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6 Abs. 1 DSGVO überwiegt. Wenn Personen auf einem Foto nur als Beiwerk zu sehen sind, wird laut § 23 Absatz 1 Punkt 2 KUG keine Einwilligung benötigt. Fotos von ehemaligen Mitarbeitern Sobald der Arbeitnehmer eine Einwilligung des Mitarbeiters hat, kann er die Fotos auf den angegebenen Orten veröffentlichen. Was geschieht aber, wenn der Mitarbeiter aus dem Unternehmen tritt? Tritt ein Mitarbeiter aus einem Unternehmen aus, und verlangt, dass seine Bilder und persönlichen Daten von der Webeseite gelöscht werden, muss der Arbeitgeber diesem Wunsch unverzüglich nachgehen. Wichtig ist, dass dabei nicht nur die Bilder gelöscht werden, welche zur Vorstellung des Mitarbeiters dienten, sondern auch solche, die unentgeltlich zu dekorativen Zwecken auf der Internetseite genutzt wurden. Einverständniserklärung: Mitarbeiterfotos rechtssicher veröffentlichen | impulse Downloads. Rechte des Fotografen Neben dem Persönlichkeitsrecht des Abgebildeten auf Fotos sind auch die Fotografen und deren Urheberrecht zu beachten. Hat ein Arbeitnehmer ausdrücklich Bewerbungsfotos anfertigen lassen, dürfen diese nur zu diesem Zweck verwendet werden.
). Vielmehr weist der Verantwortliche damit nach, dass mit der Einwilligung eine Rechtsgrundlage bestand und die darauf beruhende Verarbeitung personenbezogener Daten bis zum Widerruf der Einwilligung rechtmäßig war. Daher kann die betroffene Person die Herausgabe einer schriftlichen Einwilligung oder einen entsprechenden Löschungsnachweis bei einer elektronisch erteilten Einwilligung nicht verlangen. Veröffentlichung von Arbeitnehmerfotos. Allerdings muss der Verantwortliche im Rahmen seiner allgemeinen Rechenschaftspflicht (Art. 2 DSGVO) den Widerruf der betroffenen Person dokumentieren. Eine widerrufene Einwilligung kann er selbstverständlich auch nicht mehr dazu verwenden, zeitlich nachgelagerte Verarbeitungen zu legitimieren. Die in der Einwilligungserklärung und dem Widerruf enthaltenen personenbezogenen Daten unterliegen ihrerseits auch dem Recht auf Löschung. Sie sind insbesondere gemäß Art. a DSGVO zu löschen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, wenn also Nachweis- und Rechenschaftspflichten eine weitere Aufbewahrung nicht mehr erfordern.
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Andererseits wäre aber das dauerhafte Aufbewahren der Daten ohne konkreten Verarbeitungsbezug unzulässig. Maßgeblich sind die Tatbestände des Art. 17 Abs. 1 DSGVO. Bei der Prüfung, ob die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig und daher gemäß Art. a DSGVO zu löschen sind, sind alle Umstände des Einzelfalls zu berücksichtigen. Bei der Formulierung eines Einwilligungsformulars sollte daher immer darauf geachtet werden, dass die entsprechende Erklärung alle geplanten Verarbeitungen erfasst. BayLfD: Aktuelle Kurz-Information 8: Aufbewahren von Einwilligungen. Stellt sich heraus, dass der Text insofern unzureichend ist, dürfen nicht berücksichtigte Verarbeitungen nur durchgeführt werden, wenn eine ergänzende Einwilligung eingeholt wird oder eine andere Rechtsgrundlage zur Verfügung steht. 4. Widerruf der Einwilligung Ein Widerruf der Einwilligung führt nicht zwingend zu deren sofortiger Löschung: Mit der Verarbeitung der Einwilligung selbst wird nämlich die Nachweispflicht aus Art. 1 DSGVO erfüllt; diese Verarbeitung beruht aber gerade nicht auf der Einwilligung, über die Nachweis zu führen ist (siehe oben unter 2.
Lediglich pauschale Angaben wie "Der Arbeitgeber darf die Fotoaufnahmen des Mitarbeiters für eigene Zwecke verwenden" können von Gerichten nachher als unzureichend angesehen werden mit der Folge, dass keine wirksame Einwilligung des Arbeitnehmers vorliegt. Dem Arbeitnehmer muss durch den Inhalt der Einwilligungserklärung ganz klar vor Augen geführt werden, welche Bilder von wem für was wie lange wo verendet werden sollen. Soll der Arbeitnehmer eine Vergütung erhalten, ist auch diese aufzunehmen. Soll er keine Vergütung erhalten, sollte auch dies für Beweiszwecke angeführt werden. Minderjährige Arbeitnehmer Ist der Mitarbeiter, z. Auszubildende, noch minderjährig, ist neben seiner Einwilligung auch die Einwilligung der sorgeberechtigten Eltern erforderlich. Sind beide Elternteile sorgeberechtigt, müssen beide die Einwilligung erteilen. Kein automatischer Wegfall der Einwilligung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Sofern nicht anders in der Einwilligungserklärung vereinbart ist, entfällt eine einmal erteilte schriftliche Einwilligung eines Arbeitnehmers zur Nutzung von Aufnahmen durch den Arbeitgeber nicht automatisch mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
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