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Er/Sie beantwortet die eingehenden Anliegen für den/die Chef/in oder sortiert diese vor und gibt sie weiter. Zudem managt er/sie die Organisation im Büro und nimmt die Ablage aller Geschäftsdokumente vor. Das Sekretariat arbeitet hierbei als Informationszentrale, denn die Assistenz korrespondiert mit den Informationen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu den Geschäftspartnern. Stellenangebote lauda konigshofen in 2020. Durch die Beschaffung von Informationen und deren Aufbereitung kann sie effektiv die Arbeit des/der Chef/in unterstützen. Der/Die Mitarbeiter/in trifft außerdem Terminabsprachen mit Geschäftspartnern und Kundschaft und koordiniert die der Vorgesetzten oder des Teams. Eine Assistenz im Sekretariat hilft auch bei der Durchführung und Vorbereitung von Geschäftstreffen. Diese reichen vom Verkaufs- bis zum Vorstellungsgespräch. Hierzu zählt auch die Betreuung der Kundschaft, das Bereitstellen von Snacks und Getränken und das Organisieren des Caterings für Gesprächspausen. Zudem kann sie den/die Chef/in bei der Erstellung von Präsentationen gut unterstützen oder während eines Meetings das Protokoll schreiben.
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