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Die Ladung zur Gesellschafterversammlung ist mit einer Frist von mindestens 1 Woche zu bewirken (§ 51 GmbHG) soweit nicht in der Satzung eine längere Frist vorgesehen ist. Die Ladungsfrist kann durch die Satzung der GmbH nicht verkürzt werden. Die Frist beginnt mit dem ordnungsgemäßen Zugang bei den Gesellschaftern zu laufen. Der Zweck der Versammlung muss rechtzeitig angekündigt werden. Hierzu sind die einzelnen Beschlussgegenstände spätestens drei Tage vor der Versammlung mittels eingeschriebenem Brief anzukündigen. Die einzelnen Beschlussgegenstände müssen so konkret angekündigt werden, dass sich die Gesellschafter auf die Versammlung in angemessener Weise vorbereiten können. Hierzu soll es nicht erforderlich sein, die einzelnen Beschlussvorlagen anzukündigen; dennoch ist es angezeigt die einzelnen Beschlussanträge bereits ausformuliert im Ladungsschreiben anzukündigen. Einladung gesellschafterversammlung gmbh vorlage kostenlos. Die Adressaten der Ladung zur Gesellschafterversammlung ergeben sich aus der Gesellschafterliste (§ 16 Abs. 1 GmbHG).
Um dieses Erfordernis in der derzeitigen Ausnahmesituation umgehen zu können, müssen alle Gesellschafter mit der Telefon- oder Videokonferenz einverstanden sein. Liegt ein Konsens zwischen den Gesellschaftern vor, stellt die abweichende vertragliche Regelung kein Problem dar. Liegt jedoch ein gesetzliches Formerfordernis hinsichtlich eines bestimmten Beschlusses vor, wie beispielsweise die notarielle Beurkundung bei der Änderung eines Gesellschaftsvertrages, so kann dieses nicht umgangen werden! Um die Gesellschafterversammlung einzuberufen, muss der Geschäftsführer der Gesellschaft die Gesellschafter einladen. Dabei ist es nicht von Bedeutung, ob der einladende Geschäftsführer eine Einzel- oder Gesamtvertretungsmacht besitzt. Im Einladungsschreiben muss immer der Zweck der Versammlung angegeben werden. Die Ladung zur streitigen Gesellschafterversammlung der GmbH. Daneben muss auch darauf hingewiesen werden, welche Beschlüsse in der Gesellschafterversammlung gefasst werden sollen. Die Einladung soll den Gesellschaftern die Möglichkeit geben, die Tagesordnung der Versammlung vorab zur Kenntnis zu nehmen.
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