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Bei Wohnungseigentümergemeinschaften wird alljährlich regelmäßig vom Verwalter die ordentliche Wohnungseigentümerversammlung einberufen. § 24 Abs. 1 Wohnungseigentumsgesetz (WEG). Besteht aus Gründen ordnungsgemäßer Verwaltung Bedarf oder wird dies gemäß § 24 Abs. 2 WEG schriftlich unter Angabe des Zwecks und der Gründe von mehr als einem Viertel der Wohnungseigentümer verlangt, ist eine außerordentliche Eigentümerversammlung einzuberufen. Gemeinsam ist allen Eigentümerversammlungen, dass über die dort gefassten Beschlüsse eine Niederschrift (Protokoll) aufzunehmen ist, § 24 Abs. 6 Satz 1 WEG. Wie und ob dieses Protokoll den Eigentümern zuzustellen ist, lesen Sie im Folgenden. Erstellung des Protokolls: Das sind die hier relevanten Rechtsgrundlagen Ist der Verwalter auch Versammlungsleiter, hat er grundsätzlich das Protokoll zu erstellen. Häufig ist diese Pflicht auch in den Verwalterverträgen geregelt. Muster protokoll eigentümerversammlung in 2017. Daneben ist der Verwalter verpflichtet, die verkündeten Beschlüsse in die Beschluss-Sammlung einzutragen, 24 Abs. 8 Satz 1 WEG.
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Der Verwalter sollte in solchen Fällen das Protokoll allerdings trotz der fehlenden Unterschrift den Eigentümern fristgerecht übermitteln. Es kann sein, dass der Verwaltungsbeirat aufgrund Urlaubs abwesend ist und der Verwalter wegen der deswegen fehlenden Unterschrift des Beiratsvorsitzenden oder dessen Stellvertreters das Protokoll nicht fristgemäß den Eigentümern übermittelt. Geht dann ein Eigentümer gegen alle auf der Versammlung gefassten Beschlüsse vorsorglich mit einer Anfechtungsklage vor, hat er die Verfahrenskosten zu tragen. Denn er hätte die Beschluss-Sammlung einsehen können (Landgericht (LG) München I, Beschluss vom 06. 02. 2008, Az. : 1 T 22613/07). Diese Kostenfolge tritt auch ein, wenn der Verwalter vertraglich zur Übersendung des Protokolls innerhalb einer bestimmten Frist verpflichtet ist und dem ohne eine Entschuldigung nicht nachkommt (LG Stuttgart, Beschluss vom 15. 01. Muster protokoll eigentümerversammlung meaning. 2013, Az. : 19 T 295/12). Eine verspätete Protokollversendung bildet keinen wichtigen Grund für eine vorzeitige Abberufung des Verwalters und eine außerordentliche fristlose Kündigung des Verwaltervertrags.
Die Eintragungen in die Beschluss-Sammlung haben unverzüglich zu erfolgen, § § 24 Abs. 7 Satz WEG. Unverzüglich heißt spätestens innerhalb von fünf Werktagen bis zu einer Woche (etwa Landgericht (LG) Berlin, Urteil vom 07. 10. 2009, Az. : 85 S 101/08). Zur Erstellung des Protokolls benötigt der Verwalter die Unterschrift eines auf der Versammlung anwesenden Eigentümers und – sofern ein Beirat vorhanden ist – die Unterschrift des Beiratsvorsitzenden oder seines Vertreters, § 24 Abs. Muster protokoll eigentümerversammlung in 1. 6 Satz 2 WEG. Hier kann es passieren, dass vor allem das unterschreibende Mitglied des Beirats wesentlich andere Vorstellungen über den Inhalt des Protokolls hat. Um diese Unterschrift zu erhalten und eine gegebenenfalls nachfolgende gerichtliche Protokollberichtigung zu vermeiden, muss der Verwalter auf die abweichenden Vorstellungen eingehen. Ist keine Einigung möglich oder wird eine Unterzeichnung des Protokolls verweigert, ist das vom Verwalter hinzunehmen. Denn die Unterschrift kann nicht erzwungen werden.
Was gibt es bei dem Protokoll der Eigentümerversammlung zu beachten? Wohnungseigentümergemeinschaften regeln alle wichtigen Angelegenheiten in Eigentümerversammlungen, wo Beschlüsse gefasst werden. Beschlüsse werden für sämtliche Mitglieder der Eigentümergemeinschaft bestandskräftig, wenn sie nicht binnen eines Monats nach der Versammlung gerichtlich angefochten werden. Sie sind auch gegen diejenigen Eigentümer bindend, die bei der Eigentümerversammlung abwesend waren. Muss ein Protokoll erstellt werden? Muss bei der Eigentümerversammlung immer ein Protokoll geführt werden?. Ja. Nach § 24 Abs. 6 Satz 1 Wohnungseigentumsgesetz ist über die gefassten Beschlüsse eine Niederschrift (Protokoll) zu erstellen ist. In dem Protokoll müssen Inhalt und Zustande- bzw. Nichtzustandekommen der verschiedenen Beschlüsse dokumentiert werden, Wer ist für das Protokoll zuständig? Hierfür gibt es keine gesetzliche Regelung. In den meisten Verwalterverträgen wird diese Pflicht jedoch der Hausverwaltung auferlegt. Auch wenn dies der Fall ist, kann jedoch zu Beginn der Versammlung durch Beschluss ein Teilnehmer (und Miteigentümer) mit der Erstellung des Protokolls beauftragt werden.
In diesem Fall sind daher drei Unterschriften erforderlich. Bis wann muss das Protokoll vorliegen? Eine gesetzlich bestimmte Frist gibt es nicht. Das Protokoll muss jedoch nach ständiger Rechtssprechung eine Woche vor Ablauf der einmonatigen Anfechtungsfrist für Beschlüsse erstellt werden, damit die Eigentümer Protokoll rechtzeitig zur Kenntnis nehmen können (Bayerisches Oberstes Landesgericht (BayOLG, Beschluss vom 11. 04. 1990, Az. : 2 Z 35/90). Bei verspäteter Erstellung ist der Verwalter eventuell wegen nicht ordnungsgemäßer Verwaltung schadensersatzpflichtig. Die Eigentümer haben nach § 24 Abs. 6 Satz 3 WEG lediglich ein Einsichtsrecht in das Protokoll. In den meisten Verwalterverträgen ist jedoch vereinbart, dass das Protokoll den Eigentümern zugesendet werden muss. Was ist die Rechtsfolge eines mangelhaften Protokolls? Für die Wirksamkeit des Beschlusses ist von Bedeutung, ob das Protokoll formell ordnungsgemäß erstellt wurde. Stimmrechtsvollmacht für die Wohnungseigentümerversammlung. Der Beschluss kann binnen Monatsfrist angefochten werden, wenn eine zwingend erforderliche Unterschrift des Protokolls nicht vorliegt (vgl. OLG München, Beschluss vom 07.
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