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Nutzen Sie unsere Einwilligungserklärung zur Erhebung von personenbezogener Daten Über 1. 500 Kunden in Deutschland und Europa Team von 70+ Datenschutzexperten DEKRA- und TÜV-zertifizierte Experten Einwilligungserklärung nach DSGVO Wenn personenbezogene Daten erhoben werden, bedarf es nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dazu die schriftliche Einwilligung der betroffenen Person. Eine Ausnahme, wann es keiner Einwilligungserklärung bedarf, ist, wenn die berechtigten Interessen eines Unternehmens die schutzwürdigen Interessen des Betroffenen überwiegen. Einwilligungserklärung: Das empfehlen die Datenschutzbehörden. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn es in einem Unternehmen um die Verhinderung von Betrug geht. Grundsätzlich ist zur datenschutzrechtlich konformen Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligungserklärung notwendig, die immer freiwillig erfolgen muss. Eine Einverständniserklärung muss dabei immer einem konkreten Zweck angepasst werden, zum Beispiel eine Einwilligung zur Verwendung von Mitarbeiterfotos. Welche Elemente muss eine Einwilligungserklärung enthalten?
Bei einer Einwilligungserklärung müssen Sie verschiedene Anforderungen beachten: Sie muss schriftlich erfolgen und schon mit der Überschrift müssen Sie eindeutig kenntlich machen, dass es sich um eine Einverständniserklärung handelt. Diese Bedingung können Sie durch z. B. folgende Formulierungen erfüllen: Einverständniserklärungen gemäß DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten oder Datenschutzrechtliche Einverständniserklärung gemäß DSGVO oder Einwilligungserklärung gemäß DSGVO. Des Weiteren müssen Sie beachten, dass es konkreter und leicht verständlicher Formulierungen bedarf, die klar ausdrücken, zu welchem Verarbeitungszweck die betreffende Person einwilligt. BfDI - Basiswissen zum Datenschutz - Einwilligung. Verwenden Sie dazu Formulierungen wie: Hiermit willige ich ein, dass …. Ich erkläre mich einverstanden, dass meine oben angegebenen personenbezogenen Daten genutzt werden zu…. Mit meiner Unterschrift erkläre ich …. Vergessen Sie zudem nicht, die betreffende Person über den gesamten Umfang und die Art der Datenerhebung und Datenspeicherung zu informieren.
Bewusste Erklärung Der Betroffene soll selbst handeln, so dass bei Ankreuzformularen nur ein Opt-In und kein Opt-Out im Sinne einer vorgegebenen Zustimmung möglich ist. Die Erklärung muss freiwillig sein, d. der Betroffenen muss eine real bestehende Wahlmöglichkeit haben, darf nicht unter Druck gesetzt werden und muss die Einwilligung jederzeit widerrufen können, ohne Repressalien befürchten zu müssen. Muster Einwilligungserklärung | datenschutzexperte.de. Drucktechnische Hervorhebung Ist die Einwilligungserklärung in einen weitergehenden Text eingebunden, muss sie drucktechnisch besonders hervorgehoben sein, damit sie dem Leser ins Auge fällt. Platzierung Die Einwilligungserklärung soll grundsätzlich auf dem Antragsformular unmittelbar vor der Unterschrift stehen. Möglich ist auch eine Kurzfassung mit den wesentlichen Inhalten der Einwilligungserklärung vor der Unterschrift mit einem Hinweis auf einen an anderer Stelle enthaltenen erläuternden Text. In Sonderfällen (z. B. Übermittlung von Gesundheitsdaten) muss für die Einwilligungserklärung eine separate Unterschrift abgegeben werden.
In besonderen Fällen werden an die Einwilligung unter Umständen weitere Anforderungen gestellt. So muss es sich beispielsweise bei der Einwilligung in die Verarbeitung besonders geschützter Daten ( Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder der Einwilligung in automatisierte Einzelentscheidungen( Art. 22 Abs. c DSGVO) um eine ausdrückliche Einwilligung handeln. Die Konferenz der unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder ( DSK) hat ein Kurzpapier mit wesentlichen Informationen zum Thema Einwilligung herausgegeben. Zur vertieften Einarbeitung in das Thema eignen sich außerdem die vom Europäischen Datenschutzausschuss herausgegebenen Leitlinien in Bezug auf die Einwilligung gemäß Verordnung 2016/679. nach oben
Auch die Speicherdauer sowie die zur Verarbeitung der erhobenen Daten berechtigten Personen, muss explizit erwähnt werden und immer dem jeweiligen Erhebungszweck angepasst werden (z. Einverständniserklärung zur Verwendung von Fotos). Darüber hinaus muss die betroffene Person auch darüber informiert werden, dass sie der Einverständniserklärung nicht zustimmen muss und dass sie der Verwendung ihrer Daten widersprechen darf. All diese Informationen finden Sie in unserer Vorlage "Einwilligungserklärung DSGVO" nachfolgend zum Download. Download Muster: Einwilligungserklärung DSGVO Wie bereits in der Einleitung erwähnt, müssen Einverständniserklärungen gemäß der DSGVO immer einem bestimmten Zweck angepasst werden. Die Form und der Inhalt der folgenden Vorlage für eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung müssen deshalb nach dem Download dem jeweiligen Verwendungszweck entsprechend geändert werden. Zum PDF-Download Sollten Sie Fragen haben, wie Sie eine datenschutzkonforme Einverständniserklärung für Ihr Unternehmen verfassen, fragen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten oder kontaktieren Sie uns gerne.
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