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Nach diesem Kapitel 1 welches für alle Benutzer gedacht ist, sind die weiteren Kapitel nach Zielgruppen aufgebaut. In diesen Abschnitten gibt es bestimmte Vorgaben, die an die jeweilige Zielgruppe angepasst sind. Zielgruppe Redakteure Der Technische Redakteur benötigt Informationen zur Regelungen, die die gesamte Dokumentationsabteilung betreffen. Dazu zählen unter anderem Konventionen zu Schreibweisen oder Schreibstile, Regelungen zur Dokumentationsfreigabe und dem Übersetzungsablauf. Auch Feinheiten in Bezug auf einzelne Anleitungsarten bzw. Informationenarten hinsichtlich Format, Struktur und Aufbau sind der Gruppe des Technischen Redakteurs zugeordnet. Redaktionsleitfaden [kunde] Hörmann. Auch wer in anderen Abteilungen als Ansprechpartner für die Dokumentation zuständig ist wie beispielsweise leitende Konstrukteure bzw. Entwickler sind hier hilfreich. Zielgruppe Konstrukteure Da wir schon bei den Konstrukteuren sind, diese benötigen auch eigene Informationen. Beispielsweise Projektpläne und Richtlinien für Terminplanung von neuen Produkten und die dazugehörige Dokumentation.
Für wen gelten die Regelungen? Warum hat man sich für diese Regelung entschieden? Ab wann gelten die Regelungen Wer hat die Regelungen verfasst Beschreibung der Regelung Es ist wichtig zu begründen, warum man sich für eine Regelung entschieden hat. Ist diese nicht sinnvoll begründet, kann sich die Regelung auch nicht bei den Benutzern durchsetzen. Einige Hinweise zum Stilkapitel Das Stilkapitel hilft beim Verfassen von Dokumentationen. Dazu gehören Vorgaben und Regeln an Satzbau und Formulierungen. Mit den Regeln erleichtert man den späteren Lesern der Dokumentation das Verstehen der Informationen. Ein paar Regeln die eine bessere Verständlichkeit in die Technische Dokumentation bringen, führe ich jetzt nachfolgend auf. Verwenden Sie ein geschütztes Leerzeichen zwischen Zahlen und Maßeinheiten. So wird die Zahl beim Zeilenumbruch nicht von der Maßeinheit getrennt. Redaktionsleitfaden, Styleguide oder Redaktionshandbuch in der Technischen Redaktion - Quanos Content. Schreiben Sie Ziffern in Kardinalzahlen. Ziffern sind leichter übersetzbar und der Leser erfasst diese einfacher. Schreiben Sie Handlungen aktiv!
Das Erstellen eines Redaktionsleitfadens (RLF) ist in vielen Technischen Redaktionen auf Grund von Ressourcenmangel sehr oft problematisch. Jedoch ergibt sich mit dem Implementieren von TIM die Möglichkeit, das Thema Redaktionsleitfaden parallel zu starten und zumindest einen ersten Entwurf zu erstellen. Folgende Situation treffe ich oft bei Interessenten an: Ja, es gibt einen Redaktionsleitfaden und wir arbeiten bereits auch danach. Ja, es gibt einen Redaktionsleitfaden, aber der ist veraltet und nicht aktuell. Nein, es gibt noch keinen Redaktionsleitfaden. Situation 1 ist natürlich die optimale Antwort. Die häufigste Situation, die ich allerdings antreffe, ist jedoch Situation 3. Von dieser Situation gehen wir auch in diesem Beitrag aus. Redaktionsleitfaden technische dokumentation pdf from unicef irc. Vorteile und Nutzen eines Redaktionsleitfaden In einem Redaktionsleitfaden steckt jede Menge Arbeit und Wissen von verschiedenen Personen aus Ihrem Unternehmen. Diese Arbeit ist wertvoll und steigert nachweislich die Qualität Ihrer Informationsprodukte.
Peter Oehmig: Redaktionsleitfaden: Grundstein zur Dokumentation, Gft GmbH, Auflage 1 (November 2004), ISBN 3-938334-31-2. Alexander von Obert: Die Anleitung zum Anleitungsschreiben - Redaktionsleitfaden und Styleguide sparen Kosten VDI 4500 Blatt 2 Technische Dokumentation; Organisieren und verwalten Beuth Verlag, Berlin 2006 Einzelnachweise [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] ↑ Glossar zur Technischen Dokumentation. Redaktionsleitfaden technische dokumentation pdf to word. Abgerufen am 20. Dezember 2017.
Für jedes Dokument werden die einzelnen Dateien nun in einem ZIP-Container zum sogenannten Dokumentcontainer zusammengefasst. Die Gesamtdokumentation besteht somit aus vielen einzelnen ZIP-Containern. Diese Einzelcontainer werden wiederum in einem eigenen ZIP-Hauptcontainer abgelegt. Dieser enthält auf erster Ebene zusätzlich ein Hauptdokument, das sich wie die anderen Dokumente aus einer PDF/A-Datei und der zugehörigen Metadatendatei zusammensetzt. Technische Dokumentation/Technischer Redakteur Job Erkelenz Nordrhein-Westfalen Germany,Freelance. In der PDF/A-Datei ist eine für den Menschen lesbare Auflistung der einzelnen Dokumente enthalten. Die XML-Datei wiederum referenziert alle Unterdokumente anhand ihrer Dokument-ID. Mit diesem Vorgehen lassen sich im Übrigen auch die Herstelleranleitungen der einzelnen Subsysteme einer Anlage schnell und einfach in die Gesamtdokumentation integrieren. Dateiformat Die Technische Dokumentation von Maschinen und Anlagen muss langfristig lesbar und durchsuchbar sein. Daher schreibt die VDI 2770 das speziell für die Langzeitarchivierung digitaler Dokumente entwickelte Format PDF/A vor.
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