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Wann brauchen HR-Abteilungen die qualifizierte elektronische Signatur? Ein Großteil der Anwendungsfälle im HR lässt sich über die einfache oder die fortgeschrittene elektronische Signatur abbilden. Die qualifizierte elektronische Signatur brauchen Sie im Wesentlichen bei: Empfangsbekenntnis Befristungsabrede Änderungen und Ergänzungen des Arbeitsvertrages bei doppelter Schriftformklausel Auf dieser Liste sehen Sie, welche arbeitsrechtlichen Dokumente Sie mit der einfachen, fortgeschrittenen oder fortgeschrittenen E-Signatur unterzeichnen können. Grundsätzlich genüge beim Vertragsschluss eine normale elektronische Signatur, erklärt der Anwalt für Arbeitsrecht, Dr. Leitfaden elektronische signature de la convention. Paul Brummer. Unzureichend sei sie nur dann, wenn ihre Nutzung im Gesetz eindeutig ausgeschlossen oder eine qualifizierte elektronische Signatur vorgeschrieben ist. Die qualifizierte elektronische Signatur ist zwar die sicherster Form der E-Signatur, jedoch erfordert sie bei der ersten Implementierung immer eine persönliche Identifizierung.
Einfache Signatur Eine einfache Signatur hat kaum Hürden zu bewältigen. Beispiele dafür sind die eingescannte Unterschrift, wie sie etwa beim Paketempfang vom Postboten eingescannt wird. Aber auch gänzlich ohne händische Unterschrift kommt der einfachen digitalen Signatur in E-Mails eine Bedeutung zu: Steht der Absender in der E-Mail-Signatur am Ende, reicht das für viele – gleichwohl rechtsverbindliche – Erklärungen aus. Fortgeschrittene Signatur An die fortgeschrittene Signatur werden schon höhere Anforderungen gestellt. Leitfaden Elektronische Signatur – Kommunen in NRW. Hier muss der Unterzeichner deutlich identifizierbar sein – eine reine Namensnennung reicht nicht mehr aus. Technisch wird das mit einem asymmetrischen Schlüsselverfahren abgewickelt, das auf zwei elektronischen Schlüsseln beruht: einem privaten und einem öffentlichen Schlüssel. Diese Schlüssel sind miteinander verbunden. Wenn Person A ihr Dokument mit einem privaten Schlüssel unterschreibt und an Person B schickt, kann Person B mit dem zugehörigen öffentlichen Schlüssel das Dokument decodieren.
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