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Um Problemen vorzubeugen, empfiehlt es sich jedoch grundsätzlich die Form eines Geschäftsbriefes einzuhalten, auch wenn dies rechtlich nicht immer nötig ist. Dies kannst du beispielsweise durch vorgefertigtes Briefpapier oder ein E-Mail-Impressum welche alle relevanten Unternehmensdaten beinhalten erreichen. Weitere Informationen zum E-Mail-Impressum findest du in unserem Blogbeitrag "Welche Pflichtangaben gehören in E-Mails? " nachlesen. Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen Ein Geschäftsbrief, welche alle Vorgaben erfüllt Die Pflichtangaben für Geschäftsbriefe ergeben sich unmittelbar aus § 35 GmbHG. 1. Name des Unternehmens & Rechtsform Der vollständige Name des Unternehmens (inkl. Rechtsform) muss in dem E-Mail-Impressum vorhanden sein. Für Freiberufler genügt es, den vollständigen Namen anzugeben. Körperschaften, wie eine GmbH oder eine UG, müssen zusätzlich die Namen aller Geschäftsführer angeben. Geschäftsbriefbogen GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) - IHK Wiesbaden. 2. Handelsregisterinformationen Bist du oder dein Unternehmen im Handelsregister eingetragen, musst du außerdem dein Registergericht und deine Handelsregisternummer angeben.
Werden Angaben über das Gesellschaftskapital gemacht, so muss die Höhe des Stammkapitals und der Gesamtbetrag der ausstehenden, noch nicht eingezahlten Einlagen angegeben werden. Bei den vorgenannten Pflichtangaben sind die Unternehmen in der graphischen Gestaltung frei. Üblicherweise werden aber Rechtsformzusatz, Sitz, Registergericht und Handelsregisternummer in einer Fußleiste ("Fußleistenangaben") und die Firma im Briefkopf platziert. GmbH & Co. KG - IHK Schwaben. Rechtsfolgen bei Verstößen Zur Einhaltung der vorgenannten Vorschriften kann das Registergericht – außer im Fall der fehlenden Steuernummer auf Rechnungen - vertretungsberechtigte natürliche Personen der persönlich haftenden Gesellschafter (d. Geschäftsführer der GmbH) durch Festsetzung eines Zwangsgeldes anhalten. Darüber hinaus ist auch denkbar, dass Mitbewerber dies (kostenpflichtig) abmahnen. Muster Hinweis: Diese Informationen sollen nur erste Hinweise in übersichtlicher Form geben und erheben daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurden, kann eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit nicht übernommen werden.
Es heißt also einfach: Ihre Bestellung vom 15. 11. 2019 Unsere Besprechung vom 30. 2019 Ihr Schreiben vom 30. 10. 2019 Die Angaben in der Betreff-Zeile sollten so prägnant wie möglich sein, so dass der Empfänger hieraus entnehmen kann, um was in dem Brief geht. Idealerweise verwendet man Kundennummern, Aktenzeichen, Rechnungsnummern oder ähnliches, sofern vorhanden. 6. Richtige Anrede des Empfängers a) Briefe an unbestimmte Personen Sehr geehrte Damen und Herren, Sehr geehrte Damen, Sehr geehrte Herren, b) Briefe an bestimmte Personen Bei Geschäftsbriefen an bestimmte Personen sind heute folgende Anreden üblich: Sehr geehrte Frau Müller, Sehr geehrter Herr Maier, Guten Tag Frau Weber, Sind Sie mit dem Empfänger vertraut, können Sie auch folgende Anrede verwenden: Lieber Herr König, Hallo Peter, Haben die Empfänger einen Titel wie Dr. Geschäftsbrief Vorlage - Kostenlos im Word-Format (Schweiz). oder Prof., wird dieser vor dem Nachnamen verwendet. Tun Sie dies auch, da diese Personen oftmals eine lange Zeit ihres Lebens verwendet haben, um diesen Titel zu erlangen und daher in der Regel auch Wert auf diesen legen.
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