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All diese Kosten sind vom Vermieter bei der Abrechnung der Betriebskosten auf den Mieter umlegbar, d. h. der Vermieter kann sich die entstandenen Kosten vom Mieter zurückholen. Welche genauen Kosten bei der Abrechnung auf die Mieter umgelegt werden, wird im Mietvertrag festgehalten. Im Mietvertrag vereinbaren die Parteien ebenfalls gemeinsam, ob eine monatliche Betriebskostenvorauszahlung erhoben wird oder ob die Nebenkosten mit einem monatlichen Pauschalbetrag abgegolten werden. Die Höhe der Vorauszahlung errechnet sich aus der jährlichen Betriebskostenabrechnung. Umlage von Betriebskosten: Voraussetzungen | Immobilien | Haufe. Wird im Mietvertrag ein Pauschalbetrag vereinbart, entfällt die jährliche Abrechnung. Welcher Unterschied besteht zwischen privaten und gewerblichen Nebenkosten? Der Vermieter muss grundsätzlich zwischen gewerblichen und privaten Nebenkosten unterscheiden, insbesondere wenn durch die gewerbliche Nutzung von Unternehmern höhere Kosten auf der Nebenkostenabrechnung durch beispielsweise einen erhöhten Strombedarf des Unternehmens im Vergleich zu Personen, die privat mieten, entstehen.
Nicht umlagefähige Versicherungen Selbstverständlich gibt es einige Versicherungskosten, die vom Vermieter nicht auf den Mieter umlegbar sind. Dazu zählen grundsätzlich alle privaten Versicherungen des Vermieters. Beispiele für nicht umlagefähige Versicherungen sind die Mietausfallversicherung, die private Haftpflichtversicherung oder die private Rechtsschutzversicherung. Gewerberaum | Aktuelles zur Betriebskostenabrechnung im Gewerberaummietrecht. Im Falle einer gewerblichen Nutzung ist der Anteil dieser Nutzung am Gesamtgrundstück zu prüfen, sodass nur dieser Teil belastet wird. Außerdem zählen die Kosten der Reparaturversicherung nicht zu den umlagefähigen Nebenkosten, da dies zu den regulären Aufgaben eines Vermieters gehört. In welcher Höhe können Versicherungen über die Nebenkosten umgelegt werden? Grundsätzlich können alle umlagefähigen Versicherungen über die Betriebskostenabrechnung in voller Höhe auf den Mieter umgelegt werden. Zudem muss ein Grundsatz der Verhältnismäßigkeit gelten: Nicht jede Versicherung, die abgeschlossen werden kann und theoretisch umlegbar ist, darf auf den Mieter umgelegt werden – das sollten Vermieter also vorab prüfen.
Shop Akademie Service & Support BGB §§ 307, 556 Die in einem Gewerberaummietvertrag enthaltene Regelung über die Umlage von Betriebskosten "Sämtliche Betriebskosten werden von dem Mieter getragen. Hierunter fallen – insbesondere die Kosten der Be- und Entwässerung sowie der Heizung – einschließlich Zählermiete und Wartungskosten" genügt mit Ausnahme der aufgeführten Regelbeispiele nicht dem Bestimmtheitsgebot. (Leitsatz des Gerichts) Das Gericht hatte zu entscheiden, ob der Vermieter von Gewerberaum auf der Basis der im Leitsatz wiedergegebenen Klausel die Grundsteuer auf den Mieter umlegen kann. Voraussetzung hierfür ist eine vertragliche Vereinbarung, aus der sich mit hinreichender Bestimmtheit ergibt, welche Kosten der Mieter neben der Grundmiete zu tragen hat. 1 Bestimmtheit der Betriebskosten Zu den Anforderungen an das Bestimmtheitsgebot existiert eine umfangreiche – im Einzelnen differierende – Rechtsprechung (siehe die nachfolgenden Beispiele): In einem gewerblichen Mietvertrag ist die folgende Nebenkostenklausel "Es besteht zwischen den Parteien Einigkeit darüber, dass der Mieter alle anfallenden Nebenkosten – soweit gesetzlich zulässig – zu tragen hat und dass diese nach dem von der Eigentümergemeinschaft... zu beschließenden Abrechnungsmodus zu ermitteln sein werden" auch unter dem Blickwinkel des § 9 AGBG (= § 307 BGB n.
Eine solche Regelung erfasst auch dann alle von der Betriebskostenverordnung zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses aufgelisteten Kostenarten, wenn sich ihr eine mit "insbesondere" eingeleitete Aufzählung einzelner Kostenarten aus dem Katalog anschließt. Denn es wird deutlich, dass es bei diesen Positionen nicht sein Bewenden hat, sondern es sich lediglich um eine beispielhafte Aufzählung handelt. Was gilt, wenn Betriebskosten bislang nicht umgelegt wurden? Der BGH macht zugleich deutlich, dass sich Besonderheiten ergeben können, wenn der Vermieter bislang von einem vertraglichen Recht zur Umlage von Betriebskosten keinen Gebrauch gemacht hat. Zum einen ist das für die Vertragsauslegung relevant. Denn auch das dem Vertragsschluss nachfolgende Verhalten der Parteien (im konkreten Fall die jahrzehntelange Nichtumlage der Grundsteuer) kann Bedeutung für die Ermittlung des tatsächlichen Willens und das tatsächliche Verständnis der an dem Rechtsgeschäft Beteiligten bei Vertragsschluss haben. Eine langjährige Nichtumlage von Betriebskosten kann also Indiz dafür sein, dass eine Umlage auch schon bei Vertragsschluss tatsächlich nicht gewollt war.
Wurden im Mietvertrag monatliche Betriebskostenvorauszahlungen vereinbart, muss der Vermieter darüber jährlich abrechnen, § 556 Abs. 3 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB). Dabei stellt sich speziell für die Betriebskostenabrechnung nicht nur die Frage, welche Betriebskostenarten umgelegt werden dürfen, sondern auch wie die im Abrechnungszeitraum angefallenen Betriebskosten auf die Mieter zu verteilen sind. Für die Abrechnung gibt es verschiedene Umlage- bzw. Verteilerschlüssel, die – mit Ausnahme der Heiz- und Warmwasserkosten – im Mietvertrag frei vereinbart werden können. Die unterschiedlichen Umlageschlüssel haben jedoch auch unterschiedliche Vor- und Nachteile. Umlage nach der Wohn- und/oder Nutzfläche: Quadratmeter maßgeblich Beim Umlageschlüssel "Wohn- und/oder Nutzfläche" ist zunächst die Gesamtwohnfläche nach Quadratmetern des Mietobjektes zu ermitteln. Hier wird regelmäßig die Wohnflächenverordnung (WoFlV) angewendet, in der auch Schrägen (zählen ab einem Meter bis unter zwei Metern zur Hälfte und ab zwei Metern voll als Wohnfläche), Balkone und Terrassen (zählen zu einem Viertel und bei besonders guter Nutzbarkeit zur Hälfte als Wohnfläche) sowie Wintergärten (zählen bei fehlender Beheizbarkeit zur Hälfte und bei vorhandener Beheizbarkeit voll zur Wohnfläche) berücksichtigt werden.
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