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© LIGHTFIELD STUDIOS / In so manchem Unternehmen fällt es den Beschäftigten schwer, ihr Arbeitspensum fristgerecht zu erfüllen. So Vieles kommt im Laufe des Tages dazwischen, dass ein konzentriertes Arbeiten im Büro nicht immer möglich scheint. Dementsprechend fällt die Produktivität, weil der Fokus sich verschiebt. Dies wiederum schafft Unzufriedenheit und Stress. Um Ihre Zeit optimal zu nutzen und ein gutes Zeitmanagement zu erreichen, ist ein konzentriertes Arbeiten die wichtigste Voraussetzung. Das lässt sich durch mehrere Faktoren beeinflussen. Konzentration durch einen ergonomischen Arbeitsplatz Voraussetzung für eine hohe Konzentration ist unter anderem Ihr Körper. Sorgen Sie dafür, dass dieser sich gut fühlt. Das beginnt bereits mit genügend Schlaf und Bewegung und einer ausgewogenen Ernährung. Vor Ort kann ein gesunder Arbeitsplatz beim Fokussieren helfen. In Deutschland sind etwa 71 Prozent aller arbeitstätigen Menschen zumindest zeitweise in einem Büro angestellt. Langes Sitzen kann allerdings zu erheblichen gesundheitlichen Problemen führen und die Konzentration stören.
Stimmt jenes allerdings nicht, können Symptome auftreten wie beispielsweise: Konzentrationsstörungen Kopfschmerzen Müdigkeit Schwindel Übelkeit Neben dem Raumklima können Faktoren wie Stress, Lärm, schlechte Beleuchtung oder Schadstoffe die Symptome hervorrufen. Das Raumklima spielt daher eine große Rolle, um konzentriert arbeiten zu können. Hierbei ist beispielsweise eine Temperatur zwischen 21 und 22 Grad Celsius ideal. Im Sommer sollte jene auf maximal 26 Grad ansteigen. Eine ideale Luftfeuchtigkeit beträgt zwischen 40 und 60 Prozent. Eine zu hohe Luftfeuchtigkeit kann zu Schimmel führen, eine zu niedrige trocknet die Schleimhäute aus. Dies wiederum macht Sie anfälliger für Krankheitserreger. Gegen eine zu hohe Luftfeuchtigkeit sollten Sie nasse Mäntel, Schirme etc. nicht im Büro abstellen. Pflanzen und eine Wasserschale hingegen erhöhen die Luftfeuchtigkeit in trockenen Räumen. Zum Denken und Arbeiten benötigen Sie ausreichend Sauerstoff und hochwertige Luft. Eine gute Luftqualität sollte frei von Staub, Nikotin, Ozon, Schimmelsporen, Schadstoffen, Krankheitserregern etc. sein.
Die Unternehmen müssen hier handeln, um nicht den Anschluss zu verlieren, so Subramanian. Sie sagte, dass es sicherlich Jobs gebe, die Anwesenheit auf der Arbeit erfordern, viele Manager und Führungskräfte jedoch automatisch davon ausgingen, dass die Arbeit im Büro notwendig sei. Sie ermutige Unternehmen, ein Einheitsmodell aufzugeben und ernsthaft darüber nachzudenken, ob die Aufgaben eines Mitarbeiters aus der Ferne erledigt werden könnten. "Für Führungskräfte ist es wichtig, mit Vertrauen zu führen, anstatt das Gefühl zu haben, dass sie ständig alles überwachen müssen", so Subramanian. Dieser Artikel wurde von Klemens Handke aus dem Englischen übersetzt. Das Original findet ihr hier.
Wenn die Arbeit eingeteilt wird und immer wieder Pausen eingelegt werden, kann die Leistungsfähigkeit des Gehirns enorm steigen und Sie so deutlich effektiver arbeiten. 6. Nähe suchen Die Aufmerksamkeit ist in hohem Maße davon abhängig, wie nah neuronale Reize sind. Neue Ideen lassen sich daher viel einfacher in Umgebungen entwickeln, in denen problemlose Kommunikation möglich ist, Augenkontakt gehalten und Informationen einfach geteilt werden können. 7. Tief durchatmen Studien ergaben, dass die Gehirne von Menschen, die regelmäßig meditieren, eine überdurchschnittliche Gamma-Aktivität aufweisen, was auf starke Fokussierung und Konzentration hindeutet. Es muss jedoch nicht gleich eine umfassende Meditation sein. Bereits das regelmäßige, tiefe Durchatmen kann schon einen großen Beitrag zu innerer Ruhe leisten. 8. In Bewegung bleiben Andauerndes statisches Sitzen beeinträchtigt die Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten. Bei Bewegung produziert der Körper verstärkt das körpereigene Protein "BDNF" (Brain-derived Neurotrophic Factor), das die Lernfähigkeit, das Gedächtnis und das konzeptuelle Denkvermögen fördert.
Für einen effektiven Arbeitstag ist es daher sehr wichtig, dass Sie ausreichend Schlaf kriegen, gerade dann, wenn wichtige Besprechungen oder Aufgaben anstehen. Lesen Sie hier, mit welchen Tricks Sie Ihre Schlafprobleme bekämpfen können.
Für effektives Arbeiten müssen Sie auch Grenzen und Prioritäten zu setzen. Bei notorischen Ja-Sagern ist Stress vorprogrammiert. Sie finden letztendlich keine Zeit mehr für sich selbst. Tipp Nummer 8: Ablenkungen vermeiden Ständiges Telefonklingeln, ein permanentes Aufblinken des Mail-Programms, Ablenkungen durch Kollegen, Anfragen per Chat oder ein lautes Arbeitsumfeld halten vom fokussierten Arbeiten ab und verringern Ihre Effizienz. Sie werden so nicht im "Fluss" arbeiten und sich immer wieder neu in die Aufgabe einarbeiten müssen. Wenn Sie an anspruchsvollen Aufgaben arbeiten, benötigen Sie die volle Konzentration. Schalten Sie dann nach Möglichkeit den Anrufbeantworter ein oder leiten Sie das Telefon um, schließen Sie das E-Mail-Programm und informieren Sie die Kollegen, dass Sie gerade Ruhe benötigen. Je nach Arbeitsumgebung sind Ohrstöpsel ein sinnvolles Accessoire. Tipp Nummer 9: Ohne Pausen geht es nicht Es ist ein Irrglaube zu denken, dass man mehr schafft, wenn man die Pausen ausfallen lässt und stattdessen durcharbeitet.
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