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Der Rechnungssteller ist zur Rechnungskorrektur verpflichtet, die nur er allein vornehmen darf. Jüssen empfiehlt folgende Vorgehensweise: Die ursprüngliche Rechnung wird storniert und als Rechnungsstorno oder Rechnungskorrektur gekennzeichnet. Die neue Rechnung wird mit einer neuen Rechnungsnummer und einem Hinweis auf die ursprüngliche Rechnung versehen (z. B. ersetzt Rechnung Nr. 1234 vom 5. 3. 2015). Korrigierte Rechnung der Ursprungsrechnung zuordnen "Das Berichtigungsdokument muss der Ursprungsrechnung eindeutig zuzuordnen sein", betont Jüssen. Die korrigierte rechnungen. "Andernfalls wird die Rechnungskorrektur leicht als neue Rechnung angesehen. " Dann kommt es schnell zu ärgerlichen Falschüberweisungen und Fehlbuchungen. Oft fallen fehlerhafte Rechnungen erst Jahre später im Rahmen einer Betriebsprüfung auf. Dann ist es nur mit großem Aufwand möglich, eine korrigierte Rechnung zu erhalten. Oder gar nicht, denn der Ansprechpartner existieren nicht mehr im Betrieb oder das Unternehmen wurde ganz aufgelöst. Deshalb sollte man Rechnungen sofort prüfen.
Wichtig ist, dass entsprechende Fehler korrigiert werden und die Rechnung anschließend erneut unterschrieben wird. Diese sollte dann lediglich für die eigenen Unterlagen kopiert werden, um die Korrektur in der eigenen Buchhaltung zu belegen. Schluss mit Unsicherheiten bei der Rechnungserstellung Mit dem kostenfreien Rechnungsgenerator von stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen stets gesetzeskonform sind. Rechnung: Fehler richtig korrigieren - handwerk magazin. So sparen Sie Zeit bei der Rechnungserstellung und reduzieren das Risiko fehlerhafter Rechnungen. Sie können die Rechnungen dort einfach speichern und als PDF exportieren. Möchten Sie zudem von unserem Factoring-Angebot Gebrauch machen, können Sie Rechnungen direkt über unseren Generator einreichen. Wir überweisen Ihnen Ihre Rechnungssumme innerhalb von 24 Stunden nach Bestätigung der Rechnung durch den Rechnungsempfänger.
Oft vorkommende Fehler sind beispielsweise folgende: – Eine nicht fortlaufende Rechnungsnummer – Falsch ausgewiesene Umsatzsteuerbeträge – Eine fehlende Steuernummer – Ein fehlendes Leistungsdatum – Unregelmäßigkeiten in der Rechnungskalkulation Worauf kommt es bei einem Berichtigungsdokument an? Ein Berichtigungsdokument ist eine unkomplizierte Möglichkeit, Fehler in bereits erstellten Rechnungen zu korrigieren. Dies ist besonders attraktiv, da es den Zeitaufwand für eine Korrektur deutlich verringert. Das Erstellen einer komplett neuen Rechnung und eine anschließende Rechnungsstornierung muss so nämlich nicht erfolgen. Im Fokus des Berichtigungsdokumentes muss der Zusammenhang zu der fehlerhaften Rechnung stehen. Das sollte über einen Verweis auf die entsprechende Rechnungsnummer und das ursprüngliche Rechnungsdatum erfolgen. Außerdem gilt es, den Fehler der Originalrechnung entsprechend zu berichtigen. Korrektur einer Rechnung: So machen Sie es richtig. Handelt es sich um einen Fehler im Rechnungsdatum, sollte das fehlerhafte Datum zusammen mit dem korrigierten Datum genannt werden.
Kennzeichne die fehlerhafte Rechnung entsprechend als Stornorechnung. Dabei ist es wichtig mit der Stornorechnung eindeutig auf die ursprüngliche Rechnung Bezug zu nehmen. Das erreichst du einfach, indem auf der Stornorechnung ein Hinweis auf die ursprüngliche Rechnungsnummer sowie das Rechnungsdatum erfolgt. Im Anschluss erstellst du dann eine neue Rechnung mit einer eigenen, neuen Rechnungsnummer. Am besten bringst du auf der neuen Rechnung einen Hinweis auf die stornierte Rechnung an. Dadurch bleibt der Geschäftsvorgang auch für Dritte nachvollziehbar und dein Kunde sieht sofort, dass es sich nicht um eine neue Rechnung handelt. Bußgeldvorschriften In der Praxis kommt es eher selten zu hohen Bußgeldvorschreibungen von Seiten der Finanzbehörde wegen fehlerhaften Rechnungen. Die Verhängung eines Bußgeldes liegt im Ermessen der zuständigen Behörde und ist nicht zwingend erforderlich. Die korrigierte abrechnung. Die maximale Strafhöhe liegt allerdings bei stattlichen € 5. 000, --. Prüfer zeigen sich in der Regel oft entgegenkommend, sofern "nur kleinere" Pflichtangabenmängel vorliegen.
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