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Denn wie soll man ein zielgerichtetes und effektives Event-Konzept erstellen, wenn man nicht weiß wofür? Daher müssen diese wichtigsten Aspekte in einem Briefing beantwortet werden: Zielgruppe? Anlass? Ort? Wann? Wie lange? Budgethöhe? Welche Leistungen übernimmt wer? Desweiteren muss ein Briefing folgende Softfacts enthalten: Wie lautet die Aufgabe? Konzept erstellen veranstaltung pdf. Was sind die Ziele? Einbettung in Gesamtkommunikation? Gibt es Probleme? Welche Hilfen gibt es? Noch was, was man wissen sollte? Ein Rebriefing ist immer notwendig! Zum einen weil sich die Rahmenbedingungen geändert haben können oder man sich am Ende in der Idee doch nicht ganz wiederfindet. Rückfragen sind daher eigentlich normal, und sollten niemanden nerven! Zielgruppe Ein Event ist immer auf die Zielgruppe zugeschnitten! Denn ein Event-Konzept für Führungskräfte muss verständlicherweise anders sein, als eines für junge, kreative Nachwuchskräfte. Die teils kleinen Unterschiede zwischen Zielgruppen können große konzeptionelle Auswirkungen haben!
Lernziel Die Teilnehmenden (TN) können die ZIM-Formel exemplarisch auf eigene Projekte oder konkrete Beispiele anwenden. Inhalt Die TN sollen anhand von Projektideen eine kleine Umfeldanalyse durchführen und erste Konzepte verschriftlichen. Methode Kleingruppenarbeit Anhand des ausgeteilten Handouts »Konzeptraster mit eigenen Fragestellungen« (Lernziel, Zielgruppe etc. ) sowie der ZIM-Arbeitsblätter wird in kleinen Gruppen exemplarisch ein Konzept erarbeitet. Die zentralen Ergebnisse des Konzepts werden auf einem Plakat festgehalten, gestaltet und im Plenum »gepitcht«. Am Ende kann abgestimmt werden, welche Gruppe den besten Projekt-Pitch gehalten hat. Je nach Zeitmöglichkeiten kann die Vorstellung auch mit digitalen Tools vorbereitet werden (z. B. eine Online-Präsentation, ein kleiner Film). Konzept erstellen veranstaltung online. Es ist dann allerdings mit mindestens 30 Minuten zusätzlich zu rechnen. Da sich immer wieder die Frage nach zielführenden Partnern oder Stakeholdern stellt, kann alternativ auch ein fiktives Stadtquartier entworfen werden und den TN als Arbeitsgrundlage dienen.
So kann man erst mal kreative Ansätze heraus kitzeln. Wenn das später zwischendurch passiert, muss man Details immer wieder ändern und anpassen, was viel Zeit kostet. Und es wird noch genug bleiben, das man immer wieder anpassen muss. Eine gute Idee erkennt man übrigens unter anderem daran, dass sich fast alles und fast wie von alleine daraus ableiten lässt: von der Beleuchtung über das Catering bis zur Location. Für mehr konkrete und wissenswerte Anleitungen und Tipps kann ich den Blick in das Buch "Event-Marketing – Kommunikationsstrategie, Konzeption und Umsetzung, Dramaturgie und Inszenierung" von Stephan Schäfer-Mehdi in jedem Fall empfehlen! » Mehr über das Fachbuch "Event-Marketing"* * = Affiliate Links / Wir bedanken uns für Deine Unterstützung! Dieser Artikel hat Dir gefallen? Abonniere jetzt den kostenlosen eveosblog Newsletter! Erhalte alle 14 Tage die besten & neusten Artikel per E-Mail. Erstelle einen Event-Businessplan (+ Checkliste) - Billetto Blog. Dazu gibt es die Netzlese: Trends und Aktuelles aus dem Internet. Exklusiv nur im Newsletter!
