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Zahlungsbestätigung schreiben – Infos und Vorlage, Teil 2 Das Unternehmen hat die vereinbarte Leistung erbracht und der Kunde die dazugehörige Rechnung bezahlt. Damit haben beide Seiten ihren Teil erfüllt und das Geschäft ist erledigt. Doch statt es dabei zu belassen, kann das Unternehmen dem Kunden noch eine Zahlungsbestätigung zuschicken. Dabei ist so eine Zahlungsbestätigung mehr als nur eine Info für den Kunden, dass sein Geld eingegangen ist. Das Schreiben kann vielmehr ein wertvolles Instrument zur Kundenbindung sein. Denn es ermöglicht dem Unternehmen, dem Kunden durch ein Dankeschön Wertschätzung entgegenzubringen. Allerdings darf das Unternehmen eine Zahlungsbestätigung nicht mit einer Quittung verwechseln. Eine Quittung ist eine Privaturkunde und unterliegt als Dokument gesetzlichen Regelungen. Im Unterschied dazu ist eine Zahlungsbestätigung eine freiwillige Serviceleistung. Zahlungsbestätigung schreiben – Infos und Vorlage, Teil 1. Deshalb haben wir im 1. Teil dieses Ratgebers die Quittung genauer erklärt. Jetzt kümmern wir uns um die freiwillige Zahlungsbestätigung: Was ist eine Zahlungsbestätigung?
Im Unterschied dazu bestätigt die Quittung, dass die Zahlung beim Unternehmen eingegangen ist und verbucht wurde. Enthält eine Quittung alle Angaben, die auf einer Rechnung aufgeführt sein müssen, kann die Quittung Rechnung und Zahlungsbestätigung in einem sein. Andersherum kann auch eine Rechnung zur Quittung werden. Voraussetzung dafür ist, dass auf der Rechnung das Datum notiert, ein Hinweis wie "Betrag dankend erhalten" vermerkt und sie von Hand unterschrieben wird. Ähnlich wie die Quittung bescheinigt auch eine Zahlungsbestätigung, dass das Geld des Kunden beim Unternehmen eingegangen ist. Nur erstellt das Unternehmen die Zahlungsbestätigung freiwillig, von sich aus und auf eigene Kosten. Und wie so eine Zahlungsbestätigung aussehen kann, die gleichzeitig der Kundenbindung dient, schauen wir uns im 2. Schuldschein Vordruck » Vorlagen gratis. Teil an. Mehr Ratgeber, Anleitungen, Vorlagen und Tipps: Zahlungserinnerung schreiben – Infos und Vorlage, 2. Teil Zahlungserinnerung schreiben – Infos und Vorlage, 1. Teil Infos rund um die Abstellgenehmigung für Pakete Hohe Anzahlung und frühe Restzahlung bei Pauschalreisen – Infos und Briefvorlage Sind Rechnungen per E-Mail datenschutzkonform?
Der Versand kann klassisch auf dem Postweg, genauso aber auch als E-Mail oder per Fax erfolgen. Zahlungsbestätigung schreiben – eine Vorlage als Musterbeispiel Nach all der grauen Theorie ist hier nun die angekündigte Vorlage als Formulierungshilfe: Briefkopf des Unternehmens Empfänger Anschrift Zahlungsbestätigung Sehr geehrte/r Frau/Herr Name, Ihre Zahlung über _____ Euro für die Rechnung Nr. __________ haben wir erhalten und Ihrem Kundenkonto gutgeschrieben. Vielen Dank dafür! Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit Ihrem Einkauf und freuen uns, wenn Sie bald mal wieder in unserem Online-Shop [ Link zur Webseite] vorbeischauen. Zahlungsbestätigung vorlage pdf format. Übrigens: Unter [ Login-Link] können Sie schnell und bequem Ihr Kundenkonto aufrufen. Dort finden Sie neben allen Details zu aktuellen und früheren Bestellungen viele weitere Informationen. Damit bleiben Sie immer auf dem Laufenden. Aber selbstverständlich sind wir gerne persönlich für Sie da, wenn Sie Fragen haben. Freundliche Grüße Ihr Firmenname -Serviceteam Ein letzter Hinweis Eine Zahlungsbestätigung ist, anders als eine Quittung, keine Urkunde mit Beweiskraft.
Hier könnte auch ein Link zu deiner Webseite eingefügt werden. Schlussbereich Es folgt die Grußformel, dein Name oder Firmenname. Definition: Was ist eine Zahlungsbestätigung? Mit einer Zahlungsbestätigung wird der Zahlungspflichtige (Schuldner) in schriftlicher Form informiert, dass seine Zahlung gutgeschrieben wurde und somit beim Zahlungsempfänger (Gläubiger) eingegangen ist. Mit einer Zahlungsbestätigung wird der Zahlungspflichtige (Schuldner) in schriftlicher Form informiert, dass seine Zahlung gutgeschrieben wurde und somit beim Zahlungsempfänger (Gläubiger) eingegangen ist. Bedenke: Eine Zahlungsbestätigung ist freiwillig, also rein per Definition auch etwas anderes als eine Quittung. Zahlungsbestätigung schreiben – Infos, Tipps & Vorlage. Das heißt, du bestätigst einfach freiwillig den Eingang einer Zahlung. Du kannst das Schreiben gleichzeitig verwenden, um auf neue Angebote aufmerksam zu machen, weiteren Service anzubieten oder generell deine Kunden daran zu erinnern, wie gut dein Angebot ist. Unterschied: Zahlungsbestätigung vs. Quittung Wie bereits erwähnt ist eine Zahlungsbestätigung rein rechtlich nicht das Gleiche wie eine Quittung.
Internet BMFSFJ: Broschüre Familienportal: Elternzeit beantragen Arbeitnehmerkammer Bremen: Online-Veranstaltung zur Väterzeit Blogbeitrag Ragnhild Struss
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