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12. 08. 2020 Aktuelles & Trends Wie Sie in 8 Schritten ein gutes Lastenheft erstellen Der Unternehmenserfolg wird heute mehr denn je von der Auswahl des richtigen ERP-Systems beeinflusst. Als zentrale Datendrehscheibe steuert es sämtliche unternehmenskritische Prozesse und bildet so das digitale Rückgrat des Unternehmens. Ein gutes Lastenheft legt das Fundament für ein erfolgreiches ERP-Projekt. Was ist ein ERP-Lastenheft? | ERP-Ressourcen. Damit die Erstellung gelingt, sind folgende Punkte zu beachten: Konkrete Prioritäten statt Wunschkonzert Strategien und Ziele für die Zukunft abstecken Prozessketten prüfen und das schwache Glied finden Achtung Overload: Nicht zu viel Information Anforderungen statt Funktionen: Nicht "Wie? ", sondern "Warum? " Bestehende Prozesse genau unter die Lupe nehmen Aktuelle und geplante Infrastruktur beschreiben Eine Kurz- und eine Langversion verfassen Infografik zum Mitnehmen 8 Schritte – Ihr Weg zum optimalen ERP-Lastenheft Jetzt herunterladen Konkrete Prioritäten statt Wunschkonzert Die Mitarbeiter von Beginn an in den Prozess der ERP-Auswahl einzubeziehen, hat natürlich Vorteile – beispielsweise die Erhöhung der Akzeptanz.
Sie müssen nur darauf achten, ob Nutzen und Kostenvorteil der Vorlage bei Ihnen liegen oder als Erhöhung seines Deckungsbeitrages beim Berater. Wenn Ihnen jemand sagt: "Das LH machen wir zu 100% für SIE ganz individuell von Null", dann mit gehöriger Skepsis hinterfragen! Wenn es wirklich individuell gemacht wird, ist die "Gesamtheit der Anforderungen" der Kostentreiber. Trotzdem wird ein wenig externe Begleitung nichts schaden! Denn: "If you think it's expensive to hire a professional, wait until you try an amateur! " (Red Adair) Externe Beratung für das LH Neben der externen Sicht und dem Auftrag: "Dumme Fragen stellen! ", kaufen Unternehmen Beratung auch als "Druckmittel gegen das Tagesgeschäft". Damit die Workshops auch stattfinden und das Projekt schneller vorangeht. Aber welchen Berater nehmen? Einen Unabhängigen! Ich habe dazu einmal von einem Interessenten eine Auswahlberater-Checkliste bekommen. Funktionen UND Prozesse! Warum ein Lastenheft im ERP-Projekt unabdingbar ist - ERP.de. Selbstverständlich sind die Geschäftsprozesse abzubilden! Es gibt Anbieter die "nur mehr Prozessangebote" legen und Funktionsfragen einfach ablehnen.
Unternehmen sollten keinesfalls "blind" mit der Aufzählen bestimmter Anforderungen beginnen, sondern einen strategisch-zielführenderen Ansatz wählen. Anderenfalls besteht das Risiko, wichtige Funktionen außer Acht zu lassen, was an späterer Stelle zum Problem werden kann. Der Aufwand lohnt sich Doch die Versuchung, möglichst wenig Zeit mit der Erstellung eines Lastenheftes zu "vergeuden", ist groß. Schließlich soll das neue System so schnell wie möglich implementiert werden und entsprechend zeitnah für Vorteile sorgen. Das ERP-Lastenheft als wichtige Entscheidungsgrundlage | ERP-Check. Dennoch sollte die Erstellung eines Lastenheftes keinesfalls als "notwendiges, administratives Übel" betrachtet werden. Schließlich legt das Lastenheft im ERP-Projekt die Basis für eine erfolgreiche Anbieterauswahl. Grundsätzlich spricht nichts dagegen, den in die Erstellung einfließenden Aufwand möglichst gering zu halten. Wichtig ist jedoch, dass nach wie vor ein Detailgrad gewählt wird, der alle wichtigen Faktoren berücksichtigt. Zu Beginn einer jeden Lastenheft-Erstellung sollten sich Unternehmen zunächst einige grundlegende Fragen, wie: Wofür soll die ERP-Software eingesetzt werden?
Welche Prozesse sollen mittels ERP-Software optimiert werden? Welche grundlegenden Unternehmensziele sollen durch die ERP-Einführung erreicht werden? Die Zukunft im Blick Unternehmen sollten bei der Beantwortung dieser frage auch immer langfristige Ziele und mögliche Veränderungen berücksichtigen. Wie soll etwa die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens aussehen und wie soll die ERP-Software die Unternehmensziele, -prozesse -strategie konkret unterstützen? Lastenheft erfüllt mehrere Funktionen Zudem sollten Unternehmen bedenken, dass das Lastenheft nicht ausschließlich zur Vorlage bei potenziellen ERP-Anbietern dient. Es wird an späterer Stelle im ERP-Projekt auch als Grundlage für Tests und Evaluierungen eingesetzt. Aus diesem Grund sollte es so formuliert sein, dass es sowohl für Anbieter als auch Anwender verständlich ist. Im Folgenden wollen wir einmal exemplarisch eine geeignete Gliederung für ein detailliertes Lastenheft vorstellen. Zunächst müssen jedoch wichtige Kriterien behandelt werden, die jedes Lastenheft erfüllen sollte.
