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Eine feste Vorlage zur Projektplanung kann es so eigentlich nicht geben. Denn eine Vorlage besteht ja daraus, dass man sich Fragen stellt, was man alles für ein bestimmtes Projekt braucht und wie man es am Besten erreicht. Das kann man zwar für das Projekt selbst etwas allgemeiner darstellen, aber es gibt viel zu viele individuelle Faktoren in der jeweiligen Situation und mit den Projektteilnehmern, so dass es auch schon mal schwierig werden kann, die richtigen Fragen zu stellen. Ein Beispiel dafür kann man sich aus einem Projekt für eine Webseite nehmen. So erstellen Sie einen Projektplan (inkl. Vorlage). Wenn zum Beispiel zwei Gruppen jeweils an einer Website arbeiten, dann hat eine einen Grafiker dabei, die andere nicht. Da muss sich die Gruppe ohne Grafiker fragen: "Wo bekommen wir die Dienstleistung für eine Grafik her? " Für die Gruppe mit Grafiker stellt sich dann aber eher die Frage: "Wie lange dauert es, bis die Grafik fertig ist? " Also, wer sich auf ein Projekt vorbereiten möchte, muss schon in der ersten Vorlage fragen stellen.
Zeitplan Der Zeitplan gehört zu den wichtigsten Bestandteilen des Projektplans. Statt einfach nur Daten zu der bereits erstellten Liste von Liefergegenständen hinzuzufügen, sollten Sie versuchen, einen granularen Blick auf jeden Schritt im Prozess zu ermöglichen. Beginnen Sie damit, das Projekt in Phasen aufzuteilen. Brechen Sie dann jeden Liefergegenstand auf kleinere, überschaubare Aufgaben herunter. Diese können Sie in einer Tabelle wie dieser auflisten, um eine Momentaufnahme der Haupttätigkeiten und -daten zur Verfügung zu stellen. Phase Aufgabe/Liefergegenstand Startdatum Enddatum HubSpot-Tipp: Falls Ihr Projekt einen komplexen Zeitplan oder viele voneinander abhängige Aufgaben aufweist, können Sie auch ein Gantt-Diagramm nutzen. Diese Art von Diagramm lässt sich leicht mit Microsoft Excel oder Project erstellen – oder nutzen Sie dazu unsere Gantt-Diagramm-Vorlage in der Bibliothek. Projektplanung beispiel pdf de. Budget Mithilfe der Liefergegenstände und Aufgaben, die Sie im letzten Abschnitt umrissen haben, können Sie nun die Kosten für jeden Posten kalkulieren.
Projektplan mit Excel, Word oder auf Papier: Diese Punkte sollten enthalten sein Haben Sie alle wichtigen Informationen zusammengetragen, erstellen Sie den konkreten Projektplan. Das können Sie ganz altmodisch auf Papier oder einem Whiteboard tun oder aber eine Excel-Tabelle oder ein Word-Dokument nutzen, auf die bzw. das später alle Stakeholder zugreifen können. Eine Vorlage mit allen wichtigen Elementen können Sie bei uns herunterladen. Projektplanung Vorlage › Anleitungen, Tipps und Vorlagen. Hier geht's zum Download der Projektplan-Vorlage. Der Umfang Ihres Projektplans hängt von der Komplexität und Relevanz des Projekts ab. Für die Vorbereitung einer Weihnachtsfeier wird wahrscheinlich ein kleinerer Plan ausreichen als für ein umfangreiches Kundenprojekt. Enthalten sein können im Projektplan unter anderem folgende Punkte: das Ziel des Projekts der Umfang die Stakeholder zu liefernde Ergebnisse das Budget benötigte Ressourcen zu erledigende Aufgaben Zuständigkeiten im Team Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Personen einzuhaltende Deadlines genutzte Kommunikationskanäle Methoden und Zeiten der Qualitätskontrolle drohende Schwierigkeiten Komplexe Projekte in einzelne Projektphasen unterteilen Obwohl Sie Ihren Plan vor Projektstart erstellen, sind die Angaben darin nicht für alle Zeiten festgeschrieben.
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