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Hieb- und stichfeste Kassenprüfung Bei einer Mitgliederversammlung muss immer auch ein Kassenbericht gegeben werden und die Entlastung des Vorstandes, insbesondere des Schatzmeisters bzw. Kassiers, erfolgen. Das ist in den meisten Vereinssatzungen auch vorgegeben. Die Entlastung wird in der Regel von den Revisoren (Kassenprüfern) beantragt. Dem Antrag zur Entlastung muss eine hieb- und stichfeste Kassenprüfung vorausgehen. Leider ist der Aufgabenbereich gesetzlich nicht geregelt und der Umfang der Kassenprüfung nicht vorgegeben. Prüfungsbericht kassenprüfung vereinigte. Umso mehr sollten Vorstand und Vereinsmitglieder Wert darauf legen, zuverlässige Kassenprüfer zu gewinnen, die nicht nur mal kurz drüber schauen, ob die Belege mit den Buchungen überein stimmen. Bei großen Vereinen, wo viel Geld bewegt wird, ist es ratsam eine qualifizierte Kassenprüfung vorzunehmen. Es sollte versucht werden Leute vom Fach zu gewinnen. Steuerberater, Bankkaufleute oder Finanzexperten wie Wirtschaftsingenieure, Betriebswirtschaftler und andere kaufmännisch versierte Menschen sind hervorragend für diesen Job geeignet.
Ein guter Kassenprüfer bringt entsprechende Vorschläge ein und präsentiert diese bei der Mitgliederversammlung. Haftung des Kassenprüfers: Die Person haftet gegenüber dem Verein nur in absoluten Ausnahmefällen. Außer er macht seinen Prüfauftrag grob fahrlässig, verschleiert finanzielle Unregelmäßigkeiten oder unterschlägt Geld (grobe Pflichtverletzung) und fügt dem Verein dadurch Schaden zu. Bereitstellung von vereinsrelevanten Unterlagen für die Kassenprüfung Der Vorstand muss, den von der Satzung gewählten Kassenprüfer, Auskünfte über die wirtschaftliche Lage des Vereins geben. Musterbericht der Kassenprüfer. Die Kassenprüfer haben demnach Einsicht in Vereinsunterlagen die mit der Buchhaltung zusammenhängen: Prüfungsbericht Buchungsjournal, Summen- und Saldenliste (bei einer elektronischen Kassenprüfung bzw. einer EDV-geführten Buchhaltung) Buchungsbelege Kassenbuch Gewinn- und Verlustrechnung Lohnabrechnung Vermögensrechnung Anlagenverzeichnis Inventarliste Steuererklärungen und Steuervoranmeldungen Haushaltsplan Kontoauszüge und sonstige Unterlagen Die Kassenprüfung findet an jenem Ort statt, wo sich die Vereinsunterlagen befinden.
Bei der Abfassung Ihres Berichts sollten Sie berücksichtigen, dass nur wenige Zuhörer komplizierten buchhalterischen oder steuerlichen Sachverhalten folgen können. Niemand arbeitet fehlerfrei, eine Aufzählung aller aufgedeckten Mängel führt leicht zu einer Fehleinschätzung der insgesamt guten Arbeit des Vorstands oder des Schatzmeisters. Andererseits haben Sie eine Mitteilungspflicht: Stellt der Kassenprüfer bei Wahrnehmung seiner Aufgaben Tatsachen fest, die den Bestand.. Vereins... gefährden, seine Entwicklung beinträchtigen oder schwerwiegende Verstöße gegen Gesetz oder Satzung erkennen lassen, so hat er.. Prüfungsbericht kassenprüfung verein login. Mitgliederversammlung (den Aufsichtsrat) hierüber zu berichten. (HGB) Aus "Arbeitsheft für Kassenprüfer", erhältlich im Buchhandel oder unter Oder, bei gleichem Inhalt, als PDF Datei zum Download unter 1. 6164.
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Dazu gehören die Grundsätze der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit und die Grundsätze der Wahrheit, Klarheit, fortlaufende Aufzeichnung, die GoBD-konforme Archivierung der Daten, die Datensicherheit, die Unveränderbarkeit und die jederzeitige Auswertbarkeit der Daten. Der Prüfungsbericht beinhaltet zudem auch: Einhaltung der steuerrechtlichen Vorschriften (Grundzüge des Steuerrechts) Prinzip der Wirtschaftlichkeit: Wirtschaftliche und Satzungsmäßige Verwendung der finanziellen Mitteln (z. Mahnungen vermeiden, Skonti ausnutzen, Mitgliedsbeiträge zeitgemäß einfordern usw. Kassenprüfung im Verein: Rechte und Pflichten der Kassenprüfer. ) Saldierungsverbot von Erlösen und Aufwendungen (müssen getrennt voneinander erfasst werden) Überprüfung des Inventars bzw. des Vereinsvermögens. Vollständigkeit der Vereinsunterlagen: Einnahmen und Ausgaben müssen nach den Regeln der GoB erfasst werden. Übereinstimmung und ordnungsgemäße Verbuchung der Ausgabe- und Einnahmebelege Prüfung der Zahlungsfähigkeit des Vereins und die Beurteilung der aktuellen Finanzlage.