Daher ist es ratsam, am Beginn der Wertschöpfungskette zu starten und die Befragung der Abteilungen entlang der Prozesse durchzuführen. So gewinnt das Projektteam einen guten Gesamtüberblick über den Informationsfluss und die Abhängigkeiten. Informationsmenge: Viel hilft nicht immer viel "Viel hilft viel" ist nicht immer richtig. Denn wird die Dokumentation zum Sammelsurium der Selbstverständlichkeiten aufgebläht, ist niemandem geholfen. Standardfunktionalitäten, etwa aus der Finanzbuchhaltung, sollte das Lastenheft nur der Vollständigkeit halber stichpunktartig auflisten. Eine detaillierte Ausführung ist hier überflüssig. Gleichzeitig sollten ERP-Verantwortliche aber auch nicht zu viel voraussetzen: Sie können nicht erwarten, dass Anbieter den gleichen Kenntnisstand wie ein Firmeninsider mitbringen. Hier hilft am besten ein abschließender Test: Ein Review durch einen Mitarbeiter außerhalb des ERP-Projektteams oder einen externen Berater sichert Verständlichkeit und Klarheit. Statt Funktionen Anforderungen formulieren Der Teufel steckt meist im Detail.
Vier oder fünf Din A4-Seiten sind hier eine gute Richtschnur plus ein gekürzter Fragenkatalog. Anders in der Endphase der Anbieterauswahl: Sobald sich die Longlist der Anbieter zur Shortlist verdichtet, kommt die Langversion des Lastenhefts zum Zug. Denn die Hersteller, die zum Präsentationstermin eingeladen werden, sollten bereits ein möglichst umfassendes Bild aller Anforderungen erhalten. So können sie bereits während des Schaulaufens zeigen, wie sie Knackpunkte des Projekts angehen und lösen. Ein gutes Lastenheft schreibt sich nicht über Nacht. Mehrere Wochen bis Monate sollte sich ein Projektteam dafür Zeit nehmen. Dies gilt insbesondere, wenn als Teil der ERP-Einführung auch Reorganisations- oder Changeprozesse angestoßen werden. Dennoch muss sich jedes Unternehmen eine feste Deadline setzen, bis wann der Anforderungskatalog stehen soll. Dies erhöht die Projektdisziplin und hält trotz der langen Vorbereitungsphase alle Stakeholder "bei der Stange".
Kontakt Aschbergstraße 15 08248 Klingenthal 0157 71950276 Buchungsanfrage Lass dieses Feld leer Vorname (optional) Nachname E-Mail Adresse Anliegen Buchungsanfrage Wohnung Jaqueline Buchungsanfrage Wohnung Eva-Maria Sonstiges Ihre Nachricht Datenschutzbestimmung (notwendig) hiermit akzeptiere ich die Datenschutzbestimmungen* *Datenschutzerklärung Adresse Social Networks 0157 71950276 Partner Seidel Veranstaltungstechnik Fewo Aschberg Ferienwohnung Klingenthal Vogtland
Name des Objekts: Ferienwohnung Familie Becher Deutschland - Sachsen - Vogtland - Ferienwohnung Klingenthal (Aschberg) Objektnummer: 25009 Online seit: 14. 12. 2009 Art des Objekts: Ferienwohnung, freistehend Wohnfläche: 40 m 2 Zimmerzahl: 2 Anzahl der gesamten Übernachtungsmöglichkeiten (Betten): 2 Anzahl Bäder: 1 Mietpreis 45 Euro pro Objekt pro Tag Im Mietpreis eingeschlossene Kosten Strom Wasser Beschreibung des Objekts Neu und komfortabel eingerichtete Fewo, Wohnraum mit Doppelausziehcouch, Küchenzeile komplett ausgestattet, Essecke, Schlafzimmer mit Doppelbett (Babybett auf Anfrage möglich), DU/WC, Föhn, Fußbodenheizung, separater Eingang mit Skiabstellmöglichkeit, Nichtraucher, Haustiere sind nicht erlaubt. Ferienhäuser & Ferienwohnungen in Klingenthal ab 33 € mieten. Parkplatz direkt am Haus, Grill und Lagerfeuerstelle, Sitzecke im Garten, Kinderfreundlich mit Schaukel, Rutsche, Baumhaus, WLAN-Internetanschluß Frühstück und Halbpension in der Nachbargaststätte \"Schöne Aussicht\" auf Anfrage möglich. Lage des Objekts Herzlich Willkommen auf dem 936 m hohen Aschberg.
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