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Hierzu zählt auch das Rechnungsdatum. Rechnungsnummer: Die Rechnungsnummer sorgt für einen besseren Überblick der gesamten Rechnungen und ermöglicht eine unkomplizierte Buchhaltung. Wichtig: Jede Rechnungsnummer darf innerhalb eines Geschäftsjahres beziehungsweise eines Nummernkreises nur einmal vorkommen. Kundennummer: Die Verwendung einer Kundendatenbank mit individuellen Kundennummern ist sehr empfehlenswert. So können auch Kunden mit ähnlichen Namen besser unterschieden werden. Die Rechnungserstellung wird dadurch deutlich vereinfacht. Zahlungsziel: In diesem Spalt der Rechnungsvorlage in Word folgen die Angaben zur Dauer der Zahlungsfrist. Rechnungspflichtangaben: Checkliste und Muster - www.unternehmenssteuern.de. Die Grundeinstellung beträgt hier in der Regel exakt 30 Tage. Natürlich kann das Zahlungsziel beliebig und individuell geändert werden. Fälligkeitsdatum: Hier wird das Datum angegeben, an dem die offene Rechnung spätestens bezahlt werden soll. Das Fälligkeitsdatum ist ein wichtiger Bestandteil jeder Rechnung. Nur so hat der Kunde einen Überblick darüber, bis wann die Rechnung beglichen sein muss.
Beispiel-Rechnung für eine steuerbefreite Rechnung Firma Versicherungsmakler, Versicherungsstraße 123, 45678 Versicherungshausen gemäß Vertrag vom XXX berechnen wir Ihnen nachfolgend aufgeführte Leistung: Berufshaftpflichtversicherung Kombi-Paket XXY zum Preis von EUR 1. 000 für die Zeit vom 1. Januar 2011 bis zum 31. 12. 2011. "Die vorstehend aufgeführte Leistung ist steuerfrei und enthält somit keine Umsatzsteuer. " Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag bis zum XXX auf unser genanntes Konto. Ordnungsgemäße rechnung muster live. Firma Versicherungsmakler Wenn der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer für die ausgeführte Leistung schuldet (z. B. bei Bauleistungen eines Subunternehmers an den übergeordneten Unternehmer) dann ist folgender Satz in die Rechnung aufzunehmen: "Der Leistungsempfänger schuldet die Umsatzsteuer gemäß 13b UStG – Reverse Charge. " Beipielhafte Rechnung mit einer Umsatzsteuerschuld (Reverse Charge) Firma Subunternehmer, Auftragsstraße 123, 45678 Auftragshausen 15. 2011-17. 2011 Abbruch von 500 qm Mauerwerk für EUR 20/qm = EUR 10.
Was aber, wenn die Anzahl der Rechnungen stetig wächst? Wenn Sie eine große Flut von Rechnungen bearbeiten, dann ist die Rechnungsvorlage nur bedingt die richtige Wahl. Denn jede Vorlage muss einzeln angepasst werden. Eine Alternative sind spezielle Software-Lösungen, die das Erstellen und Archivieren von Rechnungen zu einem echten Kinderspiel machen. Rechnungsvorlage Word - Anleitung & kostenloser Download. Sie arbeiten unter anderem mit automatisch fortlaufenden Rechnungsnummern. Auch die statischen Angaben wie Bankdaten, die Steuernummer oder die Anschrift sind automatisch auf jeder Rechnung korrekt hinterlegt. Vorlagen in Word oder Excel verwenden? Steht die Rechnungsvorlage kostenlos zum Download bereit, haben Sie in der Regel die Wahl aus einem Word-Dokument, einer Excel-Vorlage und einer PDF-Datei. Das Word-Dokument ist die beste Wahl für Rechnungen mit wenigen Posten. Wird lediglich eine Dienstleistung abgerechnet, oder die Rechnung bezieht sich auf drei Einheiten des gleichen Produktes, ist Word absolut ausreichend. Die Word-Rechnungsvorlage lässt sich schnell anpassen und individuell gestalten.
Die Vorlage für die Rechnung enthält alle Pflichtangaben. Individuelle Inhalte lassen sich schnell und somit besonders effizient eintragen. Sie können die Vorlagen auch dazu nutzen, um sich für einen möglichen Aufbau der Rechnung inspirieren zu lassen. Wichtig ist dabei, dass Sie sich im Vorfeld genau darüber erkundigen, welche Art der Rechnung für Ihren Einsatz korrekt ist. Denn mit den verschiedenen Rechnungsarten ändern sich auch die Pflichtangaben. Ordnungsgemäße rechnung muster 2019. Hat die Nutzung von Rechnungsvorlagen Nachteile? Die rechtlichen Vorgaben für Rechnungen gehen über die Pflichtangaben hinaus. So besteht zum Beispiel eine Aufbewahrungspflicht für sechs Jahre. Inkorrekte Rechnungen müssen mit sogenannten Storno- oder Korrekturrechnungen berichtigt werden. Eine wichtige Pflichtangabe für jede Rechnung ist eine fortlaufende Rechnungsnummer, die nicht erneut verwendet werden darf. Wenn Sie also lediglich eine Rechnung oder zwei Rechnungen im Monat ausstellen, sind die spezifischen Vorgaben leicht einzuhalten.
Was sind die Vorteile einer Rechnungsvorlage Word? Prinzipiell gesehen, liegen die Vorteile der Rechnungsvorlage Word klar auf der Hand: Die bereits angelegten Pflichtfelder, das perfekt vorgegebene Format und die einfache Individualisierung des Layouts mit firmeneigenen Informationen. Auf diese Weise arbeitest du nicht nur effizienter, sondern auch professioneller. Einmal erstellt, kannst du die Rechnungsvorlage Word wiederkehrend verwenden und sichergehen, dass alle gesetzlichen Pflichtangaben enthalten sind. Was du bei einer Musterrechnung bedenken solltest? Eine Rechnungsvorlage Word ist nicht GoBD-konform und bietet somit keine ordnungsgemäße Führung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Rechnungsvorlage ▷ kostenlose Muster in Excel & Word zum Download. Hinzu kommt, dass du die Angaben auf einer Musterrechnung nie blind übernehmen solltest, denn so können sich leicht Fehler einschleichen. Die Funktionen einer Buchhaltungssoftware können dir die Arbeit durch automatisches Ausfüllen erleichtern. Außerdem hast du stets einen Überblick über deine Finanzen und brauchst dir über die GoBD Richtlinien keine Gedanken mehr zu machen.
Wenn Sie allerdings eine umfangreiche Rechnung ausstellen, dann kann eine Excel-Vorlage eine interessante Alternative darstellen. Eine Vielzahl von Einzelpositionen lässt sich übersichtlich präsentieren und prüfen. Die Rechnungsvorlage als PDF dient als Ideengeber. Lässt sie sich bearbeiten und anschließend als geschützte Version speichern, erspart dies den Schritt der Dateiumwandlung. Ordnungsgemäße rechnung muster 4. Eine kleine Zeitersparnis, die im hektischen Arbeitsalltag einen echten Unterschied machen kann. Hinweis: Mit einem Rechnungsprogramm können Sie ebenso eine Rechnung erstellen. Mit nur wenigen Klicks sind Sie fertig, da bereits alle Stammdaten hinterlegt sind und auch alle Pflichtangaben enthalten sind. Welche Pflichtangaben müssen auf dem Muster vorhanden sein? Die Pflichtangaben für Rechnungen sind durch das Umsatzsteuergesetz nach § 14 geregelt. Für Kleinunternehmer muss die Rechnungsvorlage dabei weniger Informationen enthalten.