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Zusammenfassung Shared Service Center sind eine spezielle Form der Aufgabenbündelung auf IT-Basis. Dafür werden nicht mehr ganze Aufgabenblöcke auf eine separate Organisation verschoben, sondern mitunter kleinste Prozessteile geeigneten Einrichtungen zugeordnet, woraus eine neue Form der Arbeitsteilung entsteht, die ergebnisorientiert gesteuert wird. Die Umsetzung von Shared Service Center ist sehr anspruchsvoll, so dass es diverse unerwünschte (Neben-) Effekte geben kann, wie z. B. unklare Verantwortung oder Doppelarbeit. Aus verwaltungswissenschaftlicher Sicht sind Shared Service Center als Modell deshalb interessant, weil Vorteile der Zentralität mit denen der Dezentralität verbunden werden können, was allerdings mit einem erhöhten Initial- und Steuerungsaufwand einhergeht. Schlüsselwörter Shared Service Center Zentralisierung Bündelung Service Level Agreements Geschäftsprozesse Literatur AT Kearney. 2008. Einsparpotentiale von Shared Services im Einkauf deutscher Verwaltungen, September 2008..
Als Shared Services eignen sich besonders Dienstleistungen, die die Merkmale hohe Standardisierbarkeit, großes Volumen (Routineprozesse) und Erfordernis spezieller Kenntnisse erfüllen. Bevorzugte Einsatzbereiche sind: Informations- und Kommunikationstechnik, Personalverwaltung (zum Beispiel Lohn-, Gehalts- und Reisekostenabrechnung), Finanzen und Rechnungswesen, Innerer Dienst und Beschaffung Weitere Bereiche sind denkbar, auch in teilweise nicht der Standardisierbarkeit zuzuordnenden Bereichen, beispielsweise Justiziariat. Die generell mit der Einrichtung von Shared Service Centern in der Privatwirtschaft verfolgten Ziele sind für die öffentliche Verwaltung relevant, etwa interne Dienstleistungen in besserer Qualität, mit erhöhter Produktivität und preiswerter zu erstellen. In Zeiten knapper Haushaltsmittel gewinnt die Forderung nach Verwaltungskooperationen damit zunehmend an Bedeutung. In der öffentlichen Verwaltung haben Dienstleistungszentren gute Erfolgsaussichten, denn die Querschnittseinheiten aller Bundesbehörden arbeiten grundsätzlich nach denselben Regeln, natürlich mit besonderen Ausprägungen und Schwerpunkten im Einzelnen, je nach fachlichem Auftrag der Behörde.
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