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Doch Vorsicht: Eine Rechnung unterscheidet sich von einer Quittung, die die Zahlung für Waren oder Dienstleistungen lediglich dokumentiert und aufschlüsselt. Wann verschicke ich eine Rechnung? Lieferanten verwenden Rechnungen, um ihre Kunden über Zahlungen zu informieren und um Einzelheiten der Transaktion zu dokumentieren. Rechnungen tragen dazu bei, Zeitpunkt und die Art und Weise von Zahlungen festzulegen und zu steuern. • Sollten Sie diese Rechnung bereits beglichen haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.. Der richtige Zeitpunkt für den Versand von Rechnungen hängt von der geleisteten Dienstleistung sowie der Auslieferung der Ware ab. In den meisten Fällen wird eine Rechnung ausgestellt, wenn der Empfänger seine Bestellung erhalten hat oder ein Projekt zur Zufriedenheit beider Seiten beendet ist. Digitale Rechnungen können Unternehmen und Freiberuflern helfen, Zeit und Geld zu sparen. Die elektronische Rechnungsstellung, insbesondere die mobile Rechnungsstellung, kann den gesamten Zahlungsprozess reibungsloser und einfacher gestalten. Was gehört auf eine Rechnung? Sind alle wichtigen Daten und Beträge erfasst?
Grundsätzlich habe ich dafür auch etwas Verständnis. Denn vermutlich werden regelmäßig auch tatsächliche Besteller mit ausgedachten Datenklau-Geschichten daherkommen, um berechtigte Forderungen nicht begleichen zu wollen. Mitunter lassen die Inkasso-Unternehmen erst locker, wenn ein anwaltliches Schreiben dem Inkasso-Büro zugeht. Scheinbares Motto: "Wenn der jetzt schon einen Anwalt einschaltet, könnte am Datendiebstahl ja doch was dran sein". Keine Bestellung aber Rechnung und Forderung von Amazon, Paigo u.a.. Grundsätzlich gilt auch immer zu bedenken: Inkasso-Unternehmen sind nicht die "Freunde" des vermeintlichen Bestellers. Inkasso-Büros wollen in erster Linie Forderungen durchsetzen. Insoweit bringt es bisweilen auch nichts (außer Ärger und mitunter harsche Auskünfte), als Opfer eines Datendiebstahls selbst beim Inkasso-Unternehmen anzurufen. Mir wird immer wieder von Rechtsuchenden berichtet, dass man am Telefon von vornherein als Lügner dargestellt wird und schon keinerlei Möglichkeit zur Glaubhaftmachung zu haben scheint. Und auch wenn etwa der Amazon-Kundenservice eine Klärung zusichert, folgen mitunter gleichwohl weitere Inkasso-Schreiben.
Woher haben die Betrüger überhaupt meine Daten? Zugriff auf das Kundenkonto haben die Betrüger regelmäßig auf "klassischem" Wege erhalten: Phishing oder Datenlecks sind hier oft Ausgangspunkt der Misere. Und leider heißt es in der Konstellation "keine Bestellung, aber Rechnung" regelmäßig: Eine unberechtigte Forderung kommt selten allein. Häufig folgen von diversen weiteren Unternehmen Rechnungen und Inkasso-Schreiben für nicht (selbst) bestellte und nicht (selbst) erhaltene Waren. Gerade in diesen Fällen erscheint es sinnvoll, anwaltlichen Rat einzuholen. Keinesfalls sollte man gänzlich untätig bleiben. Falls sie die rechnung schon beglichen haven independent. Auch wenn die Forderung eindeutig unberechtigt ist, muss man sich mit ihr auseinandersetzen bzw. den Forderungssteller auf die fehlende Berechtigung hinweisen (einzig, wenn die Rechnung selbst eindeutig Fake ist, kann man sie unberücksichtigt lassen). Ansonsten drohen gerichtliche Mahnverfahren und letztlich überaus bittere rechtliche und finanzielle Konsequenzen mitsamt Schufa-Eintrag.
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