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Rechnungswesen Fachartikel Wie formulieren Sie einen angemessenen Rechnungstext? Welche Einleitung passt am besten? Gibt es Unwörter für diese Korrespondenz? Die Autorin nennt positive und negative Beispiele. Wie Sie mit wenigen Worten einen positiven Eindruck hinterlassen. Viele Rechnungstexte wirken wie Zahlungsaufforderungen: monoton und unpersönlich. Natürlich ist eine Rechnung keine angenehme Post, dennoch kann ein Rechnungstext souverän, klar und ohne bürokratisches Deutsch formuliert sein. Einleitung der Rechnung Je weniger Sie mit dem Kunden persönlich zu tun hatten, desto neutraler kann der Rechungstext ausfallen. Was aber, wenn Sie intensiv mit dem Kunden zusammengearbeitet haben? Rechnung aufwandsentschädigung schreiben lernen. Statt direkt mit der Tür ins Haus zu fallen und sofort zur Zahlung der Rechnungssumme aufzufordern, beginnen Sie mit einem Dank. Ein passender Einstieg ist beispielsweise: "Vielen Dank für Ihren Auftrag! Wir haben gern für Sie gearbeitet. " Beispiele für die Zahlungsaufforderung Viele Firmen nutzen als Zahlungsaufforderung die folgende Floskel: "Für die von uns geleisteten Arbeiten und das von uns gelieferte Material erlauben wir uns, folgende Leistung in Rechnung zu stellen: …" Dieser Text ist zu lang.
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Zusammenfassung Die Ehrenamtlichkeit schließt bei einer dem allgemeinen Erwerbsleben zugänglichen Tätigkeit die Begründung eines abhängigen – und damit versicherungspflichtigen – Beschäftigungsverhältnisses nicht aus. Die Bezeichnung einer Tätigkeit als "ehrenamtlich" führt für sich allein nicht zur Steuerfreiheit der daraus fließenden Entschädigung. Einnahmen aus einem Ehrenamt können aber aufgrund besonderer gesetzlicher Regelung ganz oder teilweise steuerfrei sein. Das gilt z. B. für die aus öffentlichen Kassen gezahlten Aufwandsentschädigungen und für Beträge, die von bestimmten Arbeitgebern/Auftraggebern für eine nebenberufliche Tätigkeit gezahlt werden und im Rahmen der sog. Rechnung aufwandsentschädigung schreiben klasse. Übungsleiterpauschale oder der sog. Ehrenamtspauschale steuerfrei bleiben. Bei der Beurteilung der Frage, ob ein entgeltliches Beschäftigungsverhältnis vorliegt, sind die Sozialversicherungsträger und die Gerichte der Sozialgerichtsbarkeit nicht an die Entscheidungen der Finanzbehörden gebunden. Lohnsteuer: Ehrenamtliche Tätigkeiten werden häufig selbstständig ausgeübt.