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Außerdem organisiert und koordiniert der/die Mitarbeiter/in die Geschäftsreisen der Vorgesetzten oder der Mitarbeitenden. Auch die Geschäftspartner, die von außerhalb anreisen, kann sie bei der Suche nach einem passenden Hotel in der Stadt fachkundig beraten. Wenn die Assistenz diese und andere zeitaufwendige Aufgaben übernehmen kann, werden vor allem die Vorgesetzten in der täglichen Arbeit sehr gut entlastet und sparen wichtige Zeit. Außerdem sorgt sie dafür, dass sich alle konzentriert und ohne irgendwelche Störungen ganz der Arbeit widmen kann. So kann das Unternehmen effektiv vorangebracht werden. Bei den Aufgaben im Sekretariat behält die Assistenz stets den Überblick über die anstehenden Termine, bedeutende Dokumente und noch zu lösende Aufgaben. Alle Stränge der Organisation im Büro laufen an ihrem Tisch zusammen. Stellenangebote sekretärin basel euro. Sie behält auch stets Fristen im Auge. Außerdem erinnert sie Vorgesetzte und Kolleg/innen an alles Wichtige, was diese eventuell vor zu viel Stress nicht im Kopf haben.
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