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Geringwertige Wirtschaftsgüter Zu geringwertigen Wirtschaftsgütern (GWG) zählen bewegliche und abnutzbare Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens, die selbstständig nutzbar sind, wie z. B. Computer. Die GWG-Grenzen haben sich zum neuen Jahr etwas verschoben. Sie steigen von bislang 410€ (netto) auf 800€ (netto), wobei Wirtschaftsgüter bis 250€ sofort abgeschrieben werden. Bei Anschaffungen, die zwischen 251 und 800€ liegen, können Sie zwischen Sofortabschreibung und Sammelposten wählen. Aufbewahrungsfrist für Steuerunterlagen | Taxfix. Wirtschaftsgüter zwischen 801 und 1000€ können Sie über die Nutzungsdauer laut AfA-Tabelle (Abschreibung auf Abnutzung) abrechnen oder als Sammelposten zusammenfassen und über fünf Jahre abschreiben. Dies lohnt sich zumeist nur für sehr langlebige Anschaffungen, wie z. Büromöbel, die ansonsten über 13 Jahre abgeschrieben werden müssten. Beachten Sie hierbei auch: Sobald Sie sich für die Variante Sammelposten entschieden haben, müssen Sie auch alle anderen Wirtschaftsgüter zwischen 251 und 800€ diesem Sammelposten beilegen und alles über fünf Jahre abschreiben.
Aus diesem Grund müssen Sie die Belege entweder kopieren oder auf irgendeine andere Weise dauerhaft lesbar bereithalten. Eine weitere Möglichkeit wäre auch, ein Foto zu machen und dieses digital abzulegen. Folgende Anforderungen müssen die Unterlagen erfüllen. Aufbewahrungsfristen: 10 Jahre und 6 Jahre Die Aufbewahrungsfristen der Unterlagen sind glücklicherweise nicht so kompliziert, wie die gesetzlichen Grundlagen, die die Aufbewahrungsmodalitäten vorgeben. Im Prinzip müssen Sie alles 10 Jahre aufbewahren, das ist die Faustregel. Ausnahme: Nach 6 Jahren dürfen Sie folgende Unterlagen vernichten: Handelsbriefe und Geschäftsbriefe sowie Unterlagen die unter 5. "Sonstiges" fallen. Fazit: Bewahren Sie Ihre Unterlagen 10 Jahre auf, sind Sie immer auf der sicheren Seite. Beginn und Ende der Fristen Der Fristlauf ist vom Gesetzgeber unmissverständlich definiert. Die Frist beginnt zum 1. des Folgejahres bezogen auf das Belegdatum. Steuerunterlagen aufbewahren freiberufler definition. Das heißt: Wenn zum Beispiel der Jahresabschluss 2013 Mitte des Jahres 2014 erstellt wird Beginn der Fristlauf am 1.
Ratgeber » Belege ordnungsgemäß sammeln Belege ordnungsgemäß sammeln In der Buchführung werden sämtliche Zahlungen und Einnahmen zeitlich geordnet aufgeführt, wobei erwähnt werden soll, dass der Freiberufler dazu sogar verpflichtet ist. Für eine ordnungsgemäße Buchführung müssen durch den Freiberufler und Selbstständigen sämtliche Belege gesammelt und abgelegt werden. Zu den Buchungsbelegen zählen unter anderem: Auftragsbestätigungen, Kostenvoranschläge, Lieferscheine, Kontoauszüge, Buchungsanweisungen, Quittungen, Rechnungen, Gehaltslisten, Inventuren oder Prozessakten. Sämtliche Belege müssen für zehn Jahre aufbewahrt werden, so lange gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Als Startdatum gilt dabei nicht das Datum des Belegs, sondern immer der 31. 12. des jeweiligen Jahres. Wurde eine Rechnung also am 09. 07. 2010 ausgestellt, so muss sie bis einschließlich zum 31. 2020 aufbewahrt werden. Steuerunterlagen aufbewahren freiberufler rechtsform. Es kann sogar sinnvoll sein, gewisse Belege noch länger aufzubewahren. Doch wie sollten die Belege am besten gesammelt werden?
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