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(1) Personenbezogene und / oder personenbeziehbare Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder (auch mit Zusatzwissen) bestimmbaren Person im Sinne des § 3 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz. (2) Verarbeiten ist das Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen personenbezogener und / oder personenbeziehbarer Daten im Sinne des § 3 Abs. 5 Bundesdatenschutzgesetz. (3) Systemfunktionen sind Programme und Programmteile, Auswertungen, Datenfelder, Verarbeitungsanweisungen, Listings u. ä. Neu in der Formularsammlung Arbeitsrecht: Muster-Betriebsvereinbarung für die Nutzung geschäftlicher Mailkonten. Systemfunktionen schließen Dateninhalte nicht unbedingt mit ein. (4) Informations- und Techniksysteme (IT-Systeme) sind Hard- und Software incl. sämtlicher Peripheriegeräte, digitale Nebenstellenanlagen, Netze. (5) Projekt ist ein Vorhaben, das durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit, durch eine Zielvorgabe, die Begrenzung zeitlicher, personeller oder anderer Art, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und eine projektspezifische Organisation gekennzeichnet ist.
In den meisten mitbestimmten Betrieben hat sich eine individuelle, mehr oder weniger kooperative und konstruktive Verhandlungskultur gebildet. Für Arbeitgeber bietet sich vor Verhandlungsbeginn generell die Prüfung des rechtlichen Rahmens, innerhalb derer sich die zu treffende Regelung aufgrund gesetzlicher Vorgaben bewegen muss. Im Bereich des IT- und Datenschutzrechts gilt dies aufgrund der Komplexität der Materie und der gesetzlich vorgegebenen Organisationspflichten ganz besonders. Muster-Betriebsvereinbarung zum Thema DV-/IT-Systeme - PDF Kostenfreier Download. Ohne entsprechende Vorprüfung lässt sich kein geeignetes Verhandlungsziel bestimmen, mit der Folge, dass eine schlecht vorbereitete Betriebsvereinbarung rasch wieder gekündigt bzw. nachverhandelt werden muss. Bei der Durchführung der Verhandlungen sind rechtlicher und technischer Sachverstand der Delegationen unverzichtbar. Der Arbeitgeber hat es dabei im Verhältnis leichter und wird Fachkräfte aus den Abteilungen IT und HR sowie den betrieblichen Datenschutzbeauftragten einbinden. Verfügt der Betriebsrat nicht über fachlich geeignete Mitglieder, entsteht ein Ungleichgewicht, dessen Behebung nicht zuletzt auch im Interesse des Arbeitgebers steht, weil Defizite des Betriebsrats einer sachgerechten Behandlung der Materie entgegenstehen und so die konstruktive Lösungsorientierung dem Misstrauen als Verhandlungsgrundlage weichen kann.
Denn letztlich lässt sich keineswegs ausschließen, dass eine Verhaltens- und Leistungskontrolle im Einzelfall zur Verwirklichung berechtigter Interessen des Arbeitgebers erforderlich sein kann, um etwa erhebliche Pflichtverletzungen oder Straftaten einzelner Arbeitnehmer festzustellen. Die Datenschutzgrundverordnung – alles neu macht der Mai? Diese Rechtslage wird sich durch das Inkrafttreten der DSGVO nicht ändern. Im Gegenteil: Die DSGVO bezweckt – wie bereits die Datenschutzrichtlinie nach der Rechtsprechung des EuGH und BAG – eine echte Vollharmonisierung des europäischen Datenschutzrechts. Der europäische Gesetzgeber hat aus diesem Grunde bewusst das Instrument der Rechtsverordnung gewählt. Die dargestellten Maßstäbe werden daher unter der DSGVO weiterhin gelten – auch für Betriebsvereinbarungen. Denn zum einen benennt die DSGVO die Kollektivvereinbarung ausdrücklich als mögliche Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung. Betriebsvereinbarung it muster online. Zum anderen gelten nach DSGVO dieselben Grundsätze der Datenverarbeitung, wie sie bereits in der Datenschutzrichtlinie niedergelegt sind.