Das Eventmarketing Fachbuch von Stephan Schäfer-Mehdi* gehört schon seit langem zu einem der bekanntesten Standardwerke unserer Branche. Es findet vor allem in der Ausbildung z. B. zum Eventmanager häufig Gebrauch. Konzept erstellen veranstaltung der. Doch nachdem wir uns die aktualisierte Auflage angesehen haben, können wir es genauso u. a. Marketing-Mitarbeitern empfehlen, die sich ein Stück besser ins Eventmarketing einarbeiten möchten! Das Buch liefert wichtige und essentielle Grundlagen für professionelle Marketing-Events: von einer allgemeinen Einführung ins Thema und Hinweisen zur Organisation über Event-Konzeption bis zu Dramaturgie und Inszenierung. Die letzten beiden Kapitel sind ganz neu und beschäftigen sich, wenn auch recht kurz, mit den Themen "Green Event" und "Hybrid Event". Besonders gut gefällt mir, dass das Buch sehr leserfreundlich, locker und nicht zu verwissenschaftlicht geschrieben ist. Auch der Bezug zur Realität innerhalb der Branche, die Stephan Schäfer-Mehdi an verschiedenen Stellen einbringt, ist meiner Ansicht nach sehr gut und wichtig.
2. Die Eventbeschreibung Die Eventbeschreibung ist der Inhalt eines Businessplans. Denn genau hier, wird in der Tat versucht, das Konzept an potenzielle Investoren zu verkaufen. Achte daher darauf, so viele Details wie möglich einzubeziehen. Konzept erstellen virtuelle Veranstaltung | Events organisieren. Folgendes muss dabei in der Eventbeschreibung ansprechen: Auftrag der Mission: Beschreibe dabei das allgemeine Ziel der Veranstaltung und was vor, während und nach der Veranstaltung erreicht werden soll. Die Ziele und der Zeitplan: Beschreibe die Aufgaben, die erledigt werden müssen, wann sie erledigt werden müssen, wer sie erledigen wird und wie sie zu erledigen sind, um das Gesamtziel des Events zu erreichen. Eventprogramm: Beschreibe das Programm des Events im Detail und gebe einen Überblick über die Art von Inhalten, welche den Event-Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Zielgruppe: Teile den Investoren mit, welche Zielgruppe erreicht werden möchte ( einschließlich deiner Käuferpersönlichkeit), warum dein Event gerade sie ansprechen würde und wie sie zu vermarkten ist.
Hier gilt vor allem eines – kühlen Kopf zu bewahren. Dies ist natürlich einfacher gesagt als getan. Wo möglich sollten deshalb frühzeitig Plan B Varianten ausgearbeitet werden. Dies hilft, auch bei unvorhersehbaren Ereignissen die Planung aufrecht erhalten zu können. Am wichtigsten jedoch ist – die Situation zu akzeptieren, in Ruhe zu analysieren und dann aus der gegebenen Situation das Optimale herausholen. Ratgeber & Checklisten als Unterstützung vor-, während- und nach Events Wie erwähnt, ist die Eventorganisation bis auf wenige Ausnahmen kalkulierbar und Eventplaner haben einen direkten Einfluss auf den Erfolg einer Veranstaltung. Das perfekte Event-Konzept. Was gehört rein? | Events organisieren. Mit einer frühzeitigen und professionellen Planung ist schon sehr viel erreicht. Hierzu gibt es im Internet zahlreiche hilfreiche Ratgeber, Checklisten sowie Best-Practise Beispiele. Wir haben eine kompakte Anleitung für Euch bereitgestellt. Dazu haben wir Euch weitere externe Quellen mit – aus unserer Sicht – sehr wertvollen und umfassenden Checklisten und Hilfsmittel aufgelistet.
Nur zwei von fünf Sinnen werden angesprochen: Das Hören und Sehen. Insofern ist das Veranstaltungserlebnis deutlich reduziert. Noch dazu bleiben Informationen besser im Gedächtnis, wenn viele Sinne einbezogen oder Ergebnisse selbst erarbeitet und ausprobiert werden. Dies gelingt bei virtuellen Veranstaltungen, indem Sie Ihre Teilnehmer durch Interaktionsmöglichkeiten einbinden. Machen Sie Ihre Teilnehmer zum aktiven Part. Lassen Sie sie beispielsweise durch Umfragen, Chats, häufiges Fragenstellen etc. mitwirken. Tipp 4: Bestmögliche Technikübertragung Ohne Technik geht natürlich nichts. Sorgen Sie für eine stabile und sichere technische Infrastruktur und berücksichtigen Sie auch Worst Case-Szenarien. Beachten Sie ebenfalls, dass die Teilnehmer mit unterschiedlichen Endgeräten an der Veranstaltung teilnehmen. Die Übertragung sollte grundsätzlich auf verschiedenen Computersystemen sowie mobilen Geräten möglich sein. Zudem kann sich die Bildqualität und Tonqualität der verwendeten Geräte der Teilnehmer erheblich unterscheiden.