkeit, der Zeitpunkt für die Zusammenstellung der Unterlagen für die Einkommensteuererklärung. Beschleicht Sie jetzt ein ungutes Gefühl? Ist seit der letzten Steuererklärung schon wieder ein Jahr vergangen? Unterlagen sortieren | Die Ordnungsfee - YouTube. Und dann kommt die Erinnerung an den fürchterlichen Stress, von dem man sich jedes Jahr wünscht, ihn in dieser Art und Weise nie mehr erleben zu müssen. Ruhe bändigt das Chaos Damit Sie sich nicht länger mit nervigen Suchaktionen plagen müssen, möchte ich Ihnen heute ein paar Tricks verraten, wie Sie langfristig diesem, mit unerbittlicher Regelmäßigkeit sich wiederholendem Drama für immer ein Ende setzen! Ich zeige Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ganz entspannt und freudvoll Ihre Aufgabe, das "Sortieren der Unterlagen für die Einkommensteuer" meistern werden. Wissen bringt Licht ins Chaos Wissen ist Macht – das wussten schon vor mehr als 500 Jahren die alten Philosophen.
Die Folie zerreißt im Aufbereitungsprozess und das Papier kann wiederverwertet werden. Papier richtig trennen: Dokumente und Aktenordner Den Bürokram endlich mal wieder sortiert? Dokumente mit sensiblen Daten sollten am besten unkenntlich gemacht werden, bevor sie ins Altpapier wandern. Vor allem dann, wenn – wie in Mehrfamilienhäusern üblich – alle Nachbarn dieselben Container nutzen. Die Anschaffung eines Papierschredders kann da sinnvoll sein. Wer Kinder hat, kann alternativ eine Konfettimaschine kaufen. Leere Aktenordner gehören wegen ihrer Metallbügel in den Restmüll. Noch besser: Neuen Aufkleber drauf und wiederverwenden. In welche Tonne gehört Papier: Taschentücher und Küchenpapier Hygienepapiere enthalten Hilfsmittel, die die Tücher saugfähig machen und verhindern, dass sie sich sofort auflösen, wenn sie nass werden. Wer gerade eine Erkältung hat, weiß, wie wichtig das ist! Private Papiere ordnen - so geht es. Doch wie werden Taschentücher & Co. richtig sortiert? Hygienepapiere dürfen nur in die Papiertonne, wenn sie sauber sind, was naturgemäß nicht häufig der Fall ist.
unterschiedliche Archivordner Rubriken wie Schriftverkehr, Anträge, Bescheide, Zuschüsse, Gesprächsnotizen usw. denkbar. Ein gut gegliedertes Ablagesystem hilft also in jedem Fall ein späteres Chaos zu vermeiden. Bürobedarf, Sortiersysteme, Ablagesysteme, Ordner und Archivierung können Sie bequem bei einem Großhändler im Netz bestellen. Anlagevermögen - So heften Sie Investitionen systematisch ab Neben den genannten Ordnern und Ablagesystemen ist es auch für kleine Unternehmen zwingend notwendig das Anlagevermögen der Firma festzustellen. Dazu gehören alle Anschaffungen und Wirtschaftsgüter ab einem Wert von 150, - EUR, wenn Sie eigenständig nutzbar sind. Unterlagen für die Steuererklärung richtig sortieren - so geht's. So zum Beispiel Bürotische und Bürostühle, Schränke, Regale, Maschinen, Werkzeuge, Software, Pkws, Lkws, Computer uvm. Jedes Jahr prüfen, was noch da ist Der Unternehmer sollte jedes Jahr überprüfen, welche neuen Wirtschaftsgüter hinzu gekauft wurden, welche Vermögensgegenstände vorhanden und welche bereits verschrottet oder verkauft wurden.