(6) Projektmitglieder sind die einem Projekt zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die nicht mit der Projektleitung oder -koordination oder deren Stellvertretung beauftragt sind. Abs. 4
Zu weitläufige oder undefinierte Nutzungsberechtigungen bergen erhebliche Risiken für den Arbeitgeber. Risikobehaftet ist einerseits die Privatnutzung geschäftlicher Mail-Accounts durch den Arbeitnehmer, weil diese datenschutzrechtlich vor Zugriffen durch den Arbeitgeber besonders geschützt sein muss. Wird private Kommunikation zugelassen, darf diese also vom Arbeitgeber ohne gesonderte Arbeitnehmereinwilligung weder archiviert noch sonstwie ausgewertet werden. , Betriebsvereinbarung über Einführung, Einsatz und Weiterentwicklung von DV-/IT-Systemen - JurPC-Web-Dok. /2000. Ebenfalls problematisch ist im geschäftlichen Bereich die Mailkommunikation mit nicht vertrauenswürdigen Absendern, das Öffnen von Phishing-Mails und unbekannten Dateianhängen sowie der Missbrauch des geschäftlichen Mailkontos für werbliche Rundmails. Arbeitgeber haben in Anbetracht der Risiken das Recht, Arbeitnehmern bestimmte Nutzungsarten des geschäftlichen Mailaccounts zu untersagen. II. Muster-Betriebsvereinbarung in der Formularsammlung Arbeitsrecht Ist im Unternehmen ein Betriebsrat eingesetzt, kann dies aufwands- und ressourcensparend per Betriebsvereinbarung geschehen: Bertriebsvereinbarungen entfalten für reguläre Arbeitnehmer im Betrieb universell rechtsverbindliche Wirkung.
Soweit nämlich die Betriebsparteien hier kein Einvernehmen erzielen können, erfolgt die Klärung solcher Einzelbetriebsvereinbarungen regelmäßig im Rahmen einer Einigungsstelle, gegebenenfalls auch mit flankierenden kollektivarbeitsrechtlichen Maßnahmen vor Gericht, im Rahmen derer wir mit Fachanwaltskanzleien für Arbeitsrecht kooperieren. Betriebsvereinbarung it muster video. Speziell bei der Konsolidierung heterogener Systeme, vor allem aber heterogener Vertragsstrukturen, mag dieser wichtige Schritt einer Rahmenbetriebsvereinbarung zwar groß erscheinen, modernisiert indes im Unternehmen für beide Betriebsparteien die Prozesse und trägt zu einer nachhaltigen Effektivierung als auch zum wechselseitigen Vertrauen in der Zusammenarbeit bei. Gerne unterstützen wir Sie bei entsprechenden Maßnahmen und stehen für eine Beratung wie auch Vertragsgestaltung gerne zur Verfügung. Kontakt Rauschhofer Rechtsanwälte Kanzlei für IT-Recht Richard-Wagner-Str. 1 65193 Wiesbaden Telefon: 0611-5325395 Telefax: 0611-5325396
Der konkrete Bedarf ist einzelfallabhängig, denkbar ist etwa die Neustrukturierung der IT-Landschaft infolge der aus Art. 25 DS-GVO resultierenden Pflicht zur datenschutzfreundlichen Technikgestaltung, die Anpassung der IT-Sicherheit infolge der entsprechenden Anordnung in Art. 5 lit. f DS-GVO oder schlicht die Neugestaltung oder gar erstmalige Einführung von Erhebungs- und Löschkonzepten als Grundlage für die rechtmäßige Verarbeitung und das von Art. 30 DS-GVO geforderte Verarbeitungsverzeichnis. Neben die Anforderungen an die Rechtmäßigkeit der Datenerhebung und Datenverarbeitung tritt gemäß Artt. Betriebsvereinbarung it muster live. 12 ff. DS-GVO das Transparenzgebot mit den weitreichenden Informationspflichten der Artt. 13 und 14 DS-GVO, für die weder die DS-GVO noch das neue BDSG Ausnahmen für Beschäftigungsverhältnisse vorsehen, und die sich im Rahmen von Kollektivvereinbarungen häufig deutlich komfortabler erfüllen lassen werden als durch individuelle Maßnahmen. Konzeption – Verhandlung – Regelung Vorweg: Die eine allgemeingültig optimale Verfahrensweise auf dem Weg zum Abschluss angemessener Betriebsvereinbarungen gibt es nicht.