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Die Reihenfolge der einzelnen Konten soll der Reihenfolge der Abläufe im Unternehmen entsprechen. Abschlussgliederungsprinzip SKR 04 Die Sortierung der Konten erfolgt in Anlehnung an die Gliederung des Jahresabschlusses (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung). Diese beiden Prinzipien haben zur Folge, dass SKR 03 und SKR 04 sich bezüglich der Kontonummern sehr unterscheiden. An dieser Stelle sei erwähnt, dass Kontenrahmen in Deutschland in der Regel Kontonummern mit vier Ziffern beinhalten. In der nachfolgenden Tabelle wird die Bedeutung dieser Ziffern deutlich. Kontonummern Ziffer Bedeutung Erste Kontenklasse Zweite Kontengruppe Dritte Kontenuntergruppe Vierte Einzelkonto Zur Erläuterung sorgt an dieser Stelle ein kurzes Beispiel: Beispiel: Kontonummer in SKR 03 Du suchst im Kontenrahmen SKR 03 das Konto "Kfz-Steuer", da Du die Überweisung der jährlichen Kfz-Steuer buchen möchtest. Lösung für SKR 03: Zahl im SKR 03 Bezeichnung 4 Betriebliche Aufwendungen 5 Sonstige Steuern 1 Kfz-Steuer 0 Einzelkonto, benannt mit Nummernschild des PKW Das gesuchte Konto "Kfz-Steuer" verbirgt sich im SKR 03 also hinter der Kontonummer 4510.
Wenn Sie sich mit dem Thema Buchhaltung beschäftigen, sind Ihnen sicher schon die Begriffe SKR 03 und SKR 04 begegnet. Dabei handelt es sich um zwei Standardkontenrahmen, die in allen Branchen verwendet werden können. Kontenrahmen benötigen Sie in Ihrem Unternehmen, um Geschäftsvorfälle auf die richtigen Konten zu buchen. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, was es mit dem Standardkontenrahmen SKR 03 auf sich hat. Ein fester Standard Alle Standardkontenrahmen, die derzeit genutzt werden, wurden von DATEV gemäß dem Bilanzrichtlinie-Umsatzgesetz sowie der internationalen Rechnungslegungsstandards IFRS und IAS festgelegt. Die aktuellste Version des Kontenrahmen SKR 03 gilt seit Januar 2018. Die Standard-Kontenrahmen werden regelmäßig von DATEV angepasst und sollen vor allem Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfern und Buchhaltern die Arbeit erleichtern. Denn die einheitliche Einordnung der verschiedenen Geschäftsvorfälle in standardisierte Konten schafft Einheitlichkeit und gestaltet die doppelte Buchführung übersichtlich.
DATEV Standardkontenrahmen sind für viele unterschiedliche Unternehmen verwendbar. Sie bieten alle benötigten Konten an und enthalten zusätzlich Möglichkeiten zur Individualisierung. Zurzeit besteht die Tendenz, die Zahl der Kontenrahmen zu verringern, etwa, indem den SKR 03 und SKR 04 zusätzliche Konten mitgegeben werden, um die besonderen Gegebenheiten anderer Organisationen und Akteure buchhalterisch darstellen zu können. SKR 03 und SKR 04 Diese beiden überaus verbreiteten Standardkontenrahmen decken fast alle Belange von Wirtschaftsunternehmen ab. Der SKR 03, der von 60 Prozent aller Unternehmen verwendet wird, ist nach Prozessen gegliedert, der SKR 04 nach Bilanz- und GuV-Positionen, d. h. nach dem Jahresabschluss-Reporting. Für die Praxis der Verwendung spielt dies keine große Rolle, abgesehen davon, dass die ersten beiden Stellen der Kontonummern unterschiedlich sind. Beide Kontenrahmen, SKR 03 und SKR 04, werden von gängigen Buchhaltungsprogrammen angeboten. Wer sich einmal für einen Kontenrahmen entschieden hat, kann diesen in der Buchhaltungssoftware nicht so leicht wieder wechseln.
Der SKR 03 ist nach einem Prozessgliederungsprinzip aufgebaut, das heißt, die Konten sind in der Reihenfolge vom Anlagenvermögen, der Finanzkonten, dem Wareneinkauf, den Kosten und den Erlösen angeordnet. Der SKR 04 ist nach dem Abschlussgliederungsprinzip ( HGB) aufgebaut, das bedeutet, die Konten sind in der Reihenfolge angeordnet, in Anlehnung an die Gliederung des Jahresabschlusses (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung) nach dem Handelsgesetzbuch ( HGB). Die Kontenbezeichnungen unterscheiden sich bei beiden Standardkontenrahmen nicht. Lediglich die Gliederung der Kontenklassen und der Vergabe der Kontonummern weichen voneinander ab. Prinzipiell sind die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 für sämtliche Unternehmen anwendbar, egal wie groß diese sind, welcher Rechtsform und welcher Branche sie angehören. Entsprechend ist die Wahl des Standardkontenrahmens Dir als Unternehmer beziehungsweise Deinem Steuerberater überlassen. Ein Kontenrahmen umfasst 10 Kontenklassen (von 0 bis 9). Die Kontenklassen des gebräuchlichen Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 gliedern sich wie folgt:
Du legst individuelle Unterkonten an. Du kürzt Bezeichnungen oder benennst Konten um. In Deutschland wird zwischen dem Standardkontenrahmen (SKR), dem Gemeinschaftskontenrahmen (GKR) und dem Industriekontenrahmen (IKR) differenziert. Der Standardkontenrahmen wird dabei von allen Handelsunternehmen, Banken, Freien Berufen, Versicherungen und anderen Wirtschaftszweigen verwendet. Der Industriekontenrahmen, der den Gemeinschaftskontenrahmen großteils abgelöst hat, ist für sämtliche Industrieunternehmen gültig. Die zahlreichen Standardkontenrahmen sind auf die unterschiedlichen Branchen abgestimmt. Der SKR 03 und SKR 04 sind die in Deutschland am häufigsten verwendeten Standardkontenrahmen. Darüber hinaus existieren noch jede Menge anderer Kontenrahmen. Die gängigsten SKR sind: SKR 03 - Alle Branchen (Prozessgliederung) SKR 04 - Alle Branchen (Abschlussgliederung) SKR 14 - Land- und Forstwirtschaft SKR 30 - Einzelhandel SKR 45 - Heime und soziale Einrichtungen SKR 51 - Kfz-Gewerbe SKR 70 - Hotels und Gaststätten SKR 80 - Zahnärzte SKR 81 - Arztpraxen Wie FastBill dir deine Buchhaltung erleichtert?
Praxis-Wegweiser: "Das richtige Konto" Kontenbezeichnung Reinigung Eigener Kontenplan SKR 03 4250 IKR 6700 SKR 04 6330 Kostenstelle/ Schlüssel Kontenbezeichnung Bank 1200 2800 1800 So kontieren Sie richtig! Die Aufwendungen für eine Reinigungsfirma und für Reinigungsmittel buchen Sie auf das Konto "Reinigung" 4250 (SKR 03) bzw. 6330 (SKR 04). Die Gegenbuchung erfolgt auf das jweilige Geldkonto bzw. Kreditorenkonto. Die in der Rechnung ausgewiesene Umsatzsteuer buchen Sie auf das Konto "abziehbare Vorsteuer 19%" 1576 (SKR 03) bzw. 1406 (SKR 04). Buchungssatz: Reinigung Abziehbare Vorsteuer an Geldkonto/Kreditorenkonto Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Finance Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt.
Welche Kontenrahmen gehören zu welchen Geschäftszweigen?