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Ja: CDR, EPS, AI, PSD, ZIP, RAR, 7Z, TIF, TIFF, PDF, JPG, BMP, GIF, PNG, HTML, HTM, TXT, XML, ASC, EML, MSG, SLDPRT, SLDASM, SLDDRW, ODT, ODS, ODG, ODP, ODF, OTT, OTP, OTS, OTG, SDW, SXW, STW, SDC, STC, SXC, SDD, STI, SXI, SXD, STD, SDA, SXM, SMF, VOR, AKT, PLT, CSV, XLS, XLT, XLSX, XLSM, XLTX, XLTM, DBF, VCF, DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX, DOTM, RTF, PPT, PPTX, PPSX, PPS, ASC, DWG, DXF, DWF, PS, PCL, FAX, INI (Funktionsumfang der Enterprise-Version. In der GPL-Version fehlen einige Formate, insbesondere aus dem CAD-Bereich). Fehlt noch etwas? Bei hier nicht aufgeführten Formaten besteht die Möglichkeit, deren Verarbeitung über ein Server-Plugin zu realisieren. Um für den bitfarm-Archiv-Viewer eine Voransicht zu erhalten, wird ein Command-Line Tool benötigt, das dieses Format in eines der bereits bekannten Formate umwandeln kann, z. B. Erweiterte Funktionen VI: Dokumentenlebenszyklus - bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement - YouTube. PDF, TIF, etc. Dieses Command-Line Tool wird dann in den bitfarm-Archiv Server eingebunden und liefert ab sofort die Viewervorschau, sowie durchsuchbare Dokumente.
Setzen sie diesen auf "true", so werden Ihre PDF-Dokumente nichtrevisionssicher archiviert. Wenn sie dann auf dem entsprechenden Archiv das "löschen" Recht besitzen (einzustellen mit dem Administrator-Tool), dann können Sie NRS-Dokumete per "Knopfdruck" im Viewer, löschen. Ein Papierkorb-Archiv legen wir an, um die Möglichkeit zu geben RS-Dokumente für den Benutzer aus dem produktiv Bereich zu entfernen. Alle User haben auf diesem Papierkorb nur ein "importieren" Recht, können also nicht sehen, was sich für Dokumente im Papierkorb befinden. Das Löschen von RS-Dokumenten ist nur auf dem "harten" Weg, für einen Admin, möglich. Zum einen müssen die Dokumente im Filesystem physikalisch gelöscht werden, zum anderen müssen alle Verweise zu diesem Dokument in der Datenbank gelöscht werden. Last edit: bitfarm10 2013-12-30 Log in to post a comment.
Darauf aufbauend realisiert das DMS eine Volltextsuche, die dank optimierter Datenbankprogrammierung die passenden Inhalte in Sekundenschnelle auf den Bildschirm bringt, selbst aus hunderttausenden Dokumenten. Das macht die Arbeit angenehm – und funktioniert genauso schnell und einfach, wie eine Suche im Internet. Reicht die Volltextsuche für bestimmte Aufgabenstellungen nicht aus, bietet unsere Software umfangreiche Möglichkeiten der Verschlagwortung in Form von passgenau konfigurierbaren Indexfeldern. Damit deren Pflege nicht zu Lasten der Anwender geht, automatisieren Regeln die fortlaufende Bestückung bei einmal angelernten Dokumentenarten. Auf diese Weise erfasste Daten lassen sich auch mit weiteren Softwaresystemen (z. B. FiBu oder ERP) verarbeiten. Aktuelles bitfarm-Archiv Enterprise Version 3. 6. 1 Document Lifecycle Management (DLM), ein vollständig überarbeiteter Webviewer und ein neues Speichermanagement im Importer. Das erwartet Sie in Version 3. 1. Was ist neu?
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