Kleine Sektflaschen Hochzeit
Auch wichtig ist, dass die Archivierungssoftware eine Revisionssicherheit garantiert. Diese stellt für die digitale Archivierung sicher, dass das digitale Abbild eines Dokuments weder verloren gehen kann, noch sich verändern lässt. Nur so ist es Ihnen als Unternehmen erlaubt, Papierdokumente nach der Digitalisierung zu entsorgen. TBZ Digitale Eingangspost. Wenn Sie sich in diesem Zusammenhang für eine Lösung des Enterprise Content Management (ECM) oder ein digitales Dokumentenmanagement-System (DMS) entscheiden, sollte dieses darüberhinaus auch die folgenden zehn Punkte berücksichtigen und deren Umsetzung ermöglichen. 10 Anforderungen für die digitale Archivierung von Dokumenten An erster Stelle ist es wichtig für die digitale Archivierung, jedes Dokument gemäß rechtlicher und auch unternehmensinterner Anforderungen aufzubewahren. Dazu gehört, dass Sie für Ihr Unternehmen sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die oben genannten Grundsätze in Bezug auf die digitale Archivierung einhalten. Je nach Branche unterscheiden sich die verarbeiteten Dokumente.
10. die Möglichkeit, unseren Service für einen Monat kostenfrei zu testen. Die Vorteile des digitalen Posteingangsservices Sofortige Verfügbarkeit sämtlicher Post bzw. Eingangsrechnungen Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Dokumentenmanagement Gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Mitarbeiter Keine manuelle Erfassung durch Ihre Buchhaltung nötig Mögliche Einbindung in Ihren Workflow OPTIMIEREN SIE IHRE ARBEITSABLÄUFE: DIGITALISIERUNG VON EINGANGSPOST UND RECHNUNGSEINGANG Mögliche Einbindung in Ihren Workflow WIE SIEHT IHR BÜRO-ALLTAG AUS? Haben Sie noch Mitarbeiter, die Briefe öffnen, mit einem Stempel versehen und sie dann in Fächer sortieren? Woraufhin diese Eingangspost dann mit einem quietschenden Metallwägelchen durch die Gänge geschoben wird, um dann den entsprechenden Büros zugestellt zu werden? Dort werden die Inhalte der Dokumente gelesen und bearbeitet oder aber man stellt fest, dass diese Post wortwörtlich "in die falschen Hände" gelangt ist. Digitale archivierung der eingangspost de. Dann beginnt der gesamte Prozess von vorne.
Profitieren Sie von unseren Lösungen und einem Dokumentenmanagement, welches auch über mehrere Standorte hinweg betrieben werden kann. In Bezug auf die Revisionssicherheit entspricht unsere Lösung den geltenden Aufbewahrungsfristen und den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-geschützter Buchführungssysteme (GoBS) und Übrigen zu erfüllenden Standards. Automatische Dokumentenverteilung Zeitnahe Bearbeitung Bessere Auskunftsfähigkeit Schnellerer Service Geringe Vorgangskosten Revisionssichere Aktenführung Einfaches Monitoring Standortunabhängig nutzbar Geringer Pflegeaufwand Lernfähige Technologie
Schaffen Sie einen digitalen Posteingang, der alle Dokumente und Dateien – egal aus welcher Quelle – einheitlich digital erfasst, klassifiziert, verteilt oder archiviert. Verringerte Liege- und Transportzeiten Sofortige und sichere Verteilung Ihrer Post – über alle Abteilungen & Standorte hinweg Stetige Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der eingehenden Dokumente Digitalisieren Sie Ihre Eingangspost? Die Herausforderung beginnt bereits beim Eintreffen der Papier- und E-Mail-Post in Unternehmen und Organisationen: Belegdokumente kommen auf unterschiedlichsten Wegen – mal digitalisiert, mal nicht – als Eingangspost an. In vielen Organisationen gibt es keine standardisierte Aufbereitung dieser Post. Was ist digitale Archivierung? + Vorteile - SER Group. Sei es, weil klare Regeln oder eine zentrale Lösung fehlt, die in der Lage ist, eingehende Korrespondenz – unabhängig von Art, Umfang, Struktur und Eingangskanal – umzuwandeln. Mit der Lösung schaffen Sie einen digitalen Posteingang, der alle Dokumente und Dateien – egal aus welcher Quelle – einheitlich digital erfasst, klassifiziert, verteilt oder archiviert.