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Arbeitet der Mitarbeiter zum Beispiel in einem technischen Bereich, welcher ständigen Neuerungen unterliegt, benötigt er vermutlich regelmäßig Weiterbildungen, um immer auf dem neuesten Stand zu sein. In anderen Bereichen ist eine Fortbildung eventuell nur sporadisch notwendig, sofern sich zum Beispiel Bestimmungen ändern. Schulungsnachweis interne Schulung. Bei bestimmten Berufsgruppen (zum Beispiel Versicherungsberater, Immobilienmakler, Beamte, Lehrer) oder Funktionen (zum Beispiel Sicherheitsbeauftragter oder Ersthelfer) besteht sogar eine gesetzliche Weiterbildungspflicht. Als Arbeitgeber oder Mitarbeiter im Bereich der Personalentwicklung sind Sie selbstverständlich daran interessiert, dass Ihre Mitarbeiter über einen möglichst umfassenden Wissensstand verfügen. Dennoch sollten Sie Fortbildungen mit Bedacht auswählen. Eine jährliche Pauschal-Schulung aller Mitarbeiter ist in der Regel wenig zielführend, auch wenn sie regelmäßig durchgeführt wird. Achten Sie immer auf die persönlichen Anforderungen des Arbeitsplatzes eines jeden Mitarbeiters.
Bei der Planung sollten soweit möglich auch Ideen und Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Wenn das Team bei der Wahl der Inhalte ein Mitspracherecht hat, wirkt sich das positiv auf die Motivation aus. Strategisch planen Schulung und Weiterbildung bringen nur dann den gewünschten Erfolg, wenn sie ziel- und bedarfsgerecht sind. Unternehmen sind gut beraten, wenn sie bei der Planung prüfen, ob das vermittelte Wissen für ihre Mitarbeiter wirklich relevant ist. Auch der richtige Zeitpunkt ist wichtig. Eine Schulung zu einem Projekt, das erst in einem halben Jahr startet, sollte auch erst kurz vorher durchgeführt werden. Um gute Lernvoraussetzungen zu schaffen, muss auch die Vermittlungsform auf die Mitarbeiter abgestimmt sein, denn nicht jeder sitzt gern in einem Kurs mit 30 Teilnehmern. Manche Mitarbeiter ziehen das eigenständige Lernen vor, zum Beispiel mittels E-Learning. Im Idealfall werden in Schulungen und Weiterbildungen nicht nur fachliches Wissen vermittelt, sondern parallel auch die soziale Kompetenz – die sogenannten "Soft Skills" – ausgebildet.