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Generelles Verbot von WhatsApp auf dienstlichen Geräten Einige Unternehmen haben im Zuge der DSGVO die Nutzung von WhatsApp und ähnlichen Diensten auf dienstlichen Smartphones oder Tablets schlicht und einfach verboten. Dies ist sicher die effizienteste Methode aber nicht immer die sinnvollste. Dsgvo whatsapp verein iphone. Wenn die Nutzung von WhatsApp auf dem dienstlichen Smartphone verboten wird, müssen Mitarbeiter wieder verstärkt auf private Smartphones für die private Kommunikation zurückgreifen und daher zwei Geräte mit sich führen. Außerdem müssen die Mitarbeiter dann auf die Vorteile des Instant Messagings im geschäftlichen/dienstlichen Bereich verzichten. Der SecurePIM Messenger macht WhatsApp wieder privat und DSGVO-konform Eine Container App wie SecurePIM erlaubt die Nutzung von WhatsApp für private Zwecke auf dem mobilen Endgerät, da sich die dienstlichen Daten in der Container App befinden, auf die keine andere App Zugriff hat. Kontakte, Kalendereinträge, Fotos, E-Mails, Dokumente und Chat-Nachrichten sind in SecurePIM sowohl auf dem Gerät als auch bei der Übertragung verschlüsselt und sicher vor Datenschutzverletzungen.
Der Landessportbund Niedersachsen gibt zu Nutzung von WhatsApp-Gruppen im Sportverein folgende Empfehlungen (Quelle: Infopapier "Fragen und Antworten zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Stand: 15. 06. 2018): Die Einrichtung von WhatsApp-Gruppen durch den Verein oder Vereinsbeauftragte (z. B. Der WhatsApp Datenschutz ist ein Problem für Unternehmen. Übungsleiter) ist mit der DSGVO nicht vereinbar. Vom Verein wird daher die Kommunikation über WhatsApp nicht gefordert. Der Verein stellt auch keine Kontaktdaten zur Bildung von WhatsApp-Gruppen zur Verfügung. Die einzige Möglichkeit WhatsApp weiterhin als Kommunikationsmittel innerhalb der Sportgruppen zu nutzen, ist eine freiwillige Teilnahme der Sportler. Es darf definitiv kein Datenaustausch der Mobiltelefonnummer mit anderen Stellen im Verein erfolgen. Empfehlenswert ist, dass der Administrator der WhatsApp-Gruppe nicht der Übungsleiter oder ein anderer Vereinsbeauftragter ist.
Die personenbezogenen Daten müssen mit angemessenen internen Richtlinien und Maßnahmen durch das Unternehmen pseudonymisiert werden. Datenübertragung Die DSGVO schränkt die Übertragung personenbezogener Daten außerhalb der EU, auf Drittländer oder internationale Unternehmen stark ein. Hierdurch soll sicherstellt werden, dass das Datenschutzniveau des DSGVO für Nutzer in der EU nicht im Ausland untergraben wird. Zustimmung Ein Unternehmen braucht eine klare, genaue und bejahende Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten vom Nutzer. Dsgvo whatsapp verein mobile. Unternehmen müssen in der Lage sein, die Zustimmung zu beweisen (Opt-in) und die Zustimmung kann vom Benutzer jederzeit zurückgezogen werden. Datenschutzbeauftragter Die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten ist mit der DSGVO zwingend erforderlich. Der Datenschutzbeauftragte eines Unternehmens ist für die konforme Verarbeitung von Nutzerdaten bei Datenoperationen verantwortlich und muss die internen Anforderungen an die Aufbewahrung von Daten sicherstellen.
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