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Diese sollten die Ernsthaftigkeit der offenen Forderung betonen und auf die anschließenden Schritte verweisen. Wie Sie wirksame Zahlungserinnerungen und Mahnungen schreiben, erfahren Sie hier. Wie freundlich und humorvoll darf eine erste Zahlungserinnerung sein? Da man bei der Erstellung der ersten Zahlungserinnerung davon ausgehen sollte, dass der Kunde nicht mutwillig gehandelt hat, sollte diese höflich und zuvorkommend sein. Tatsächlich erhöht eine erste, freundliche Erinnerung häufig die Wahrscheinlichkeit einer anschließenden Zahlung. Zahlungserinnerung schreiben: Lustig, höflich, freundlich?. Zudem stellt sie eine deutlich geringere Belastung für die Geschäftsbeziehung zum Kunden dar. Etwas Humor ist dabei auch grundsätzlich nicht falsch. Ob und wie witzig Sie sein dürfen, hängt jedoch von der Art der Geschäftsbeziehung und Branche ab. Ist die Beziehung zum Kunden eventuell leicht angespannt, kann sich eine humorvolle Zahlungserinnerung auch nachteilig auswirken. Unabhängig vom jeweiligen Geschäftspartner sollte darauf geachtet werden, dass der Sinn und Zweck einer Zahlungserinnerung nicht verloren geht.
In einem Geschäft fällt nicht nur die übliche Arbeit an, sondern es ist auch eine Menge Schreibkram zu erledigen. Diesen zu bewältigen, ist nicht immer leicht. Besonders dann nicht, wenn ein Kunde wegen einer offenstehenden Rechnung angemahnt werden muss. Der Kunde soll nicht verärgert werden, er soll jedoch mit einer gewissen Brisanz dazu aufgefordert werden, den ausstehenden Betrag zu begleichen. Das geht nicht nur in einem ernsten Ton. Mit einer guten Brise Humor ist dafür garantiert, dass die Mahnung zwar zum Bezahlen der Rechnung auffordert, aber den Kunden nicht verärgert. Zahlungserinnerung mit humor meaning. Aber auch ernste Mahntexte benötigen ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl, um die Tür zwischen Dienstleister und Kunden nicht zu verschließen. Bevor eine unbezahlte Rechnung angemahnt wird, sollte eine gewisse Zeit verstreichen. Aber nicht so lange, dass die Verjährung eintritt, wobei dann der Rechnungsbetrag verfallen würde. Nach dreimaliger Mahnung kann die Begleichung der Rechnung mit dem Mahnverfahren von dem Gericht bewirkt werden.
Welche Firma kennt es nicht auch: Kunden haben die Dienstleistung und/oder die Ware pünktlich erhalten. Auch der Rechnungsbeleg wurde übermittelt und trägt ein klares Zahlungsziel. Dennoch geht der Geldeingang immer von gewissen Kunden deutlich zu spät ein. Zahlungserinnerung mit humoristiques. Dies ist als Lieferant nicht nur ärgerlich, sondern kostet auch bares Geld für die eigene Firma. Im Gegenzug dazu steht der Gedanke, dass man natürlich auch keinen guten und geschätzten Kunden mit einer nüchternen und zu direkt drohenden Zahlungserinnerung abschrecken oder verärgern möchte. Als Alternative für ein standardisiertes, gängiges Mahnschreiben, kann etwas neues versucht werden, um den pünktlichen Zahlungswillen des geschätzten Kunden zu reanimieren: Die Variante eines humorvollen und dennoch weich-formulierten Zahlungserinnerungsschreibens. Ein erprobter und unverbindlicher Vorgabetext könnte als Muster- und Vorlagenbrief wie folgt aussehen: Musterlieferant GmbH – Musterstraße 1 – 44444 Musterstadt ___________________________________________________ Musterkundenfirma GmbH & Co.
Dies liegt daran, dass wir fair, offen und kundennah kalkulieren und für Zahlungsverzüge in unserer Grundkalkulation keinen Puffer einplanen. Mit freundlichen Grüßen aus Musterstadt Ihr Team der Musterlieferant GmbH
Wir wünschen Ihnen noch einen schönen Tag und ausreichend Zeit für die wichtigen Dinge des Lebens! Zahlungserinnerung lustig Sie müssen mir helfen! Bitte überweisen Sie den ausstehenden Rechnungsbetrag aus der angehängten Rechnung bitte innerhalb der nächsten Tage! Die ganze Geschichte ist ein wenig unangenehm und ich hoffe auf Ihr Verständnis (und Ihre Diskretion). Ich bin von meiner Firma auf ein Fortbildungsseminar entsandt worden, in dem es um verschiedene Themen rund um Buchhaltung, Kundenzufriedenheit, Inkassowesen und ähnliche Dinge ging. Die Initiative für den Besuch dieses Seminars ging von mir aus, da unser Chef von solchen Fortbildungen wenig hält und sie als Zeitverschwendung ansieht. Entgegen seiner Skepsis konnte ich mich durchsetzen und habe im Anschluss an die Veranstaltung von den vielen Dingen erzählt, die ich dort gelernt habe und dass sie mir im Arbeitsalltag sicher nutzen würden. Zahlungserinnerung mit humor. Ich fürchte, ich habe ein wenig übertrieben, denn der Chef hat mir "zur Belohnung" die Aufgabe erteilt, mich um die Außenstände zu kümmern, da ich ja jetzt wüsste, wie man sowas richtig macht.
*** Ein sinnvoller, gut organisierter Mahnprozess ist eine kleine Kunst für sich. Zum einen, weil man den richtigen Ton treffen sollte, zum anderen, weil das ganze Drumherum aufwendig und darum kostspielig ist. In Sachen Ton sind Sie gut beraten, erst mal mit einem Lächeln Ihrem Kunden gegenüberzutreten - oft erübrigen sich dann weitere Maßnahmen von selbst. Zahlungserinnerung mit humor video. Was das debitorische Drumherum angeht, sind Sie am besten beraten, wenn Sie sich von einem digitalen Assistenten helfen lassen, der Ihnen den Aufwand abnimmt oder auf ein absolutes Minimum reduziert.